Dari tidak tahu apakah Anda harus menawarkan pelukan rekan kerja alih-alih Anda yang beranggotakan tinggi hingga mengkhawatirkan apa yang terlalu kasual untuk Jumat Santai, etiket kantor bisa terasa seperti ladang ranjau. Namun, ketika lingkungan kerja menjadi kurang pengap, beberapa aturan kuno tentang sopan santun di tempat kerja terbang keluar jendela. Faktanya, mereka terlihat ketinggalan zaman dengan standar yang berlaku saat ini. Jika Anda bertanya-tanya aturan mana yang bisa Anda langgar, baca terus.
1 Mengatasi semua komunikasi dengan "Dear Sir"
Shutterstock
Pikirkan memulai email Anda dengan salam yang "tepat" - seperti "Dear Sir" atau "Dear Miss" - apakah cara yang pasti untuk menyampaikan rasa hormat? Pikirkan lagi.
"Menyapa orang asing dengan 'Dear Sir' dalam surat atau email dapat dirasakan secara negatif, terutama di era #MeToo dan #TimesUp, " kata Bonnie Tsai, pendiri dan direktur Beyond Etiquette, sebuah agen konsultan yang mengkhususkan penuh Etika layanan dan pelatihan komunikasi untuk perusahaan dan individu. "Biasanya, cari nama orang itu melalui pencarian Google atau LinkedIn dan alamat mereka dengan nama mereka — itu juga lebih pribadi dengan cara ini. Jika Anda tidak dapat menemukan nama, Anda dapat menggunakan 'Kepada Siapa Punya Masalah, ' atau mengatasinya untuk judul orang yang ingin Anda ajak bicara, seperti kepala Sumber Daya Manusia mereka."
2 Tidak menampilkan foto keluarga Anda di meja Anda
Shutterstock / sirtravelalot
Semakin banyak perusahaan mulai menyadari bahwa, untuk meningkatkan retensi karyawan, mereka perlu mengenal pekerja mereka terlebih dahulu. Akibatnya, aturan yang memungkinkan sedikit atau tidak ada persilangan antara kehidupan pribadi dan profesional Anda menjadi semakin kuno. Dalam sebuah esai untuk The Atlantic , ekonom Brown University Emily Oster menyarankan bahwa membuat kehidupan keluarga seseorang diketahui — melalui dekorasi ruang kerja mereka dan dengan mengemukakannya dalam percakapan — dapat membantu menormalkan gagasan tentang orangtua yang bekerja yang memiliki komitmen tidak bekerja..
"Menampilkan foto-foto pribadi Anda membuat Anda nyaman, " kata Toni Dupree, pendiri Etiket dan Gaya Oleh Dupree, sebuah etiket dan penyelesaian sekolah yang berbasis di Houston. "Ketika karyawan Anda melihat foto-foto keluarga Anda, itu membuat mereka merasa bahwa Anda memiliki pemahaman tentang keluarga dan situasi yang memengaruhi mereka."
3 Menunggu seorang wanita mengulurkan tangannya sebelum menawarkan untuk berjabat tangan
Shutterstock
Sementara aturan ini dulunya biasa di tempat kerja, menurut Tsai, sekarang dianggap sudah ketinggalan zaman di dunia etiket. "Aturan umumnya adalah tuan rumah atau individu yang berpangkat lebih tinggi harus mengulurkan tangan untuk menyambut pihak lain, " katanya. "Namun, jika tuan rumah atau individu senior tidak mengulurkan tangan segera setelah kamu bertemu, pihak lain harus mengulurkan tangan mereka."
4 Jangan pernah makan di meja Anda
Shutterstock
Tentu, sedikit orang yang menikmati pengalaman duduk di sebelah rekan kerja yang mengonsumsi sesuatu yang menyengat di meja mereka. Tetapi gagasan bahwa tidak seorang pun boleh makan di meja mereka, sangat kuno. Bahkan, menurut sebuah studi pada tahun 2017 dari The Hartman Group, 52 persen pekerja yang disurvei mengaku biasanya makan siang sendirian di meja mereka. "Tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan, makan di tempat kerja diperlukan, " kata Dupree.
5 Sisa duduk saat diperkenalkan (jika Anda seorang wanita)
Gambar Shutterstock / Monkey Business
Itu benar: Sungguh konyol (dan seksis), wanita di tempat kerja pernah diharapkan untuk tetap duduk ketika diperkenalkan, menurut Tsai. Namun, bahkan jika Anda sekali waktu mematuhi aturan itu, tetap duduk ketika bertemu seseorang terlihat kasar dengan standar hari ini. "Ketika Anda berdiri untuk menyapa seseorang, itu tidak hanya menunjukkan bahwa Anda ingin bertemu dan menyambut mereka, tetapi juga bahwa Anda berdiri untuk menghormati siapa mereka, " kata Tsai.
