15 Cara untuk menemukan karyawan yang sempurna di kolam perekrutan

10 Tips Sederhana Membangun Tim Kerja yang Solid dan Efektif | Team Work

10 Tips Sederhana Membangun Tim Kerja yang Solid dan Efektif | Team Work
15 Cara untuk menemukan karyawan yang sempurna di kolam perekrutan
15 Cara untuk menemukan karyawan yang sempurna di kolam perekrutan
Anonim

Menyewa untuk posisi baru di 2017 sama seperti berkencan di 2017: Ada terlalu banyak ikan di laut. Saat Anda memasang daftar di Glassdoor — atau Memang, atau LinkedIn, atau… Anda mengerti — Anda dibanjiri dengan segudang resume. Dan yang terburuk? Kualitas menjalankan keseluruhan; Anda akan menemukan semua-bintang dengan kualifikasi luar biasa berdampingan dengan orang-orang yang masih memiliki waktu sebagai barista yang terdaftar di bawah "pengalaman terkait". Hampir termudah untuk mempekerjakan seseorang hanya untuk memilah-milah tumpukan. Tetapi tidak harus seperti ini — terutama jika Anda pintar dengan pendekatan Anda. Di sini, 15 langkah untuk memastikan kolam perekrutan Anda hanya memiliki ikan terbaik di laut. Dan begitu Anda berhasil mendapatkan tim terbaik, fokuslah pada 8 strategi pengubah permainan yang harus diketahui oleh setiap bos.

1 Mulailah dengan Referensi

Adalah kebijaksanaan konvensional bahwa hubungan yang Anda miliki adalah cara terbaik untuk menemukan pekerjaan berikutnya — dan hal yang sama berlaku untuk perekrutan. "Hampir 90% pekerjaan tingkat eksekutif berasal dari jaringan, 60% jika Anda termasuk tingkat junior, juga, " kata Michelle Tillis Lederman, penulis Nail the Wawancara, Land the Job .

Ada alasan bagus mengapa bisnis sering mempekerjakan pekerja baru berdasarkan referensi dari pekerja yang ada.

"Orang tidak cenderung merujuk orang yang tidak memenuhi syarat karena itu akan berdampak buruk pada mereka, " kata Bobbi Rebell, penulis buku How to Be a Financial Grownup: Nasihat Terbukti dari Orang Berprestasi Tinggi tentang Cara Hidup Mimpi Anda dan Memiliki Kebebasan Finansial . "Kemungkinannya besar bahwa karyawan yang merujuk akan melakukan pemeriksaan kualifikasi mereka, dan bahwa dengan asumsi bahwa karyawan itu cocok, kandidat mereka juga akan." Merujuk kandidat yang tidak berkualifikasi tidak akan mencerminkan karyawan Anda dengan baik, jadi siapa pun yang mereka ajukan kemungkinan besar akan memiliki kualifikasi yang tepat. Di antara keuntungan lain untuk memulai dengan rujukan pribadi: biaya perekrutan yang lebih rendah dan nilai-nilai karyawan bersama. Dan untuk nasihat kepemimpinan perusahaan yang lebih hebat, pelajari bagaimana bos yang pintar membangun bisnis yang sehat.

2 Tingkatkan Bonus Referensi

Jika Anda ingin mengisi posisi yang sangat khusus di perusahaan Anda, itu mungkin sulit dicapai melalui saluran tradisional. Untuk mendapatkan rekomendasi yang lebih baik, cobalah memberi insentif kepada pekerja Anda untuk mulai memberikan saran dengan menawarkan bonus tunai waktu terbatas untuk rujukan — dan buat itu substansial. "Salah satu cara untuk mendapatkan lebih dari ini, terutama di pasar kerja yang ketat ini, adalah dengan mempertimbangkan meningkatkan bonus referensi untuk kandidat yang dibuat oleh karyawan yang ada, " tambah Rebell.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menawarkan hadiah kecil kepada pekerja untuk masing-masing pelamar rujukan mereka yang "cocok" untuk dipanggil untuk wawancara dan yang membuatnya ke daftar finalis, bahkan jika Anda tidak benar-benar akan mempekerjakan mereka. Ini akan memberikan motivasi tambahan bagi perujuk untuk menyarankan orang yang berkualifikasi di masa depan. Dan jika karyawan Anda mencari kenaikan gaji yang lebih besar, pastikan Anda tahu bagaimana menangani pertanyaan kenaikan gaji yang ditakuti.

