Beberapa perasaan lebih buruk daripada kecemasan yang berjalan seiring dengan kesadaran tiba-tiba, "Oh, bung. Aku terlambat." Sayangnya, ini adalah perasaan yang kita semua kenal baik; kita terlambat menghadiri rapat, makan malam, ke pesta, penerbangan yang paling ditakuti. Tapi tidak lagi! Di zaman sekarang ini, "terlambat secara modis" benar-benar dapat menjadi sesuatu dari masa lalu. Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti 15 trik ini, dan Anda tidak akan pernah terlambat lagi — kecuali Anda menginginkannya. Dan setelah Anda menguasai ketepatan waktu, pelajari 15 trik untuk meningkatkan tiga kali lipat produktivitas Anda setiap hari.
1 Bangun "bantal waktu" ke dalam jadwal Anda.
"Sangat sulit untuk menjalani kehidupan dengan margin tipis, " kata Shlomo Zalman Bregman, penulis buku mendatang, Force of Nurture: Cara Mencapai Tingkat Kehebatan Tertinggi Anda dan Mencapai Hasil yang Tak Terhentikan di Setiap Aspek Kehidupan . "Jadi aku membangun 'bantal waktu' dan merekayasa balik sejak aku perlu berada di suatu tempat." Dengan kata lain, Google Maps mungkin memberi tahu Anda bahwa satu jam perjalanan ke bandara. Tetapi bagaimana jika lalu lintas kasar? Atau ada penutupan jalan? Cuaca buruk? Sebuah pos pemeriksaan DUI? Dengan memperhitungkan semua yang bisa — dan kemungkinan akan — salah, Anda akan aman tepat waktu, setiap saat. Dan jika Anda memerlukan ide tentang bandara apa yang harus ditunggu, cobalah memesan penerbangan melalui pelabuhan dengan salah satu dari 15 Lounge Bandara Paling Mewah Sepanjang Masa.
2 Mainkan tuan rumah.
Solusi lain adalah menghindari waktu perjalanan sama sekali dan menjadi tuan rumah pertemuan atau perjanjian apa pun di tempat Anda. "Dengan begitu, Anda tidak harus memasukkan waktu perjalanan. Anda hanya perlu memastikan Anda siap bertemu tepat waktu — yang lebih mudah, " kata Amy M. Gardner, mantan dekan mahasiswa di University of Chicago Sekolah Hukum dan salah satu pendiri Apochromatik, sebuah perusahaan pelatihan eksekutif.
3 Hidup dengan "aturan dua menit."
Shutterstock
Aturan dua menit, metode yang dipelopori oleh guru produktivitas David Allen, sangat sederhana: Jika tugas akan memakan waktu dua menit atau kurang, segera lakukan. Namun, jika itu akan memakan waktu lebih dari dua menit, letakkan di jadwal Anda. Trik ini akan membantu Anda merencanakan hari Anda dan mengatur pengingat kalender yang sesuai, memastikan Anda dapat tepat waktu untuk setiap janji. Anda dapat melakukannya dalam bukunya Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity .
4 Gunakan RescueTime.
Shutterstock
Ketika merencanakan hari Anda, tidak ada yang lebih berharga dari data — dan tidak ada yang memberi Anda data seperti halnya RescueTime. RescueTime adalah aplikasi yang berjalan di latar belakang komputer atau ponsel Anda dan, dalam arti paling sederhana, akan memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang Anda gunakan pada setiap tugas. Mungkin Anda menghabiskan, rata-rata, 17 persen dari hari Anda untuk menjawab email dan 4 persen dari hari Anda mengejar berita. Sekarang, dengan info di tangan, Anda tahu bahwa 79 persen dari hari Anda dapat dijadwalkan dengan hal-hal lain, seperti rapat, pekerjaan nyata , makan siang, dan — apa-apaan — waktu tidur siang.