6 Jangan pernah menggunakan bahasa biasa dalam email
Shutterstock / Jacob Lund
Meskipun mungkin bukan langkah yang cerdas untuk menyebut CEO perusahaan Anda sebagai "Manusia" atau melemparkan kata-kata sumpah ke dalam obrolan dengan kolega, lebih banyak gaya komunikasi biasa menjadi norma, bukan pengecualian, di banyak tempat kerja. Menurut sebuah studi tahun 2017 yang dilakukan oleh perusahaan perangkat lunak produktivitas Boomerang, email yang dimulai dengan kasual "Hei" menghasilkan respons 7, 5 persen lebih banyak daripada yang dimulai dengan "Dear." Yang lebih formal.
Namun, meskipun nada bicaramu tidak resmi, pakar etiket Karen Thomas, pendiri Karen Thomas Etiquette, merekomendasikan masih menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat sebagai cara menunjukkan rasa hormat.
7 Selalu bersulang dengan minuman beralkohol pada perayaan kantor
Studio Shutterstock / G-stock
Entah perusahaan Anda melakukan penjualan besar atau Anda merayakan hari ulang tahun karyawan, merupakan praktik standar untuk menaikkan gelas Anda — penuh alkohol — untuk menunjukkan penghargaan Anda. "Dulu dilihat sebagai nasib buruk jika Anda bersulang dengan minuman non-alkohol, " kata Tsai. "Namun, saat ini, mungkin ada banyak alasan mengapa orang memilih untuk tidak mengonsumsi alkohol termasuk pilihan makanan, agama, atau hanya pilihan pribadi. Yang penting adalah menghormati pilihan mereka pada apa yang mereka pilih sebagai minuman."
8 Pria selalu memegang pintu untuk wanita
Shuttertock
Meski terdengar liar hari ini, memiliki seorang wanita yang memegangi pintu bagi rekan kerjanya yang laki-laki pernah dianggap sebagai etiket palsu. Namun, hari ini, "dengan tempat kerja modern beralih ke atmosfer netral gender, dapat diterima baik bagi pria maupun wanita untuk saling membuka pintu sebagai isyarat kebaikan, " kata Tsai.
9 Selalu mengenakan atau berdandan
Shutterstock
Meskipun setelan atau pakaian pernah menjadi pakaian standar di banyak kantor, Anda lebih cenderung melihat pakaian kasual yang cerdas — atau bahkan celana jins — belakangan ini. Jika Goldman Sachs dapat bersantai dengan kebijakan wajib-dan-dasi wajib mereka, Anda mungkin dapat berhenti mengenakan (kecuali kode berpakaian perusahaan Anda benar-benar menyerukannya).
10 Menyembunyikan kehamilan Anda di tempat kerja sampai terlihat
Studio Shutterstock / G-Stock
Meskipun melindungi seorang karyawan selama cuti hamil dapat menyebabkan cegukan potensial, terutama di tempat kerja yang lebih kecil, wanita tidak lagi didorong untuk menjaga kehamilan mereka tetap tersembunyi sampai jam terakhir. Faktanya, dengan perlindungan anti-diskriminasi diberlakukan bagi karyawan hamil penuh waktu di seluruh Amerika Serikat — seperti Family and Medical Leave Act, pertama kali diperkenalkan pada tahun 1993 dan diperluas setelahnya — karyawan yang hamil sekarang didorong untuk memberi tahu majikan mereka tentang kehamilan sejak dini, bukan menyembunyikannya.
11 Jangan pernah memakai headphone
Shutterstock / stock-asso
Sementara, pada satu titik waktu, mengenakan headphone di meja Anda mungkin dianggap paling bagus — dan, di beberapa kantor, sama sekali tidak pantas sama sekali — itu tidak terjadi hari ini. Meskipun Anda akan kesulitan menemukan bos yang suka melihat karyawan mengenakan headphone selama pertemuan pribadi, melakukan hal itu di meja Anda saat Anda bekerja sering berarti Anda hanya membuat rekan kerja Anda menyuarakan suara yang tidak terlalu dulcet iklan pop-up, video putar otomatis, atau webinar yang Anda hubungi.
12 Menyampaikan semua berita secara langsung
Shutterstock
Dulu itu adalah praktik standar untuk membuat semua orang tahu berita besar di sekitar kantor — karyawan baru, promosi, pengunduran diri, hal semacam itu — secara langsung. Namun, dengan semakin banyak perusahaan yang mempekerjakan pekerja jarak jauh, dan perjalanan menjadi bagian standar dari pekerjaan yang tak terhitung jumlahnya, tidak selalu layak untuk melakukannya. Jika Anda bekerja di Los Angeles dan bos Anda di Paris, tidak ada harapan bahwa Anda akan naik pesawat hanya untuk menyerahkan pemberitahuan dua minggu Anda.
