Melamar pekerjaan penuh dengan pertanyaan dan tebak-tebakan: Apakah saya memenuhi syarat untuk posisi ini? Apakah saya benar-benar menikmatinya jika saya mendapatkannya? Bisakah saya menjawab pertanyaan wawancara itu dengan lebih baik? Tetapi beberapa aspek pencarian kerja menghasilkan banyak pertanyaan seperti resume — selembar kertas yang menentukan masa depan profesional Anda.
Ini sering dipindai hanya beberapa detik ketika manajer perekrutan menyaring puluhan aplikasi lain, sehingga perlu membuat kesan pertama yang langsung dan positif. Kesalahan apa pun bisa menjadi perbedaan antara Anda mendapatkan wawancara atau dilemparkan ke tumpukan tolak. Jadi apa saja kesalahan-kesalahan ini dalam hal resume Anda, dan bagaimana Anda menghindarinya? Kami berbicara dengan para ahli, perekrut, dan manajer SDM yang membuat keputusan perekrutan di perusahaan mereka untuk mengetahui beberapa kesalahan paling umum yang dilakukan pelamar pada resume mereka. Respons mereka mungkin mengejutkan Anda!
1 Memiliki hanya satu resume
Shutterstock
Melamar pekerjaan bisa menghabiskan banyak waktu, terutama jika Anda mencoba membuat resume Anda jauh dan luas. Tetapi salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan pelamar adalah mengirimkan resume yang sama untuk posisi yang sangat berbeda.
"Seringkali, seorang pencari kerja akan mengirimkan resume yang mungkin terlihat sangat bagus dan bahkan sangat mengesankan. Tetapi gagal untuk membentuk resume Anda untuk pekerjaan itu, kebutuhan kita, jenis pekerjaan, dll., Menunjukkan kurangnya fokus dan perhatian pada detail, "kata Ron Auerbach, seorang konsultan pencarian kerja dan penulis Think Like a Interviewer: Panduan Berburu Kerja Anda untuk Sukses .
Dia mendesak pelamar untuk selalu menyesuaikan resume mereka dengan pekerjaan yang mereka lamar, menekankan keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi tertentu.
2 Terlalu artistik
Shutterstock
Tentu, Anda ingin resume Anda menonjol, tetapi jangan terlalu kreatif. Menambahkan clip art atau visual lain atau membentangkan teks dengan cara yang tidak konvensional mungkin terlihat seperti itu akan membantu Anda menonjol dari paket, tetapi lebih cenderung mengarah pada manajer perekrutan yang menganggap Anda kurang serius.
"Anda pertama-tama dinilai berdasarkan bagaimana resume dan perasaan Anda, yang berarti penampilan visualnya, " kata Auerbach. "Jadi, bahkan jika konten resume Anda adalah yang terbaik di dunia, tidak masalah jika keseluruhan penampilan visual Anda buruk karena persepsi Anda adalah Anda tidak profesional."
Bagi Laura Handrick, analis di tempat kerja dan karier untuk FitSmallBusiness.com, salah satu yang paling tidak masuk akal dalam hal ini adalah penggunaan kertas berwarna atau yang tidak konvensional, apakah bertekstur atau bahkan disemprot dengan aroma.
"Itu hanya menjengkelkan dan membuat saya bertanya-tanya apakah orang itu memiliki batas profesional yang tepat, " katanya. "Saya merekomendasikan para pencari kerja menempel pada kertas copy putih tahan lama. Anda tidak ingin resume Anda menonjol karena alasan yang sepenuhnya salah."
3 Memiliki kesalahan tata bahasa
Shutterstock
Ini harus jelas, tetapi sejumlah pelamar yang mengejutkan masih mengabaikan pentingnya tata bahasa dasar saat menyusun resume mereka.
"Jika orang itu tidak dapat menempatkan kalimat bersama dengan benar di resume mereka, seperti apa email perusahaan mereka ketika saya mempekerjakan mereka?" tanya Handrick. "Sebenarnya, penyalahgunaan kata apa pun dapat membuat saya berhenti. Saya ingin mempekerjakan seseorang yang dapat berkomunikasi dengan rekan dan klien mereka secara tertulis, dan yang pekerjaannya saya tidak harus periksa ulang untuk memastikan itu benar. Hari-hari ini dengan gratis aplikasi seperti Grammarly, benar-benar tidak ada alasan untuk mengirimkan resume dengan kesalahan tata bahasa."
