Anda adalah master daftar pekerjaan yang tak tertandingi. Anda sudah mulai bangun saat fajar menyingsing. Anda bahkan telah mencoba "Metode Pomodoro" (di mana Anda bekerja selama 25 menit berturut-turut, istirahat selama 5 atau 10 menit, bilas, dan ulangi). Namun, terlepas dari usaha Anda, Anda tidak bisa menyelesaikan apa pun. Apa pun yang Anda lakukan, menunda-nunda terus memundurkan kepalanya yang jelek.
Anda tidak sendirian. Menurut Psychology Today , 20 persen orang dewasa menderita menunda-nunda kronis. Kemungkinannya, Anda mungkin menunda-nunda saat membaca ini di tempat kerja. Tidakkah Anda sakit sampai mati karena menunda hari esok yang dapat Anda lakukan dengan mudah hari ini?
Tentu saja kamu. Dan kami membantu Anda. Kami telah berbicara dengan beberapa orang terpintar dalam produktivitas untuk menyusun 15 hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk segera berhenti menunda-nunda. Dan begitu Anda akhirnya memeriksa semua yang ada dalam daftar pekerjaan yang mengerikan itu, pertimbangkan peretasan produktivitas terbesar: bekerja dari rumah.
1 Berhenti Berfokus pada Kegagalan.
Shutterstock
Merasa malu, benci, atau bersalah karena menunda-nunda sering kali menciptakan lingkaran setan: Semakin buruk perasaan Anda, semakin Anda menunda-nunda, dan semakin buruk perasaan Anda tentang penundaan. "Banyak penundaan datang dari mencoba menggertak diri kita sendiri untuk melakukan sesuatu yang kita rasa harus 'atau' harus kita lakukan, " kata Karen R. Koenig, seorang pekerja sosial klinis dan psikoterapis berlisensi.
Alih-alih berfokus pada perasaan negatif yang melekat pada menunda tugas, fokuskan pikiran Anda pada perasaan positif luar biasa yang akan Anda miliki ketika menyelesaikan tugas. Seperti yang Koenig jelaskan, "Dinamika psikologis ini disebut 'lompatan, ' yaitu, melompati perasaan 'buruk' dan membenamkan diri dalam perasaan 'baik'." Dan jika Anda ingin menggandakan produktivitas Anda dalam satu hari, ikuti saran ini dari CEO Amerika yang paling cocok.
2 Hancurkan Tugas Besar Menjadi Yang Lebih Kecil
"Buat garis besar dari apa yang perlu dilakukan. Hancurkan setiap pekerjaan menjadi beberapa bagian kecil, " kata Jacqueline Lewis, pendiri peta keramaian World Gratitude Map. "Berkomitmen untuk hanya satu langkah. Kemudian langkah berikutnya. Jika mungkin untuk melakukan langkah-langkah yang salah, lakukan bagian-bagian yang lebih mudah."
Mengkomit diri sendiri untuk suatu tugas tidak harus membosankan. Menurut Lewis, metode pengatur waktu dapat bermanfaat dalam hal ini: "Atur alarm Anda selama lima menit setiap kali. Siapa pun dapat melakukan apa saja selama lima menit." Dan jika Anda menunda-nunda karena Anda membenci pekerjaan Anda, itu adalah salah satu dari 20 Bendera Merah yang Menjerit "Anda dalam Pekerjaan yang Salah!"
3 Ambil Langkah Kembali
Terlalu banyak berinvestasi dalam aktivitas apa pun bisa membuat stres dan itu bisa membuat kita mengembangkan perasaan keliru bahwa apa pun yang Anda kerjakan adalah hidup atau mati. Masalah dan hambatan dianggap sangat besar dan sulit untuk menemukan solusi bagi mereka. Semakin penting suatu tugas, semakin sulit untuk dikerjakan. Lewis menyarankan Anda bertanya pada diri sendiri, "Apakah Anda terlalu ambisius?" "Apakah ada versi tugas yang bisa dilakukan dengan waktu dan sumber daya yang ada?" ketika Anda merasa diri Anda menunda sesuatu satu demi satu.