3 Perkuat Deskripsi Pekerjaan

Tinjau uraian pekerjaan yang Anda tayangkan kepada massa untuk memastikannya spesifik tentang apa yang melibatkan pekerjaan dan jenis karyawan yang dituntut. Pastikan untuk menghindari bahasa boilerplate dan masuk ke detail. "Deskripsi pekerjaan yang baik harus secara akurat menggambarkan keterampilan dan tanggung jawab yang diperlukan untuk posisi yang tersedia, sementara juga menampilkan sedikit kepribadian dalam penulisan untuk menarik calon yang akan cocok dengan budaya, juga, " kata Scott Wesper, manajer perekrutan di perusahaan manajemen sumber daya manusia Arch Resources Group. "Seringkali, seorang majikan akan dengan cepat memberikan deskripsi pekerjaan umum yang tidak benar-benar menggambarkan apa yang mereka cari dalam seorang kandidat. Ini menghasilkan kandidat yang tidak memenuhi syarat melamar untuk posisi itu."

4 Merevisi Uraian Pekerjaan, Lagi

Shutterstock

Poin ini layak disampaikan kembali: Perbedaan terbesar antara kumpulan kandidat yang memenuhi syarat dan banyaknya amatir sering kali adalah bagaimana deskripsi pekerjaan ditulis. Alih-alih hanya menuliskan setiap tugas yang akan ditimbulkan oleh pekerjaan itu, lakukanlah beberapa konsep, sempurnakan deskripsi untuk memastikannya menangkap tujuan gambaran besar yang akan dilayani karyawan di organisasi yang lebih besar.

"Tujuannya bukan untuk memangkas posisi menjadi versi kurus, tanpa bobot dari aslinya, " kata Jacqui Barrett-Poindexter, pemilik dan penulis karir utama di CareerTrend. "Alih-alih, tujuannya adalah untuk membangun deskripsi posisi akhir yang benar-benar bernyanyi. Ini harus berbicara tidak hanya dengan keterampilan keras dan pengalaman yang diperlukan untuk berkinerja baik, tetapi juga keterampilan lembut dan nilai-nilai yang dicari perusahaan untuk mempekerjakan seseorang secara sinkron dengan visi dan misi mereka. " Ketika tiba saatnya untuk wawancara, pastikan Anda tidak mengajukan 20 pertanyaan menyinggung yang tidak pernah ditanyakan oleh pewawancara cerdas.

5 Ajukan Pertanyaan Pemutaran

Bahkan sebelum Anda melihat resume seseorang, ada baiknya meminta setiap pemohon untuk memberikan jawaban singkat untuk beberapa pertanyaan spesifik, memberikan Anda gambaran singkat dari masing-masing. "Anda akan terkejut melihat betapa banyak orang gagal menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, " tulis Jeanne Grunert untuk Accion. "Itu bendera merah langsung yang tidak bisa diikuti orang atau tidak mau mengambil langkah ekstra kecil untuk melakukan pekerjaan dengan benar."

Ini bisa berupa pertanyaan yang mencakup tren umum di industri atau masalah spesifik yang dihadapi perusahaan dan Anda akan tahu calon yang memenuhi syarat untuk mengetahuinya. Apa pun itu, mereka harus memberikan tes lakmus cepat apakah calon tahu apa yang mereka lakukan dan layak bergerak di sepanjang jalur perekrutan. Jalan itu mungkin panjang, tergantung pada berapa banyak pelamar yang memenuhi syarat menunjukkan diri mereka — tetapi ingatlah 8 pembangun ketahanan CEO yang telah terbukti ini untuk menjaga ketenangan Anda dan menemukan kandidat yang sempurna.