4 Menggunakan bahasa berbunga-bunga
Shutterstock
Seburuk kata-kata menyalahgunakan, kebiasaan pelamar untuk menggunakan bahasa berlebihan atau kata-kata berbunga-bunga untuk menyampaikan apa yang bisa dinyatakan secara sederhana dan ringkas juga disukai.
"Tampaknya ada tren menambahkan banyak kata-kata lembut ke resume, " kata Cydney Koukol, kepala komunikasi untuk Talent Plus, sebuah organisasi pengembangan karyawan. "Ketika ada bank hanya kata-kata pada resume yang menggambarkan orang itu, banyak yang hilang dan biasanya diabaikan…. Bulu itu mungkin menjadi kenyataan tetapi sebagian besar waktu itu hanya itu-bulu."
5 Menggunakan banyak halaman
Shutterstock
Mungkin kesalahan paling umum yang dilakukan oleh pelamar adalah memasukkan terlalu banyak informasi dalam resume mereka — membiarkannya berjalan selama dua atau tiga halaman. Motivasinya masuk akal: Anda memiliki banyak pengalaman dan ingin menyampaikan semuanya. Tetapi pikirkan resume Anda dari perspektif manajer perekrutan yang harus menyaring puluhan atau bahkan ratusan dari ini. Mereka tidak melewati halaman pertama dan bahkan mungkin melihat banyak halaman sebagai tanda Anda tidak menghargai waktu mereka.
"Jika resume lebih dari satu halaman, saya langsung menolaknya, " kata Dana Case, direktur operasi di MyCorporation.com. "Resume harus singkat dan ringkas. Satu halaman akan cukup tidak peduli berapa banyak pekerjaan yang kamu miliki sebelumnya."
6 Mengemas dalam teks
Shutterstock
Tentu saja Anda merasa memiliki banyak pengalaman dan prestasi yang relevan yang ingin Anda bagikan dengan panitia seleksi. Tapi itu kadang-kadang dapat menyebabkan keinginan untuk menjejalkan di setiap bit informasi ke satu halaman, mengutak-atik ukuran font dan margin agar sesuai dengan detail sebanyak mungkin. Dan itu tidak mengesankan pembaca dengan pengalaman Anda.
"Menjejalkan terlalu banyak teks ke dalam resume satu halaman Anda adalah hal yang mengesalkan, " kata Rebecca Safier, pendiri Remote Bliss, papan kerja dan sumber daya untuk profesional jarak jauh. "Alih-alih menjejalkan semua yang ada di sana, pilih pengalaman kerja yang paling baru dan relevan. Pilih dan pilih setiap kata dengan hati-hati, sehingga Anda dapat mengatakan banyak hal dalam beberapa kata. Terkadang, lebih sedikit adalah lebih. Dan desain yang bersih dan menarik adalah lebih penting daripada memasukkan setiap pekerjaan yang pernah Anda miliki di CV Anda."
7 Menggunakan pengalaman yang sudah ketinggalan zaman
Shutterstock
Berbicara tentang bahaya menjejalkan terlalu banyak informasi ke dalam resume Anda, kesalahan klasik lainnya adalah memasukkan seluruh riwayat pekerjaan Anda, sejak satu dekade atau lebih.
"Menampilkan pengalaman Anda itu penting, tetapi menempatkan resume Anda pada tanggal yang lebih jauh dari lima tahun menjadi tidak perlu dan tidak penting, " kata Jordan Wan, pendiri dan CEO CloserIQ, sebuah perusahaan rekrutmen yang bekerja dengan organisasi untuk membangun organisasi penjualan mereka. "Anda dapat menjelaskan semua keterampilan Anda dalam surat pengantar Anda; tetap berpegang pada pekerjaan Anda yang terbaru di resume Anda."
8 Tidak merayakan promosi Anda
Shutterstock
Pada resume, kita cenderung fokus pada tempat kita bekerja dan untuk berapa lama, tetapi langkah menaiki tangga yang kita buat di setiap perusahaan cenderung tersesat dalam tata letak. Dan itu adalah peluang besar yang terlewatkan.
