Setiap orang yang terorganisir bersumpah dengan satu alat tepercaya: daftar hal yang harus dilakukan. Ini memberi struktur hari, membuat Anda sesuai jadwal, dan mengingatkan Anda tentang tenggat waktu yang semakin dekat. Tetapi meskipun daftar yang harus dilakukan kelihatannya cukup sederhana — tuliskan semuanya, periksa saja — ada banyak, banyak cara untuk mengacaukan segalanya dan menyabot kesuksesan Anda sendiri.
Misalnya, jika Anda menggunakan ponsel untuk melacak item yang belum selesai, maka Anda telah melanggar salah satu aturan utama dalam penulisan daftar tugas yang efektif. Dan jika Anda menggabungkan to-dos Anda dengan tujuan daftar jangka panjang ember Anda, maka Anda pasti tidak melakukan hal yang benar. Di sini, kami telah mengumpulkan kesalahan daftar pekerjaan yang paling umum sehingga Anda akan tahu apa yang harus dihindari, semuanya demi mendapatkan hari yang paling efisien dan efisien — setiap hari. Dan untuk membersihkan aspek kunci lain dalam hidup Anda, jangan lewatkan 27 Cara Menjadi Pengguna Email Bebas Stres.
1 Anda menambahkan tugas yang tidak realistis.
Shutterstock
Tentu, kita semua ingin skydive atau melakukan safari Afrika suatu hari. Tetapi tujuan jangka panjang seperti ini termasuk dalam daftar ember Anda, bukan pada daftar tugas Anda. Dan menimbang daftar ember Anda dengan tujuan-tujuan yang tidak dapat dicapai ini hanya akan membuat Anda kewalahan dan membuat lebih sulit untuk mencapai tugas-tugas jangka pendek yang lebih sederhana. Plus, seperti yang diketahui oleh setiap Tipe A atau Tipe A, perasaan yang paling tidak memuaskan di dunia adalah tidak memiliki semua yang harus dilakukan di daftar tugas Anda — dan sayangnya, Anda kemungkinan tidak akan mengecek "lompatan dari 30.000 kaki "dalam waktu dekat.
2 Anda menyebar terlalu kurus.
Shutterstock
Apa yang ingin Anda lakukan dan apa yang dapat Anda lakukan adalah dua hal yang sangat berbeda, jadi jangan membanjiri daftar tugas Anda dengan lusinan tugas yang harus diselesaikan dalam satu hari. Dengan lebih banyak tugas daripada waktu, Anda hanya akan menemukan bahwa daftar tugas Anda menyebabkan Anda cemas tanpa hasil akhir yang bermanfaat. Alih-alih, sisihkan perkiraan jumlah waktu untuk setiap tugas (misalnya: bongkar mesin cuci piring — 15 menit) sehingga Anda dapat mengukur dengan lebih baik apa yang secara realistis mungkin. Dan untuk lebih banyak cara untuk tetap di atas segalanya, jangan lewatkan 20 Cara Menunda Secara Produktif.
3 Anda tidak memprioritaskan.
Shutterstock
Tidak semua yang ada dalam daftar tugas Anda memiliki prioritas yang sama, tetapi Anda tidak akan pernah tahu apa yang datang lebih dulu jika Anda tidak memesan sesuatu sesuai dengan kepentingannya. Dengan semua yang ada di kluster raksasa, Anda mungkin melewatkan pertemuan Anda dengan petinggi karena terjepit di antara "mencuci pakaian" dan "mengambil dry cleaning." Pada daftar tugas Anda berikutnya, gunakan sistem penomoran, dengan hal-hal yang berlabel (1) sebagai yang paling penting, (2) menjadi hal yang sangat penting, (3) yang sangat ringan, dan sebagainya.
4 Anda tidak menggunakan visual.
Shutterstock
Beberapa orang merespons dengan lebih baik terhadap isyarat visual — dan bagi orang-orang ini, dapat membantu untuk membuat daftar tugas visual daripada daftar periksa tradisional.