6 Posting Media Sosial yang Ditargetkan

"Pengusaha juga bisa strategis di mana mereka mendaftar pekerjaan - menargetkan kelompok yang lebih berkualitas untuk posisi tertentu, " kata Rebell. "Misalnya, cari grup ahli materi pelajaran yang terkait dengan bidang yang Anda targetkan. Situs web yang menarik subkelompok industri dapat menjadi sumber yang bagus."

Grup dan subkelompok yang tersedia untuk posting pekerjaan melalui grup media sosial online terus tumbuh dengan banyak situs media yang didedikasikan untuk minat khusus, bisnis, industri, keahlian, dan banyak lagi. Bergabunglah dengan situs jejaring dan platform sosial tempat anggota industri Anda bertemu dan berinteraksi, dan gunakan area itu untuk menyebarkan berita tentang posisi yang Anda rekrut. Dan jika kandidat Anda ada di LinkedIn, mereka harus berpengalaman dalam seni memilih gambar profil LinkedIn yang sempurna.

7 Carilah Influencer

Berbicara tentang media sosial, lebih penting dari sebelumnya bagi pelamar pekerjaan untuk memiliki platform mereka yang memiliki reputasi baik, dan Anda dapat mempersempit kelompok perekrutan Anda dengan menargetkan mereka yang terbukti berpengaruh di media sosial. "Terlibat dalam sosial dan mengevaluasi apa yang dikatakan kandidat dan menulis di media sosial dapat menjadi taktik yang mengungkapkan untuk menambah gudang senjata, " kata Steve Nicholls, MD dari Executive Connexions, sebuah perusahaan pembinaan karir & penempatan yang bekerja dengan eksekutif tingkat senior.

Menggali profil media sosial kandidat memberi Anda perasaan tentang siapa mereka dan bagaimana mereka akan cocok dengan perusahaan, serta gagasan apakah mereka adalah pemimpin pemikiran dalam industri Anda.

8 Leverage Asosiasi Profesional

Shutterstock

"Saya juga akan memikirkan organisasi jejaring yang calon potensial Anda akan menjadi bagian darinya. Jika SDM, mereka mungkin anggota SHRM atau ATD, " kata Lederman. "Poskan dalam kelompok-kelompok yang sering memiliki kelompok pendukung dalam transisi." Jika Anda membutuhkan lebih banyak diskusi profesional seperti ini, pelajari cara bernegosiasi dan menang.

9 Jangan Dibutakan Nama Merek

"Kesalahan paling umum yang dapat dilakukan oleh seorang manajer perekrutan adalah hanya melihat nama merek sekolah dan perusahaan pada resume kandidat, " kata Claire McTaggart, pendiri SquarePeg, sebuah startup teknologi SDM yang menggunakan data prediktif yang lebih baik untuk mencocokkan para pencari kerja dan majikan berdasarkan fit. "Seorang kandidat mungkin memiliki gelar Ivy League dan tidak cocok untuk firma atau peranmu, sementara seorang kandidat dari sekolah negeri dengan pengalaman hebat dari startup yang tidak dikenal mungkin paling baik diposisikan untuk peran itu."

10 Lihatlah Melampaui Kesan Pertama

Sejalan dengan itu, memberikan penekanan berlebihan pada "getaran" awal seorang pelamar dapat membuat Anda menerima seseorang terlalu cepat yang mungkin tidak memiliki kualifikasi yang sebenarnya dibutuhkan oleh pekerjaan itu. "Banyak perilaku nilai-wajah dapat dipalsukan dan dimanipulasi untuk menyiasati pertanyaan wawancara biasa, " kata Tripp Rockwell, CMO untuk platform analitik berbasis cloud, DNA Behavior. "Dan kemudian ada bias perilaku pewawancara — gangguan kognitif / perilaku apa yang mungkin mencegah mereka dari mengenali tanda bahaya potensial yang dilepaskan dari seorang kandidat?"