"Setiap promosi adalah pencapaian yang luar biasa dan karenanya harus disorot, " kata Wan. "Pastikan untuk mencatat berapa lama Anda berada di setiap kaki perjalanan Anda dengan perusahaan tersebut."
9 Menambahkan judul berlebihan
Jika Anda telah bekerja sebagai desainer grafis lepas, tidak perlu menyebut diri Anda "CEO dan pendiri" perusahaan palsu yang terdiri dari Anda yang bekerja di luar apartemen Anda.
Ini berlaku ganda bagi mereka yang relatif baru di dunia kerja. "Pengalaman magang sangat penting untuk mendapatkan pekerjaan pertama Anda setelah lulus dari perguruan tinggi, tetapi itu tidak berarti Anda belum menjadi 'profesional industri', " kata Shirley Paolinelli, direktur sumber daya manusia di The Motion Agency, sebuah agen pemasaran yang berbasis di Chicago, Illinois. Sebagai gantinya, dia menyarankan menggunakan kata kerja seperti "magang (industri Anda) mencari peran penuh waktu" atau "calon profesional (industri Anda)" atau "lulusan yang akan segera mencari peran penuh waktu."
10 Menggunakan frasa klise
Shutterstock
Anda mengenal mereka ketika Anda melihat mereka — pergantian frasa yang begitu akrab mereka tampak seperti apa yang ingin dilihat oleh pembaca resume. Tetapi jangan tergoda oleh suara klise yang menghibur — itu hanya membuat Anda tampil sebagai klise sendiri.
"Jangan memasukkan istilah atau frasa yang terlalu sering digunakan seperti, 'di luar kotak pemikir, ' 'pemain tim, ' atau 'pekerja keras, '" desak Michael Stahl, wakil presiden eksekutif dan kepala pemasaran HealthMarkets, sebuah agen asuransi kesehatan independen yang mendistribusikan produk kesehatan, Medicare, jiwa, dan asuransi tambahan. "Saya pikir ini semua sifat yang dianggap atau harus dimiliki seseorang. Anda tidak perlu memasukkan hal-hal seperti ini dalam resume; sebaliknya, bersiaplah untuk memiliki contoh untuk dibagikan yang mencontohkan bagaimana Anda seorang pemain tim, dan 'Keluar dari kotak pemikir.'"
Bryan Zawikowski, dokter hewan rekrutmen 25 tahun yang merupakan wakil presiden dan manajer umum divisi transisi militer untuk perusahaan rekrutmen eksekutif Grup Lucas, memiliki beberapa kata lagi untuk menjauh. "'Multitasking' terlalu sering digunakan dan tidak menggambarkan pengalaman khusus, " katanya. "Kata 'berpengalaman' membuat saya berpikir tentang acara memasak. 'Game changer' adalah salah satu dari banyak referensi olahraga yang digunakan secara berlebihan. 'Change agent' lebih baik, tetapi tidak banyak."
11 Mencantumkan tanggung jawab
Shutterstock
Banyak pelamar hanya daftar tanggung jawab yang mereka miliki dalam pekerjaan sebelumnya dan itu bukan bacaan yang memukau atau mengesankan. "Memberikan deskripsi pekerjaan umum tidak mengkomunikasikan apa pun tentang apa yang Anda capai dalam peran itu, " kata Safier. "Jadi, cobalah untuk menggeser bahasa Anda untuk menyoroti pencapaian Anda, daripada memberikan deskripsi umum yang dapat berlaku untuk siapa saja yang memegang posisi yang sama."
12 Dan tidak mengukur pencapaian
Shutterstock
Meskipun penting untuk menyampaikan apa yang Anda lakukan sehari-hari di pekerjaan sebelumnya, jauh lebih efektif untuk mencatat pencapaian Anda di posisi itu, dengan meletakkan fokus pada apa yang Anda capai, daripada apa yang diharapkan oleh baseline untuk pekerjaan Anda.