Jadi apa sebenarnya yang harus dilakukan daftar visual? Dapat mengambil banyak bentuk dan bentuk, tetapi satu praktik yang baik untuk selalu mengikuti adalah mendelegasikan sejumlah ruang tertentu untuk item tergantung pada kepentingannya. Misalnya, jika suatu item harus diselesaikan pada akhir hari, Anda harus mendedikasikan sepertiga dari kertas Anda untuk item itu sendiri untuk menentukan tingkat kepentingannya.
5 Anda menyebutnya "daftar tugas".
Shutterstock
Tindakan sederhana pelabelan tugas Anda sebagai "untuk melakukan" bisa cukup untuk mencegah Anda dari benar-benar melakukannya. Jika hanya memikirkan daftar yang harus dilakukan membuat Anda merasa ngeri, pertimbangkan untuk menamainya menjadi "daftar yang bisa dilakukan". Dengan begitu, tugas-tugas yang Anda hadapi tidak akan tampak menakutkan, dan Anda tidak akan merasa bersalah jika Anda tidak memeriksa semuanya dari daftar.
6 Anda menggunakannya untuk meningkatkan harga diri Anda.
Adalah baik untuk membiasakan membuat daftar pekerjaan setiap pagi. Tetapi jika Anda hanya membuat daftar untuk merasa lebih baik tentang diri Anda dan bukan karena Anda ingin lebih terorganisir dan produktif, itu mungkin akan menggigit Anda.
"Orang-orang yang paling produktif mengakui bahwa daftar yang harus dilakukan adalah perangkat untuk memprioritaskan, tetapi hanya jika Anda mendorong diri Anda untuk menjadikannya sebuah perangkat yang memaksa Anda untuk memikirkan prioritas Anda, " kata penulis The Power of Habit Charles Duhigg. Untuk cara nyata dan berguna untuk meningkatkan suasana hati Anda, gunakan 75 Tren Genius ini untuk Mendapatkan Seketika Bahagia.
7 Anda menulis daftar Anda di pagi hari.
Shutterstock
Mungkin terasa seperti Anda maju dengan menulis daftar pekerjaan Anda di pagi hari, tetapi sebenarnya bisa mengakibatkan Anda tertinggal — terutama jika Anda memiliki tugas dengan tenggat waktu yang lebih awal. Sebagai gantinya, pastikan Anda merencanakan jadwal Anda untuk hari berikutnya sebelum Anda pergi tidur. Dengan daftar tugas yang harus Anda lakukan dan siap berangkat, itu tidak akan terlalu membebani pikiran Anda saat Anda tidur, dan Anda akan dapat bangun dengan gambaran yang tepat tentang seperti apa jadwal hari itu.
8 Anda mengetik daftar Anda.
Kami selalu menggunakan setidaknya satu perangkat pada suatu waktu, dan jadi sulit untuk menahan keinginan untuk mengetik daftar tugas yang harus dilakukan di ponsel atau komputer kami dan menyebutnya sehari. Tetapi penelitian telah menunjukkan bahwa mengetikkan hal-hal membuat mereka lebih sulit untuk diingat, itulah sebabnya mengapa lebih baik untuk berinvestasi dalam perencana dan menghabiskan lima menit ekstra menulis semuanya dengan tangan. Namun, ada beberapa cara yang dapat dilakukan perangkat Anda, seperti dengan 20 Hal yang Tidak Anda Ketahui yang Bisa Dilakukan Smartphone Anda.
9 Anda mencantumkan tugas dengan beberapa langkah sebagai satu item.
Tugas "membuat kue" adalah contoh yang bagus untuk ini. Tentu, tugas utama mungkin untuk benar-benar membuat kue, tetapi ada banyak lagi yang masuk ke dalam proses ini. Selain memanggang, Anda harus mengunjungi toko bahan makanan untuk mengambil persediaan, menemukan resep, dan memeriksa dapur Anda untuk mengetahui bahan-bahan yang sudah Anda miliki. Ketika dipisahkan, ini benar-benar empat tugas, bukan satu — tetapi Anda tidak akan pernah tahu itu dengan melihat "memanggang kue" pada daftar tugas Anda.
10 Anda menggunakan tanda tanya.
Shutterstock
Jangan pernah menaruh item di daftar Anda dengan tanda tanya di akhir. Jika barang itu selesai, maka bagus; jika tidak, itu hanya akan dibawa ke daftar hari berikutnya. Menggunakan tanda tanya hanya akan membuat tugas terasa seperti tidak termasuk dalam daftar, menjadikannya lebih kecil kemungkinannya untuk diselesaikan daripada sebelumnya.