5 Ambil arloji pintar.
Gardner bersumpah oleh — pada kenyataannya, dia bahkan menggunakan metode ini sendiri — menggunakan jam tangan digital, seperti Apple Watch atau FitBit, yang dapat membuat Anda bersemangat selama rapat. Atur bel untuk lima atau sepuluh menit sebelum rapat berakhir, dan Anda akan tahu bahwa inilah saatnya untuk menyelesaikannya, sehingga Anda tidak membuat janji temu berikutnya menunggu. Untuk gagasan tentang jam tangan pintar mana yang akan diambil, pelajari lebih lanjut tentang Fitbit Ionic (gambar di atas).
6 Atau setidaknya, jam tangan biasa.
Lihat. Kami mengerti: Tren smartwatch bukan untuk semua orang. Meski begitu, jika Anda menjaga jadwal yang ketat, pergelangan tangan Anda tidak boleh telanjang. "Kami telah lolos dari penggunaan jam tangan, karena ponsel kami, tetapi Anda tidak ingin melihat ponsel Anda saat rapat, " kata Gardner. Solusi yang mudah adalah dengan berinvestasi dalam arloji — yang bagus. (Kenapa tidak?)
7 Atur jam tangan Anda dengan cepat.
Jauh lebih mudah melakukan ini dengan jam tangan analog; secara harfiah, putar pemutar maju beberapa menit. Jika Anda memiliki jam 1 dan melihat pergelangan tangan Anda dan melihat itu jam 12:55, Anda akan berlari ke pertemuan berikutnya tanpa berpikir dua kali. Tetapi dalam kenyataannya, waktunya adalah 12: 50 — atau 12: 45 — dan Anda adalah pria paling tepat waktu di ruangan itu.
8 Isi tangki bensin Anda malam sebelumnya.
Shutterstock
Atau muat kartu kereta bawah tanah Anda. Atau masukkan udara ke ban sepeda Anda. Apa pun yang perlu Anda lakukan untuk meminimalkan potensi gundukan di jalan — secara harfiah —. Tidak ada yang meredam ketepatan waktu Anda seperti perjalanan yang tidak direncanakan ke pompa bensin — atau hanya ketinggalan kereta A per menit karena Anda harus mengantri untuk satu-satunya kios yang berfungsi pada jam sibuk Senin pagi.
9 Ubah ruang tunggu menjadi kantor.
"Banyak orang tidak ingin menjadi awal karena mereka pikir mereka akan duduk seperti orang tolol, tanpa ada hubungannya, " kata Bregman. Tetapi jika Anda selalu memastikan ada sesuatu untuk mengisi waktu Anda, Anda tidak akan keberatan 15 menit lebih awal dan duduk sebentar di ruang tunggu yang steril. Mengirim email, membaca artikel yang ditumpuk, memeriksa media sosial siapa pun yang akan Anda temui, melakukan panggilan cepat ke nenek — selalu ada sesuatu yang harus dilakukan. Gardner menyarankan menyimpan daftar berguna, kalau-kalau Anda membutuhkan pengingat bahwa, ya, Anda dapat menggunakan waktu tunggu Anda lebih produktif.
10 Simpan gambar yang lebih besar untuk dikerjakan.
Di atas daftar hal-hal yang harus dilakukan di ruang tunggu, Anda harus menyimpan daftar pekerjaan yang harus dirinci secara obsesif — tidak hanya kumpulan tugas-tugas kasar, seperti "beli bahan makanan, " kata Bregman, tetapi juga barang-barang besar seperti, "dapatkan promosi, " atau "minta buku saya masuk daftar terlaris." Kemudian, pastikan setiap tugas yang Anda lakukan pada hari tertentu kembali ke daftar itu. Ini akan memastikan Anda hanya memesan sendiri dengan janji yang penting bagi Anda — dan, yang lebih penting, akan menjaga Anda dari membebani diri sendiri dengan tugas dan pertemuan yang tidak perlu, yang merupakan cara pasti untuk menjamin keterlambatan kronis dan berulang.
