Bukankah lebih baik terbang melalui daftar tugas Anda setiap hari dengan sedikit usaha? Apakah itu tugas yang Anda miliki untuk pekerjaan atau hal-hal yang perlu Anda selesaikan dalam kehidupan pribadi Anda, tidak jarang merasa seolah-olah semuanya terus menumpuk sementara Anda nyaris tidak berhasil mengecek keadaan. Tapi itu hanya karena Anda belum bekerja pada produktivitas Anda.
Dengan beberapa strategi, Anda tidak hanya dapat menyelesaikan sesuatu, tetapi juga menyelesaikannya dengan lebih cepat dan lebih efisien, sehingga lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang sebenarnya ingin Anda lakukan. Sebelum Anda memulai hari kerja berikutnya, pelajari cara-cara ini untuk menambah jumlah pekerjaan yang Anda lakukan dalam periode waktu yang jauh lebih singkat. Dan untuk strategi produktivitas yang lebih hebat, jangan lewatkan 29 Jam Tubuh Hacks untuk Memaksimalkan Hari Anda.
1 Tulis Segalanya — Lalu Lakukan
Ya semuanya. Entah itu sesuatu yang telah membuat Anda stres, panggilan telepon, atau bahkan tugas kecil yang sudah terlalu lama Anda lakukan, catat semuanya di selembar kertas di bawah judul "Hal-Hal yang Menekankan Saya dengan Benar Saat Ini "—Kemudian habiskan satu jam berikutnya memeriksa sebanyak mungkin tugas yang kamu bisa. Dengan mengambil sejumlah waktu tertentu setiap hari untuk melakukan tugas-tugas tertentu, Anda tidak hanya akan merasakan gelombang kelegaan ketika Anda selesai, tetapi juga akan mencegah Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyelesaikannya nanti.
2 Duduk Di Tempat Yang Tenang
Ada begitu banyak gangguan yang dapat mencegah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda secara efisien sepanjang hari, bahkan jika Anda tidak melihatnya. Anda dapat menghabiskan tujuh jam bekerja di ruang yang keras dan menyelesaikan tugas-tugas yang sama persis dalam setengah waktu hanya dengan duduk di zona tenang. Lain kali Anda perlu berjongkok dan menyelesaikan sesuatu, pergi ke suatu tempat di mana Anda bisa sendirian — dan Anda akan selesai dengan begitu cepat sehingga Anda akan menikmati sisa hari itu tanpa bekerja. Selain itu, meluangkan sedikit waktu Anda adalah salah satu dari 30 Cara termudah untuk Melawan Stres!
3 Gunakan Timer
Beberapa orang bersumpah dengan bekerja dalam segmen yang pendek dan berjangka waktu alih-alih bekerja untuk jangka waktu yang lama, dan itu benar-benar dapat memberikan hasil. Alih-alih mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda akan duduk dan menjadi produktif selama beberapa jam, atur timer untuk segmen 30 hingga 60 menit di mana Anda melakukan sebanyak yang Anda bisa, berhenti, lalu lanjutkan lagi. Ini akan memberi Anda waktu untuk bernapas, menghilangkan stres, dan berkumpul kembali sebelum melompat kembali. Dan jika Anda benar-benar ingin memasukkan produktivitas Anda ke overdrive, bekerjalah dari rumah. Bagaimanapun, itu adalah Holy Grail of Hacks Produktivitas.
4 Buatlah Diri Anda Bertanggung Jawab
Ini bekerja di gym, dan bekerja dengan produktivitas Anda. Ketika seorang teman mengandalkan Anda untuk melakukan sesuatu (seperti muncul di kelas spin pagi), kemungkinan besar Anda akan melakukannya. Jadi lain kali Anda memiliki sesuatu yang penting yang ingin Anda selesaikan, beri tahu seseorang yang dekat dengan Anda. Anda tidak hanya akan merasa harus menyelesaikannya dan karena itu langsung melakukannya, tetapi Anda juga akan menyelesaikannya dengan lebih cepat.
5 Letakkan Ponsel Anda
Shutterstock
Maaf, tetapi tidak ada yang menyelesaikan sesuatu ketika mereka terus-menerus menjawab teks atau memeriksa notifikasi terbaru mereka. Ketika Anda benar-benar berusaha untuk menjadi produktif, jadikan zona bebas teknologi. Tanpa ponsel Anda menyala, Anda akan terbang melalui tugas Anda jauh lebih cepat daripada yang Anda miliki dengan beberapa istirahat telepon. Gebrakan dan interupsi konstan adalah sumber umum dari stres di tempat kerja, jadi periksalah 30 Cara Mudah Melawan Stres untuk cara yang solid untuk bersantai di meja Anda.
6 Dapatkan Menjadi Rutin Aktual
Bagi sebagian orang, setiap hari berbeda. Tetapi alih-alih hanya melakukan apa pun yang Anda suka, miliki rutinitas yang sudah ditentukan. Alih-alih menghabiskan seluruh pagi Anda merespons email, misalnya, hanya menghabiskan waktu tertentu untuk tugas itu — maka mulailah mengerjakan pekerjaan Anda yang lain. Dengan memiliki rutinitas di tempat, Anda akan jauh lebih produktif, menyelesaikan lebih banyak, dan dapat bersantai di kemudian hari.