"Berkomunikasi dengan tim Anda dapat melepaskan penghalang jalan dengan membawa Anda alat yang Anda butuhkan, " kata Lewis. "Mungkin kamu berada di atas kepala kamu. Apakah kamu telah diberi tugas yang kamu tidak memenuhi syarat untuk melakukan? Atau apakah kamu memenuhi syarat, tetapi waktu dan sumber daya tidak tersedia untuk melakukannya dengan cukup?"
4 Pahami Oposisi Anda
"Atasi kecemasan yang mendasarinya, " kata Lewis. "Jika Anda pada umumnya orang yang cemas, lakukan sesuatu yang terbukti santai di masa lalu. Berlari. Berjalanlah. Pijat. Meditasi. Temukan tempat yang cukup untuk bekerja. Setelah Anda memahami keengganan Anda, bawa lawan Anda keluar ke tempat terbuka. Mungkin Anda benar, tugas itu duplikat atau Anda bukan orang yang tepat untuk melakukannya. Kejelasan tentang mengapa Anda menunda-nunda dapat mengurai ikatan."
Juga: jangan lewatkan Keterampilan Paling Penting yang Dibagikan oleh Orang-Orang Sukses.
5 Jangan Terlalu Banyak Melakukan Aktivitas Anda
Shutterstock
Deborah Sweeney, CEO bisnis hukum online MyCorporation.com mengatakan masalah yang umum adalah orang menaruh terlalu banyak hal dalam daftar hal-hal yang harus dikerjakan. Daftar tugas yang panjang bisa menjadi sumber kegelisahan dan itu bisa menjadi alasan mengapa Anda merasa tidak membuat kemajuan.
"Letakkan dua hingga tiga item di bagian atas yang harus Anda selesaikan hari itu dan kemudian yang lain bisa 'sesuai waktu, '" saran Sweeney.
Dia menambahkan bahwa Anda harus mengurutkan daftar tugas berdasarkan prioritas dan sepenuhnya fokus menyelesaikan tugas-tugas pertama itu. Dengan menempatkan semua upaya Anda ke dalam satu aktivitas tunggal, Anda akan semakin maju menuju tujuan keseluruhan. Dan untuk nasihat karier yang lebih hebat, berikut adalah 15 Email Cold Open Business yang membedakan Anda.
6 Merangkul Pemblokiran Waktu
Shutterstock
Membuat janji dan memblokir waktu dalam jadwal Anda adalah cara yang berharga untuk dikelola secara memadai. Blokir waktu dengan benar dan Anda akan mencapai banyak hal — tetapi blokir waktu Anda terlalu banyak dan Anda akan menemukan diri Anda terus-menerus menunda-nunda.
Maura Thomas, penulis Rahasia Produktivitas Pribadi dan Work Without Walls yang baru-baru ini dirilis : Panduan Eksekutif untuk Manajemen Perhatian memberikan tiga kiat untuk mencapai keseimbangan waktu yang tepat:
- Jangan menghalangi waktu Anda terlalu jauh di masa depan, karena terlalu tidak pasti.
- Gunakan pemblokiran waktu dengan sangat selektif — hanya untuk hal-hal yang sangat penting, dan hanya sesekali.
- Jangan terlalu lama membuat blok waktu Anda.
7 Hilangkan Gangguan
"Ini tampaknya seperti tidak punya otak tetapi saya selalu terkejut betapa jarangnya itu, " kata Thomas. "Tutup klien surel Anda, matikan semua Twitter, Facebook, pemberitahuan LinkedIn, bungkam dering Anda dan matikan televisi. Jika Anda membutuhkan suara, mainkan musik instrumental atau klasik. Lirik lagu cenderung membuat otak kita ke arah yang mengganggu, seperti halnya kecenderungan untuk bernyanyi bersama."
