Setiap pekerja tahu bahwa rapat dapat menjadi penghisap waktu yang menyedihkan dan tidak efektif. Tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda. Dengan persiapan, pola pikir, taktik, dan eksekusi yang tepat, Anda dapat mengubah pow-pow perusahaan yang menguap menjadi "You Show, " dengan semua memastikan bahwa Anda berada di jalur pertama untuk promosi itu daripada kolega Anda yang kurang bersemangat.
Dengan mengingat hal itu, kami bertemu dengan William Arruda, pendiri Reach Personal Branding dan penulis Ditch. Berani. Do !: Branding Pribadi 3D untuk Para Eksekutif , untuk mendapatkan 14 tips mudah dan dapat ditindaklanjuti yang akan membantu Anda menaklukkan ruang dewan Anda tanpa keluar seperti tusukan yang tak tertahankan. Dan jika Anda gemar berburu pekerjaan, jangan lewatkan 15 Jawaban Yang Akan Menyebabkan Wawancara Kerja Apa Pun.
1 Lebih Siap Daripada Rekan Kerja Anda
Lakukan uji tuntas yang paling sederhana bahkan untuk pertemuan paling rutin, dan kemudian datang dengan setidaknya tiga poin pembicaraan yang ingin Anda diskusikan. Sekarang, jangan mencoba untuk membajak rapat - itu timpang - tetapi bersiaplah untuk melompat jika bos Anda mengajukan pertanyaan ke kamar atau jika ada keheningan yang canggung. "Cara terbaik untuk menonjol dalam pertemuan adalah untuk menunjukkan bahwa tidak ada yang lebih penting yang terjadi di dunia selain pertemuan itu, " kata Arruda. Dan jika Anda bosnya, jangan lewatkan cara-cara ini untuk meningkatkan keterampilan manajerial Anda.
2 Coba "Bermerek Berdiri"
Anda tidak pernah ingin menjadi pria yang menyukai suara suaranya sendiri dan tidak akan berhenti berbicara. Sebaliknya, cari tahu apa yang Anda ingin orang tahu tentang Anda, dan teruslah menonjol dengan cara itu. "Bukan hanya menonjol, tapi juga menonjol, " kata Arruda. "Apa bahan unik yang bisa kamu tawarkan pada organisasimu?" Apakah Anda strategis? Pojok pasar untuk topik strategi. Apakah kamu kreatif? Jadilah brainstormer di tempat. Dan jika Anda mencari cara lain untuk unggul, pastikan untuk memeriksa 25 cara pria terpandai maju dalam karier mereka.
3 Berpakaian untuk Membunuh
"Jika orang melihat bahwa setiap elemen dari siapa Anda sebenarnya disatukan, itu mengirimkan pesan bahwa Anda serius tentang apa yang Anda lakukan dan siapa Anda, " kata Arruda.
Dia menceritakan kisah mantan rekannya. Pria ini bekerja di lingkungan yang santai, di mana t-shirt dan celana pendek adalah norma. Tapi dia tidak suka itu, jadi dia mulai berpakaian lebih baik. "Orang-orang mulai memperlakukannya seperti dia lebih senior, " kata Arruda. "Tidak ada yang berubah dari pekerjaannya, tetapi dia mendapatkan banyak rasa hormat." Dan jika Anda mencari tips tentang cara berpakaian untuk kantor modern, pastikan untuk memeriksa 25 Aturan Baru Gaya Kantor.
4 Ulangi After Me: "Slide Tidak Jahat"
PowerPoints mendapatkan rap pantat. Yang benar adalah bahwa sedikit bantuan visual sangat membantu, terutama jika Anda bukan pembicara publik. Arruda selalu menyarankan satu set slide jika kesempatan itu mengizinkannya. Sesuatu yang dapat dilihat seluruh ruangan melakukan dua hal: membuat presentasi Anda lebih menarik dan membuat semua orang merasa dilibatkan. Ingatlah aturan kardinal dari dek PowerPoint: sesedikit mungkin kata pada setiap slide.
5 Mengganggu Slideshow Orang Lain
Jika orang lain menampilkan slideshow, Anda mungkin merasa tergoda untuk tetap diam di sudut ruangan. Jangan. Buat titik untuk menyela dengan mengatakan hal-hal seperti, "Hei, bisakah kita kembali slide?"
Anda tidak hanya membuat kehadiran Anda diketahui, tetapi Anda juga akan menunjukkan minat yang mendalam dan terselubung pada masalah yang dihadapi. "Orang-orang yang tidak bertanya adalah orang-orang yang tidak peduli, " kata Arruda.