7 Manfaatkan Pagi Anda
8 Rencanakan Hari Anda Malam Sebelumnya
Shutterstock
Tentu, tidak ada yang mau mulai memikirkan hari kerja berikutnya sebelum mereka tidur. Tetapi dengan mempelajari apa yang ingin Anda capai dan mencari jadwal yang padat untuk diri Anda sendiri, Anda akan bangun dengan suatu tujuan dan dapat mulai terbang menembus daftar Anda — dan bahkan selesai dengan hari Anda lebih awal.
9 Jangan Takut Beristirahat
Ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, mudah untuk pergi-pergi-pergi selama berjam-jam sampai Anda menyelesaikan semuanya — tetapi kadang-kadang itu bisa menjadi bumerang dan kualitas pekerjaan Anda tidak sebagus jika Anda memiliki melambat. Alih-alih menggunakan mode kecepatan tinggi 24/7, jangan ragu untuk beristirahat agar otak Anda beristirahat. Setelah mengalihkan perhatian Anda dengan cepat, Anda akan kembali dengan kekuatan penuh — dan dengan kerja yang lebih baik. Dan jika Anda sesekali berkeliaran, jangan berkeringat! Sains Berkata Melamun Sebenarnya Super Cerdas.
10 Beritahu Orang Lain untuk Tidak Mengganggu Anda
Shutterstock
Bekerja dengan orang yang dekat dengan Anda itu menyenangkan sampai Anda mencoba menyelesaikan sesuatu. Ketika Anda ingin bertindak keras dan menjadi produktif, tandai diri Anda sibuk dengan obrolan di kantor, pasang headphone, dan jadikan tanda pribadi jangan ganggu Anda sendiri. Ketika Anda tidak menghabiskan 10 menit di sana-sini mengobrol dengan rekan kerja, Anda akan mendapatkan lebih banyak pekerjaan dan dapat bekerja lebih sedikit di kemudian hari.
11 Delegasi. Melimpahkan. Melimpahkan.
Jelas hanya ada hal-hal yang dapat Anda lakukan sendiri, tetapi untuk tugas-tugas kecil lain yang Anda coba selesaikan selama berminggu-minggu, pekerjakan seseorang untuk membantu Anda. Entah itu asisten pribadi selama beberapa jam seminggu atau seseorang yang datang membantu Anda merapikan rumah, apa pun yang dapat membantu Anda lebih produktif dalam hal-hal besar — dan menghemat waktu Anda dalam proses itu — lebih dari sepadan.
12 Kenali Kekuatan Mengucapkan No
Sebagus itu bisa mengatakan ya untuk semuanya, itu bisa dengan mudah menghalangi produktivitas Anda. Tentu saja, rehat kopi tengah hari dengan rekan kerja akan menyenangkan — dan tidak ada yang lebih hebat daripada keluar untuk makan siang yang panjang. Tetapi beberapa hari lebih baik untuk mengatakan tidak dan fokus pada apa yang perlu Anda lakukan agar Anda benar-benar dapat istirahat mental nanti. Juga, begitu Anda melakukannya, Anda akan segera merasa kurang stres.
13 Pergi Ke Tempat Kerja Dini
Kedengarannya mengerikan, bukan? Tapi dengarkan saja: Sebanyak mungkin tidak hanya bangun lebih awal di pagi hari tetapi juga menyeret diri Anda ke kantor lebih awal, berada di meja Anda akan membantu Anda masuk ke mode kerja dan langsung masuk ke tugas-tugas Anda tanpa gangguan. Anda bahkan bisa membuat kesepakatan dengan atasan Anda di mana jika Anda datang sebelum orang lain, Anda bisa pergi sebelum orang lain juga. Jika Anda menyelesaikan pekerjaan lebih awal, Anda harus dapat mengambil keuntungan dan memiliki waktu luang.
14 Manfaatkan Alat Produktivitas
Terkadang lebih mudah untuk menyelesaikan sesuatu ketika Anda memiliki sesuatu yang membimbing Anda di sepanjang jalan, dan di situlah aplikasi masuk. Ada banyak opsi yang memecah hari Anda menjadi blok kerja yang diatur waktunya (seperti Focus Booster), opsi yang memungkinkan Anda mencatat semua tujuan Anda (seperti Evernote), dan bahkan yang akan menyimpan semua daftar tugas Anda di satu tempat (seperti Do!). Ketika Anda teratur, Anda lebih produktif — dan karena kebanyakan dari mereka gratis, mengapa tidak mengambil keuntungan?
15 Lakukan Tugas Terberat Anda Dahulu
Shutterstock
Hal-hal tersulit dalam daftar tugas Anda biasanya adalah hal-hal yang ingin Anda lakukan terakhir, bukan? Nah, coba balikkan urutannya: Dengan menyelesaikan tugas-tugas sulit Anda di awal hari, Anda akan dapat melakukannya dengan kekuatan otak penuh yang berlawanan dengan nanti ketika Anda sudah kelelahan. Pada saat Anda selesai dan melanjutkan, Anda dapat menangani tugas-tugas yang lebih kecil tanpa harus berusaha keras. Pertahankan regimen kebugaran mental dengan panduan kami tentang 40 Cara Tetap Tajam Setelah 40.