11 Anda menunda tugas yang membutuhkan usaha.
Shutterstock
Tidak ada yang ingin mengantri berjam-jam di DMV atau menunggu perusahaan telepon dengan harapan bahwa manusia yang sebenarnya akan mengambil. Tetapi menunda tugas-tugas ini selama berhari-hari hanya akan membuat mereka lebih stres — lagi pula, tugas-tugas itu ada dalam daftar tugas Anda karena suatu alasan. Dan jika Anda bergumul dengan stres, cobalah 12 Trik Jenius untuk Mengubah Kecemasan menjadi Kegembiraan.
12 Anda hanya menyimpan daftar tugas.
Shutterstock
Banyak orang telah menemukan kesuksesan dengan membuat daftar yang tidak boleh dilakukan. Contoh apa yang harus diletakkan di sana? Jangan jadwalkan rapat di pagi hari. Jangan lupa untuk beristirahat selama hari kerja. Jangan setuju untuk mengambil lebih dari yang bisa Anda tangani. Banyak eksekutif, seperti investor Tim Ferriss, bersumpah dengan metode ini, mencatat bahwa "apa yang tidak Anda lakukan menentukan apa yang dapat Anda lakukan."
13 Anda menangani semuanya sekaligus.
Bertujuan untuk secara perlahan memeriksa tugas dari daftar tugas Anda sepanjang hari. Jika tidak, Anda berisiko membuat diri Anda kewalahan dengan terlalu banyak hal yang harus dilakukan dalam waktu yang terlalu sedikit, yang persisnya harus dihindari oleh daftar hal yang harus dilakukan. Dan jika Anda kesulitan dengan keterampilan manajemen waktu, cobalah 60 Hacks Produktivitas 60-Detik Terbaik ini.
14 Daftar tugas Anda tidak teratur.
Shutterstock
Seluruh tujuan daftar yang harus dilakukan adalah untuk membuat hidup Anda lebih teratur, yang tidak akan pernah terjadi jika tugas Anda ditulis secara acak di Post-it Notes yang tersebar di meja Anda. Anda akan mendapat manfaat dari berinvestasi dalam buku catatan atau perencana di mana semua tugas Anda dapat ditemukan di satu tempat. Dan jika Anda membutuhkan bantuan untuk membersihkan ruang kantor Anda, cobalah 20 Tip Mudah untuk Menjaga Meja Anda Teratur.
15 Anda tidak mengatur pengingat.
Dengan semua yang ada di piring Anda, Anda tidak dapat diharapkan untuk mengingat semua yang harus dilakukan dan kapan harus dilakukan. Itulah mengapa sangat penting untuk mengatur pengingat — seperti pemberitahuan alarm di ponsel Anda — untuk mengingatkan Anda ketika tenggat waktu semakin dekat. (Dan tentu saja, daftar tugas Anda harus selalu dekat!)
16 Anda tidak menulis apa pun.
Jangan mengandalkan otak Anda untuk mengingat semua yang perlu dilakukan. Ketika Anda melakukan tugas Anda ke memori, Anda berisiko kehilangan tenggat waktu dan melupakan tugas-tugas penting sama sekali, jadi luangkan waktu ekstra untuk mencatat semuanya. Tetapi jika Anda ingin mempelajari apa yang dapat dilakukan oleh ingatan Anda, lihat 35 Fakta Gila tentang Memori Anda ini.
17 Anda tidak menggunakan ketiga D.
Tiga D , menurut blogger Prioritized Living Megan Nye, adalah: Hapus tugas yang tidak perlu. D hiasi item yang bisa ditangani orang lain dengan baik. Lakukan kegiatan yang tidak mendesak untuk nanti. Nye mengatakan bahwa praktik-praktik ini akan secara signifikan mempersingkat daftar tugas Anda dan membongkar beberapa stres dari piring Anda. Dan agar lebih banyak cara untuk menjadi produktif dan bebas stres, cobalah 20 Cara Terbaik untuk Lebih Penuh Perhatian di Tempat Kerja.