6 Lebih Besar di Kamar
Seperti yang disebutkan Arruda, ini semua tentang "branded standing." Sebagian besar dari itu adalah membuat kehadiran fisik Anda sebesar mungkin. "Jika Anda orang yang sehat secara fisik dan aktif yang tidak bisa duduk diam selama lima menit dan perlu bergerak, itu bagus, " kata Arruda. Berdiri. Kecepatan. Lihatlah dengan sedih ke luar jendela. Dan jika Anda ingin menjadi pria yang cukup bugar untuk lolos dari perilaku ini, lihatlah cara termudah untuk menjadikan gym sebagai bagian dari hidup Anda.
7 Kenal Semua Orang yang Hadir
Anda tahu Sherry dari pemasaran dan Jim dari keuangan, tetapi siapa itu di sudut? Alih-alih bertanya dan mempermalukan diri sendiri, lihat kembali tip pertama dan bersiaplah. Itu berarti memperoleh daftar hadir sebelum pertemuan. Cari semua orang yang tidak Anda kenal di Google atau LinkedIn. (Tapi jika Anda melakukan yang terakhir, pastikan ada di tab penyamaran. Jangan tinggalkan bukti ketidaktahuan Anda.) Dan jangan lewatkan 25 cara yang dilakukan orang pintar di pekerjaannya.
8 Pamerkan Bagaimana Kolaboratif Anda
Kecuali Anda bekerja di Gedung Putih, kemungkinan bos Anda menginginkan karyawannya bergaul. Dengan mengingat hal itu, Arruda mengatakan Anda harus bermain baik di depan umum dengan kolega Anda. Ingat: pemimpin menjalin koneksi. Katakan hal-hal seperti, "Terima kasih telah berbagi, karena kami benar-benar senang mendengarnya." Dan bersungguh-sungguh. Bersikaplah ramah dan menghargai. "Itu juga menunjukkan keterampilan kepemimpinan Anda, " kata Arruda. "Para pemimpin yang memanggil para pemain hebat." Pada akhirnya, memuji Steve karena "ide besarnya" ketika Anda turun ke lantai hanya akan meningkatkan profil Anda sendiri.
9 Memfasilitasi Percakapan
"Dalam pertemuan, teknik hebat adalah menjadi fasilitator, " kata Arruda. "Bahkan jika kamu bukan pemimpin rapat." Bungkam, "Kamu tahu? Aku tidak tahu jawabannya. Apa yang dipikirkan orang lain?" atau, "Jerry, kami belum mendengar kabar darimu. Apa pendapatmu tentang itu?"
10 Tapi Mundur Si Pendiam
Sam benar-benar pendiam, dan Anda tahu itu. Dia belum mengatakan apa pun sepanjang pertemuan. Tapi dia mungkin masih ingin dimasukkan. Untuk itu, Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, "Hei, Josh, Anda sepertinya punya sesuatu untuk dikatakan. Atau apakah Anda masih berpikir?"
"Anda telah memberi mereka pilihan mudah, keluar mudah, " kata Arruda. Dan sebagai bonus tambahan, Anda memamerkan kualitas yang paling langka dan paling berharga: empati.
11 Ajukan Pertanyaan Tampilkan-Berhenti
Kami tidak membicarakan pertanyaan kasar dengan jawaban pasti, seperti "Apa demo target kami?" Tidak, Anda ingin bertanya sesuatu yang membuat orang berhenti dan berpikir. Ini satu klasik: "Apa hal terburuk mutlak yang bisa terjadi dalam skenario ini?"
12 Ayo Siap Dengan Harga
Sangat mudah untuk mengolok-olok kutipan inspirasional. Tapi ada alasan mengapa orang-orang di puncak memiliki poster motivasi konyol di kantor mereka. Jika bos Anda menyukai Steve Jobs, misalnya, hilangkan yang terkenal, "Inovasi membedakan antara seorang pemimpin dan seorang pengikut." Sekali lagi: bersiaplah. Lakukan riset Anda. Jika Anda mencari waktu persiapan ekstra selama akhir pekan, inilah panduan pria pintar untuk bekerja tujuh hari seminggu sambil menjaga kehidupan sosial yang berkembang.
13 Atau Fakta Yang Mengejutkan
Fakta dan angka melekat di kepala orang — itu fakta. "Apakah itu sebagian kecil atau persentase, orang-orang mengingat hal-hal seperti itu, " kata Arruda. Bawa beberapa hal yang relevan, dapat diukur, menarik, dan, yang paling penting, hal-hal sepele yang menarik ke meja dan Anda akan menjadi bintang.
14 Tepat Waktu!
Ayolah teman-teman. Yang ini tidak punya otak.
Ari Notis Ari adalah editor senior, yang berspesialisasi dalam berita dan budaya.