11 Lewati tombol tunda.
Shutterstock
Bagaimana Anda memulai hari Anda akan menetapkan templat untuk bagaimana sisa hari Anda akan berjalan. Peluang pertama Anda harus tepat waktu adalah saat Anda bangun, jadi pikirkan seperti ini: Bangun tidur adalah janji. Jika Anda tidur lima menit ekstra, Anda terlambat lima menit. Ini akan menempatkan Anda dalam pola pikir tepat waktu untuk sisa hari itu.
12 Perlakukan ketepatan waktu seperti Anda memperlakukan pakaian Anda.
"Kami berupaya sangat keras dalam cara berpakaian untuk rapat, " kata Gardner. "Tidak masalah seberapa bagus setelan jasmu, semua itu akan meledak jika kamu terlambat." Solusinya? Mulailah berpikir untuk tepat waktu, seperti menyikat gigi dan berpakaian di pagi hari, sebagai salah satu tugas "bersiap-siap". (Berhati-hatilah: Anda mungkin harus melewatkan sarapan yang dimasak untuk sebuah bar listrik atau semacamnya.)
13 Ubah kembali pemikiran Anda.
Lelaki atau perempuan yang terlambat menghadiri pertemuan dianggap paling buruk, paling buruk, dan tidak sopan. Tapi mari kita hadapi itu: Kebenaran biasanya merupakan kombinasi dari keduanya. "Pikirkan seperti ini: Bagaimana perasaanmu ketika seseorang datang terlambat ke pertemuan yang kamu selenggarakan?" kata Gardner. Begitu Anda menyadari bahwa, hei, keterlambatan Anda membuat orang lain merasakan hal yang sama, Anda akan lebih siap untuk tepat waktu. Ditambah lagi, "tepat waktu tidak membebani kita dengan uang, " kata Gardner. " Dan itu sepenuhnya berada di bawah kendali kita sendiri."
14 Sadarilah bahwa "terlambat secara modis" bukanlah suatu hal.
Shutterstock
Siapa di antara kita yang tidak dipaksa untuk mengatakan, kepada orang asing di bar, "Oh, kursi itu diambil, " sambil menunggu kencan selama lima belas, dua puluh, tiga puluh menit? "Orang memandang sebagai gerakan kekuatan, mengirimkan pesan, 'Waktu saya lebih berharga, '" kata Gardner. "Tapi semua ini berhasil adalah mengirimkan sinyal yang tidak menyenangkan bahwa kamu tidak terlalu menghargainya." Mematahkan apa yang disebut pola pikir "menunggu kekuatan" itu sulit, tetapi faktanya adalah bahwa setiap orang memiliki telepon yang terhubung dengan satelit, up-to-the-minute saat ini; teman kencan Anda tahu apa yang Anda lakukan.
15 Menyerah pada gagasan "melakukan semuanya."
Shutterstock
"Ada banyak waktu dalam sehari bagi kami untuk melakukan tujuan kami, tetapi Anda harus pelit dengan waktu, " kata Bregman. Jika Anda terlalu berkomitmen pada diri sendiri, Anda pasti akan terlambat ke beberapa janji temu. "Hidup itu seperti prasmanan, " kata Bregman. "Kamu ingin makan semuanya, tetapi kamu tidak bisa. Kamu hanya punya satu perut."
Sekarang setelah sesegera mungkin, pelajari 14 Langkah Untuk Menaklukkan Pertemuan Bisnis Sekali Dan Untuk Semua.
Untuk saran yang lebih luar biasa untuk hidup lebih pintar, terlihat lebih baik, merasa lebih muda, dan bermain lebih keras, ikuti kami di Facebook sekarang!
Ari Notis Ari adalah editor senior, yang berspesialisasi dalam berita dan budaya.