11 Lakukan Banyak Pemeriksaan

Sama seperti Anda melewati beberapa konsep dalam menyusun deskripsi pekerjaan yang berkualitas, Anda harus memiliki beberapa langkah dalam proses penyaringan dan perekrutan Anda, menyaring kandidat terbaik di setiap langkah. "Dibutuhkan lebih banyak waktu pada tahap awal untuk melakukan ini, tetapi itu akan membuahkan hasil dalam membantu Anda mempersempit pilihan Anda menjadi kandidat terbaik, " tulis ZipRecruiter di blog-nya. "Wawancara putaran pertama seharusnya hanya mencakup rundown pertanyaan dasar. Verifikasi bahwa keterampilan yang diperlukan ada, periksa referensi dan tanyakan banyak pertanyaan untuk menentukan apakah para kandidat memiliki pengetahuan praktis serta pengetahuan kepala." Dan ketika Anda sampai pada tahap wawancara berikutnya, pastikan Anda menghindari 20 pertanyaan wawancara yang tidak pernah ditanyakan oleh bos pintar.

12 Melakukan Penilaian Perilaku

Shutterstock

"Berdasarkan peran dan susunan personel dan lingkungan yang ada, jauh lebih mudah untuk menerapkan penilaian perilaku online 10 menit sederhana untuk memastikan pencarian yang sempit, dan bahwa kandidat benar-benar cocok dengan peran itu, " kata Rockwell. "Tidak ada trik palsu untuk dilakukan dengan proses perekrutanmu."

Misalnya, tes yang efektif akan memberikan beberapa wawasan mengenai apakah pelamar cemas dan tidak aman atau stabil secara emosional, tanpa kompromi atau menyenangkan, ekstrovert atau introvert, dan berpikiran dekat atau terbuka untuk ide-ide baru.

13 Gunakan Agen Kepegawaian

Shutterstock

Agensi kepegawaian seringkali dapat menawarkan tingkat keahlian di luar apa yang dapat ditangani oleh departemen SDM perusahaan Anda (terutama jika Anda pemula). Agen-agen ini cenderung bertemu dengan talenta top dari berbagai industri, dengan jaringan luas yang dapat mereka gunakan.

"Beberapa agen bahkan akan bertindak sejauh untuk menjamin sewa, yang berarti jika karyawan tidak cocok, mereka akan menemukan pengganti untuk Anda tanpa biaya tambahan, " kata Wesper. "Metode ini bisa mahal, tetapi itu akan menghemat banyak waktu, sakit kepala, dan uang dengan menghindari salah pekerjakan."

14 Tekankan Budaya Perusahaan

"Untuk menjadi lebih fokus dalam pendekatan Anda untuk mengumpulkan kandidat, benar-benar mengasah keterampilan dan tipe kepribadian yang paling cocok untuk peran dan cocok untuk tim / lingkungan, " kata Rockwell. Misalnya, jika itu adalah bagian dari budaya perusahaan Anda untuk menikmati sedikit ikatan setelah jam kerja atau bahagia, Anda pasti ingin memastikan kandidat dan karyawan tahu cara minum dengan bos tanpa kehilangan pekerjaan.

15 Minta Penugasan Percobaan

Shutterstock

Cara mudah untuk mempersempit mereka yang benar-benar dapat melakukan pekerjaan itu? Minta mereka untuk melakukan beberapa pekerjaan.

"Bahkan dengan resume, pemeriksaan latar belakang, dan sejenisnya, bisa sulit untuk menilai keterampilan seseorang, " tulis Grunert dari Accion. "Penugasan singkat dan dibayar menunjukkan profesionalisme dan minat Anda pada kandidat. Ini juga memungkinkan kandidat untuk menunjukkan keterampilan mereka tanpa filter yang dapat membuat keterampilan mereka terlihat lebih baik daripada yang sebenarnya."

Untuk hasil terbaik, tugas uji coba harus memberikan wawasan tentang kelemahan dan kekuatan pelamar dan mendapatkan pemahaman yang benar tentang kemampuan mereka. Jika kandidat telah dipangkas melalui beberapa langkah perekrutan lainnya, tugas ini juga harus dibayar.

Proses perekrutan tidak harus begitu memakan waktu sehingga Anda membawa pulang pekerjaan setelah seminggu berakhir. Tetapi jika Anda memang harus melakukannya, bacalah panduan orang pintar untuk bekerja di akhir pekan.

Untuk saran yang lebih luar biasa untuk hidup lebih pintar, terlihat lebih baik, merasa lebih muda, dan bermain lebih keras, ikuti kami di Facebook sekarang!