Jika Anda mengalami kesulitan menyelesaikan pekerjaan di tempat kerja, lihatlah sekeliling Anda. Apakah ruang kerja Anda berantakan? Selain menjadi tidak menyenangkan secara visual, memiliki meja yang tidak teratur dapat mempersulit Anda untuk fokus dan memproses informasi, menurut penelitian yang diterbitkan dalam Journal of Neuroscience. Kekacauan bersaing untuk perhatian Anda, dan itu menciptakan stres, kecemasan, dan rasa bersalah. Dengan kata lain, itu harus pergi.
Tetapi ketika Anda menatap kekacauan besar, merawatnya bisa tampak mustahil. Untungnya, mengatur dan mengatur meja Anda bukanlah tugas yang tidak dapat diatasi seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Selama Anda bersedia untuk teliti dan tabah, menjaga meja Anda tetap rapi sebenarnya cukup mudah — dan yang lebih penting, layak untuk jangka panjang. Mulailah dengan 20 tips mudah ini agar meja Anda tetap teratur dan Anda akan menikmati lebih banyak ruang fisik, pikiran yang lebih jernih, dan produktivitas yang lebih besar dalam waktu singkat. Dan untuk lebih banyak cara merapikan, kuasai 40 Cara Genius agar Lebih Teratur Setelah 40.
1 Buat Ruang Pribadi
Ada hal-hal yang Anda bawa untuk bekerja setiap hari yang perlu pergi ke suatu tempat. Namun, alih-alih membuang dompet, dompet, ponsel, atau kunci di meja Anda — hanya untuk menghalangi sepanjang hari — tentukan area khusus untuk benda-benda yang diperlukan, tetapi sering kali membuat kekacauan. Lebih baik lagi, bila memungkinkan, jauhkan ponsel Anda dari pandangan dan Anda akan mengurangi jumlah gangguan yang Anda alami di meja Anda. Dan untuk lebih banyak cara meningkatkan kehidupan Anda, lihat 30 Trik Jenius yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah.
2 Atur Desktop Komputer Anda juga
Shutterstock
Anda bisa memiliki meja tandus yang benar-benar bersih yang akan membuat minimalis paling ketat bangga, tetapi jika layar komputer Anda adalah labirin mimpi buruk ikon dan file yang tidak disortir, masih ada pekerjaan yang harus dilakukan. Kekacauan digital juga dianggap sebagai kekacauan, dan dapat sangat mengganggu ketika Anda mencoba untuk fokus. Setidaknya seminggu sekali, bersihkan semua file yang tersesat di desktop Anda, dan nestle folder di dalam folder lain jika Anda perlu membuat layar beranda Anda lebih ramping. Dan untuk lebih banyak cara mengubah komputer Anda menjadi kekuatan organisasi, temukan Latar Belakang Desktop Komputer Terbaik untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda.
3 Lakukan Pembersihan
Mungkin tidak perlu dikatakan lagi, tetapi jika Anda ingin mengatur meja Anda, Anda harus melakukan pembersihan. Periksa setiap barang di meja Anda dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar membutuhkannya. Simpan barang-barang yang Anda lakukan; lempar barang yang tidak Anda miliki. Dan jujurlah: Anda hanya memperburuk keadaan dengan mengklaim bahwa menu takeout dari restoran yang sekarang tutup adalah "penting". Lakukan dengan benar pertama kali dan Anda akan membuat kemajuan signifikan menuju meja yang lebih tenang.
4 Lakukan Penghapusan Harian
Shuttestock
Di akhir setiap hari, luangkan waktu untuk membersihkan meja Anda sebelum Anda keluar. Melakukan hal ini akan membuat Anda menyimpan apa pun yang tersisa di desktop Anda, artinya Anda akan datang bekerja setiap pagi dengan meja bersih dan awal yang baru.
5 Kerjakan Satu Hal Sekaligus
Shutterstock
Anda mungkin berpikir Anda ace di multitasking, tetapi kebenarannya adalah bahwa multitasking hampir tidak mungkin secara kognitif. Alih-alih mencoba dan gagal, fokuskan perhatian Anda pada satu tugas pada satu waktu. Untuk meminimalkan kekacauan, lanjutkan satu-satunya hal yang Anda kerjakan pada satu-satunya hal yang dapat menempati ruang di meja Anda — semua hal lain harus disingkirkan. Dan jika Anda seorang multitasker tanpa harapan, Anda harus tahu 20 Cara Anda Membuat Hidup Anda Menjadi Lebih Keras Dari yang Dibutuhkan.
6 Pindai Dokumen Anda
Ingin menyingkirkan tumpukan kertas yang mengotori meja Anda? Menjadi digital. Apa pun yang tidak Anda perlukan salinan fisiknya harus dipindai. Simpan file sebagai PDF, dan Anda akan memiliki direktori yang jauh lebih mudah dicari dan nyaman daripada lemari file. Anda harus memindai makalah yang Anda perlukan untuk menyimpan salinan fisik juga, tetapi temukan ruang penyimpanan bagi mereka di tempat lain di ruang kerja Anda jika memungkinkan, karena Anda mungkin jarang perlu mengaksesnya.