Semua ini harus dianggap sebagai "hambatan terhadap produktivitas", seperti yang ditunjukkan Joel Minden, seorang psikolog klinis dari Chico Center for Cognitive Behavior Therapy. Dia mengatakan bahwa "Jika Anda tidak mengubah lingkungan kerja Anda, jauh lebih mudah untuk percaya bahwa 'Saya hanya penunda.'"
Dia mendesak agar Anda mengatur diri Anda untuk sukses dengan memotong gangguan, yang akan memastikan "bahwa Anda tidak ditakdirkan untuk hidup menunda-nunda." Untuk membantu mengurangi gangguan, pelajari 11 cara terbaik untuk mengekang kecanduan ponsel cerdas Anda.
8 Go Analog
"Membantu menghilangkan kekacauan mental dan mengungkap permata intelektual yang Anda tahu ada di sana, " kata Thomas. "Otak kita jauh lebih baik dalam hal kreatif, pemikiran strategis dan penyelesaian masalah daripada mengingat detail, dan jika kita menjernihkan pikiran kita dari hal-hal kecil (kekacauan mental), 'hal-hal baik' sering muncul." Jika menyingkirkan komputer Anda tidak layak, setidaknya coba latar belakang desktop baru.
9 Ketahui Waktu Produktif Anda
Ada saat-saat tertentu selama hari Anda di mana Anda mungkin merasa lebih percaya diri atau bersedia untuk mengatasi masalah tertentu. Shawna Clark, pemilik Clark Executive Coaching, sebuah perusahaan pengembangan kepemimpinan, merekomendasikan agar Anda "menjadwalkan tugas-tugas Anda yang menantang pada saat hari ketika Anda memiliki kekuatan dan energi yang paling besar."
Pada catatan yang sama, Dr. Minden menyarankan Anda "menyisihkan 'jam produktivitas' untuk mengatasi proyek yang paling tidak Anda sukai tetapi harus mengatasinya. Lakukan ini ketika Anda memiliki energi paling besar untuk mencurahkan apa yang Anda lakukan."
Anda dapat mulai memperhatikan saat-saat mana di hari Anda yang tampaknya menjadi yang terbaik untuk Anda dan kemudian, tetapkan kegiatan yang "tidak menarik" ini untuk saat-saat itu.
10 Hadiahi Diri Anda
Tidak ada yang tahu keterbatasan, kekurangan, dan hambatan kita sebanyak yang kita tahu, dan dalam banyak kesempatan kita tidak menerima pengakuan kita pikir kita pantas untuk hal-hal yang telah kita lakukan. Ini adalah alasan mengapa Judy Woodward Bates, seorang penulis dan tokoh TV yang menulis tentang pengelolaan uang di situs webnya Bargainomics, mengatakan: "Hadiahi diri Anda berhasil. Ketika saya mencapai tujuan, saya menghargai diri saya sendiri."
Pada akhirnya, Anda adalah satu-satunya yang tahu berapa banyak pekerjaan dan usaha yang diperlukan untuk sampai ke tempat Anda sekarang dan ini adalah alasan mengapa merayakan apa yang telah Anda capai adalah penting untuk membuat Anda termotivasi untuk menghadapi situasi baru mendatang cara.
11 Gunakan Teknik Pomodoro
Anda dapat memformalkan sistem penghargaan ini dengan menggunakan praktik manajemen alur kerja yang dikenal sebagai "teknik pomodoro, " di mana Anda fokus pada tugas yang ada dengan memberi diri Anda hadiah waktu kecil setelah tonggak pencapaian tertentu tercapai.
Trent Silver, CEO Nerdster.com dan seorang pakar pemasaran, menjelaskan bagaimana ia menggabungkan teknik ini ke dalam rutinitas kerjanya: "Saya mencoba merancang tujuan saya untuk mencapai sekitar 45 menit. Saya bekerja dengan tekun untuk menyelesaikan tujuan ini, kemudian saya hadiahi diri saya dengan sekitar 15-20 menit waktu luang untuk menikmati dan mempersiapkan diri untuk tujuan berikutnya."