13 Jangan pernah menggunakan ponsel Anda di tempat kerja
Shutterstock
Hanya beberapa dekade yang lalu, menggunakan ponsel Anda di meja Anda akan dianggap sangat kasar. Hari ini, itu bahkan tidak penting. Smartphone telah menjadi alat yang semakin umum bagi para pekerja — satu perusahaan bahkan menyediakan karyawannya — yang berarti bahwa melirik dan melihat rekan kerja Anda di ponsel mereka tidak berarti mereka memutuskan untuk mengabaikan pekerjaan mereka untuk sore hari.
14 Wawancara tindak lanjut dengan catatan terima kasih tulisan tangan
Shutterstock
Meskipun ada sesuatu yang menarik tentang menerima catatan terima kasih tulisan tangan, jangan berasumsi bahwa Anda secara diam-diam diminta untuk mengirimnya setelah wawancara. "Hari ini, dapat diterima untuk menindaklanjuti wawancara dengan email, " kata Dupree. Karena sebagian besar komunikasi bisnis dilakukan secara digital akhir-akhir ini, itu sebenarnya dapat membuat hari calon majikan sedikit lebih mudah jika mereka tidak perlu menghabiskan sebagian dari itu untuk membuka surat siput.
15. Membuat kopi yang cukup untuk kantor jika Anda membuatkan diri Anda secangkir
Shutterstock
Walaupun dulunya adalah hal yang biasa untuk mengharapkan orang lain menyeduh sepoci penuh kopi jika mereka membuatkan diri mereka secangkir kopi di tempat kerja, harapan itu telah jatuh di pinggir jalan dalam beberapa tahun terakhir. Dengan maraknya pembuat kopi melayani satu, seperti mesin K-Cup, Anda tidak perlu khawatir tentang rekan kerja Anda merasa diremehkan jika Anda belum membuat cukup untuk berbagi.
16 Selalu menawarkan kartu bisnis Anda
Shutterstock / Rawpixel.com
Sekali waktu, kembali pada masa kejayaan Rolodex dan ponsel berukuran batu bata, menawarkan kartu bisnis Anda ketika bertemu klien baru di tempat kerja dipandang sebagai praktik standar. Namun, dengan kartu nama yang digunakan dodo, dan semua informasi terkait yang terkandung di dalamnya sekarang ditempelkan pada tanda tangan email seseorang, ada beberapa alasan praktis untuk memiliki kartu nama hari ini, apalagi membaginya dengan setiap kenalan bisnis baru.
"Dalam situasi sosial, yang terbaik adalah memperkenalkan diri dan membagikan apa yang Anda lakukan, " kata Dupree. "Dengan cara ini, kamu akan melihat apakah ada minat tanpa harus memaksakan kartu bisnismu pada siapa pun."
17 Jangan pernah membahas gaji Anda
Shutterstock / Shooting Star Studio
Sementara menyombongkan sekitar penghasilan enam digit kepada asisten yang menghasilkan seperempat dari itu tentu tidak baik, itu tidak berarti Anda harus menahan diri untuk tidak mengungkapkan jumlah pada gaji Anda sepenuhnya. Bahkan, ada perlindungan hukum yang berlaku jika Anda memilih untuk melakukannya: Menurut Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional tahun 1935, karyawan di sektor swasta dapat berpartisipasi dalam "kegiatan bersama untuk tujuan perundingan bersama atau bantuan atau perlindungan bersama lainnya. " Dengan kata lain, sebagian besar karyawan (dengan beberapa pengecualian) dapat dengan aman mendiskusikan kompensasi finansial mereka dengan rekan kerja mereka.
Bahkan, beberapa ekonom percaya bahwa hal itu dapat menjadi komponen kunci untuk mengurangi kesenjangan upah berdasarkan gender dan ras di tempat kerja. Seperti Angela Cornell, direktur Klinik Hukum Perburuhan di Cornell Law School, mengatakan kepada The New York Times , memiliki diskusi ini "meminimalkan risiko klaim perawatan yang berbeda dan meningkatkan kepuasan kerja bagi pekerja." Dan jika Anda ingin memaksimalkan hari kerja Anda, mulailah dengan 33 Hacks Kantor Genius ini untuk Mendapatkan Lebih Banyak Selesai.
Untuk menemukan rahasia yang lebih menakjubkan tentang menjalani hidup terbaik Anda, klik di sini untuk mengikuti kami di Instagram!