"Ketika saya melihat resume, saya ingin dapat melihat hasil yang dihasilkan kandidat, " kata Regina Barr, pendiri dan CEO Red Ladder, Inc, sebuah perusahaan konsultan dan perusahaan pengembangan profesional. "Bagaimana mereka menghemat waktu atau uang perusahaan? Apa yang mereka lakukan yang membantu perusahaan menghasilkan uang? Apa yang mereka lakukan untuk meningkatkan efisiensi? Jika saya tidak dapat dengan mudah mengetahui hal ini maka saya melanjutkan. Ditambah, apa yang mereka lakukan atau jangan berteriak membantu saya memahami apa yang dianggap penting atau tidak oleh kandidat dan juga memberikan beberapa pemikiran tentang pemikiran mereka."
13 Menulis pekerjaan yang Anda miliki
Ingat bahwa resume bukan ringkasan dari pengalaman kerja Anda — itu sebabnya Anda sangat cocok untuk pekerjaan yang Anda lamar. Perbedaan antara keduanya sering diabaikan oleh pelamar, menurut Keirsten A. Greggs, pendiri TRAP Recruiter, LLC dan seorang perekrut dengan pengalaman hampir dua dekade.
"Pencari kerja tidak menulis ke pekerjaan yang mereka inginkan, mereka menulis ke pekerjaan yang mereka miliki, " kata Greggs. "Perekrut dan manajer perekrutan sedang mencari bukti bahwa keterampilan dan pengalaman Anda dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah di organisasi mereka. Mereka mencari sinergi dan keterampilan yang dapat dialihkan."
14 Termasuk tujuan profesional
Shutterstock
Dulu ada norma untuk memasukkan "tujuan" di atas resume — beberapa kalimat yang menjelaskan tujuan Anda untuk posisi yang Anda lamar. Tapi tidak lagi!
"Menulis tujuan pribadi di bagian atas resume Anda tidak dianjurkan lagi, " jelas Safier. "Mempekerjakan para manajer tidak begitu tertarik pada tujuan pribadi Anda seperti pada apa yang dapat Anda kontribusikan pada perusahaan mereka. Daripada menuliskan tujuan pribadi Anda, pertimbangkan untuk menempatkan ringkasan pencapaian di atas. Sorot pengalaman dan pencapaian Anda yang paling relevan dengan pekerjaan di tangan."
15 Termasuk "referensi tersedia"
Shutterstock
Zawikowski menjelaskan termasuk frasa "Referensi yang tersedia atas permintaan" sebagai "pemborosan ruang dan menyatakan yang sudah jelas." Seperti "tujuan, " termasuk baris ini dulunya norma bagi pelamar, tetapi sekarang hanya dianggap berlebihan. Perekrut tahu bahwa Anda memiliki referensi dan mereka akan memintanya — tidak perlu mengatakannya.
16 Menggunakan alamat email yang tidak profesional
Shutterstock
Masih menggunakan alamat email yang Anda buat satu dekade lalu menggunakan nama panggilan kuliah Anda? Mungkin ada waktu untuk memperbarui itu.
"Banyak kandidat melakukan kesalahan dengan menggunakan alamat email yang tidak profesional — seperti pencinta permainan menggunakan [email protected] - yang meninggalkan kesan yang sangat buruk pada majikan, " kata Brett Helling, yang menjalankan GigWorker.com. "Alamat email Anda adalah bagian dari identitas profesional Anda. Jadi jangan biarkan hal itu merusak peluang kerja Anda untuk Anda. Buat alamat email profesional di Gmail atau Outlook menggunakan nama depan dan belakang Anda."
17 Tidak disinkronkan dengan profil online Anda
Shutterstock
Saat ini, seorang perekrut cenderung untuk melihat pengalaman kerja Anda di LinkedIn (jika mereka tidak mendapatkan resume Anda dari sana untuk memulai), jadi penting bahwa Anda memastikan ini sebagai pembaruan sebagaimana resume fisik yang Anda kirimkan. Tidak harus identik, tetapi harus konsisten dalam hal urutan pekerjaan yang Anda pegang dan jadwal waktu umum Anda.
"Pastikan resume Anda, profil LinkedIn, dan profil pekerjaan lain yang Anda miliki semua mengatakan hal yang sama, " kata Wan. "Jika pengalaman yang berbeda dicantumkan pada profil yang berbeda, itu akan membingungkan majikan dan membuat Anda tampak tidak teratur."