CEO Amerika yang paling cocok juga percaya pada pendekatan ini.
12 Jadikan itu Game
"Atur timer di ponsel Anda selama 15, 20, atau 30 menit (apa pun yang sesuai untuk Anda) dan berkomitmen untuk melakukan hanya tugas yang ada, " kata Kim Peterson, pendiri dan CEO CommonSenseHealth.org. Dia menyebut game ini "Kalahkan timer!" menciptakan tantangan untuk diri sendiri untuk mengalahkan waktu untuk memenangkan menit gratis untuk menghabiskan sesuka Anda.
Dia menunjuk ke manfaat dari permainan ini dengan mengatakan, "Ya, itu terdengar sederhana dan mungkin sedikit kekanak-kanakan, tetapi jika Anda pernah tersedot ke penjelajahan internet tanpa berpikir (dan yang belum) timer Anda memiliki potensi untuk menjadi sahabat."
13 Fokus pada Hasil Akhir
Shutterstock
Pikirkan bagaimana perasaan Anda ketika Anda selesai. Menurut Peterson, Anda harus berhenti menunda-nunda dengan bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan seperti: "Setelah proyek Anda selesai, seperti apa kelihatannya? Apa hasil yang telah dicapai? Bagaimana hal itu berdampak pada hidup Anda? Apa bidang lain dari kehidupan Anda yang telah berdampak sebagai hasil menyelesaikan proyek ini?"
Pertimbangkan contoh penurunan berat badan. "Jika Anda kehilangan 25 atau 50 pound, Anda tidak hanya akan merasa lebih baik, tetapi Anda akan memiliki lebih banyak energi; harga diri Anda akan melambung dan Anda akan dipandang sebagai inspirasi bagi keluarga dan rekan kerja, " tambahnya. Bukankah itu gambar yang indah untuk menggantung di dinding pikiran kita? Sekarang, hentikan penundaan, dan keluarlah dan bakar pound itu.
14 Buat Insentif Buatan
Robin Salter, Kepala Staf Pemasaran pasar penyewaan peralatan Kwipped menyarankan Anda "selesaikan tugas dan pecahkan menjadi kontes atau tantangan kecil untuk diri sendiri dan tentukan batasan waktu untuk tantangan itu."
Dengan menambahkan tantangan ke aktivitas reguler Anda, Anda dapat membuat insentif buatan untuk diri Anda sendiri untuk meningkatkan produktivitas Anda. Namun demikian, seperti ditunjukkan Salter, "Kualitas pekerjaan yang utama. Benar-benar tidak masalah jika jangka waktu terpenuhi, mereka hanya tujuan untuk menembak agar tetap fokus dan tertarik."
15 Praktik Niat Implementasi
Teknik "niat niat" diusulkan oleh Peter Gollwitzer, seorang psikolog dari New York University, dan pada dasarnya mengharuskan orang tersebut menciptakan "pemicu" tertentu untuk membuat dirinya fokus pada tugas berikutnya. Pemicu ini adalah kondisi jika-maka yang menciptakan stimulus yang tampaknya berguna untuk menghindari penundaan.
Seperti yang dikatakan oleh Caroline Miller, penulis buku, Getting Grit: Pendekatan Berbasis Bukti untuk Menumbuhkan Gairah, Ketekunan, dan Tujuan , mengatakan, "Kondisi jika-maka ini membuat semakin besar kemungkinan Anda akan menindaklanjuti tujuan Anda karena Anda memiliki membuat kesepakatan dengan dirimu terlebih dahulu."
Dengan menghindari "Apakah saya akan atau tidak akan? Ide, " seperti Miller menyebutnya, Anda dapat memprogram pikiran Anda untuk tetap fokus pada apa yang akan datang.