7 Memanfaatkan Sistem Dua Baki
Shutterstock / Smolaw
Daripada menyimpan tumpukan proyek yang tersebar di seluruh meja Anda, terapkan sistem dua-baki untuk mengatur kertas. Satu baki adalah untuk kertas baru yang belum ditangani. Baki lainnya adalah untuk kertas yang telah ditinjau dan perlu ditangani atau diarsipkan. Dan untuk lebih banyak cara untuk mengubah diri Anda menjadi pekerja keras kantor yang bonafid, periksa 15 Cara untuk Menggandakan Produktivitas Anda di Setengah Waktu.
8 Selesaikan Tugas ASAP
Satu aturan untuk menghindari penundaan adalah bahwa jika sesuatu membutuhkan waktu kurang dari dua menit, lakukan saja sekarang. Demikian juga, jika sesuatu di tempat kerja membutuhkan waktu kurang dari 15 menit, lakukan saja. Selesaikan proyek sesegera mungkin, sehingga Anda bisa menyelesaikannya dan menyingkir, baik secara mental maupun fisik. Semakin cepat Anda menyelesaikan tugas, semakin cepat Anda akan berhenti mengganggu Anda, dan semakin cepat itu akan berhenti mengambil ruang berharga di meja Anda juga.
9 Go Digital
Shutterstock
Biasakan agama dengan menggunakan kalender digital Anda untuk melacak proyek dan memo dan aplikasi pencatatan seperti Keep to-do list dan pengingat. Ketika Anda mencapai titik di mana semuanya secara otomatis masuk ke dalam program, Anda telah menghilangkan kebutuhan untuk Post-Its dan selangkah lebih dekat ke lingkungan kerja yang tenang.
10 Simpan Handy Notebook
Secara realistis, tidak semuanya bisa langsung masuk ke ponsel Anda, jadi simpan notepad untuk mencatat semuanya, seperti nomor telepon dan pengingat. Meskipun menambahkan item lain ke meja Anda mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, memiliki buku catatan yang praktis membuat semua ide dan informasi penting tersebut terkonsolidasi, daripada menyebar di meja Anda pada koleksi kertas bekas, amplop, dan menu.
11 Urutkan Hal-Hal Menurut Pentingnya
Cara terbaik untuk menyortir barang adalah dengan kepentingan. Ketika Anda mencoba mencari tahu di mana di meja Anda untuk menyimpan sesuatu, tanyakan pada diri sendiri seberapa sering Anda menggunakannya atau membutuhkannya. Jika tidak terlalu sering, letakkan item itu di tempat yang kurang dapat diakses daripada item yang Anda gunakan setiap hari.
12 Dapatkan Tempat Sampah
Shutterstock
Letakkan tempat sampah di sebelah atau di bawah meja Anda. Tempat sampah itu adalah teman barumu. Begitu sesuatu yang tidak Anda butuhkan datang di meja Anda, lemparkan. Semakin lama kekacauan menumpuk, semakin Anda terbiasa dengannya, dan semakin besar kemungkinan Anda membiarkannya bertahan tanpa batas. Untuk hasil yang lebih baik, dapatkan sedikit daur ulang juga sehingga Anda dapat langsung membuang dokumen yang tidak lagi Anda perlukan. Manfaatkan keduanya untuk menjaga kekacauan seminimal mungkin.
13 Pasang Kabel Anda
Shutterstock
Disorganisasi bukan hanya apa yang ada di dalam atau di meja Anda: tetapi juga apa yang ada di bawah dan di belakang ruang kerja Anda. Jika ada kusut kabel dalam penglihatan, itu akan menimbulkan gangguan. Untuk meminimalkan gangguan yang bisa ditimbulkan oleh kabel-kabel ini, dapatkan beberapa ikatan zip dan kumpulkan kabel-kabel Anda dalam satu bundel yang rapi, lalu selipkan agar tidak perlu melihatnya.
14 Simpan Elektronik Tersembunyi
Mungkin tidak ada kebutuhan nyata bagi Anda untuk memiliki modem dan router Anda duduk di meja Anda, tampak tidak enak dilihat dan berkedip pada Anda. Letakkan di atas lantai atau di laci untuk menciptakan ruang kerja yang lebih menyenangkan secara visual dan tidak mengganggu.
15 Lemparkan Pena dan Pensil yang Tidak Anda Gunakan
Shutterstock
Pena dan pensil memiliki cara mengumpulkan tanpa usaha yang nyata dari Anda. Tetapi Anda tidak berkewajiban menyimpan ballpoint kering yang muncul di meja Anda selama setahun. Cobalah untuk pare dua pena dan dua pensil-tidak hanya akan membuat kekacauan minimum, itu juga akan membuat Anda sadar tentang tidak meminjamkannya kepada rekan kerja yang tidak pernah membawa kembali barang-barang.
16 Buat Stasiun Pengisian Daya
Di dunia yang ideal, Anda dapat mengubah salah satu laci meja Anda menjadi stasiun pengisian daya untuk ponsel, headphone, baterai cadangan, dan semua hal lain yang akhirnya kami bawa bersama kami. Tetapi jika itu tidak memungkinkan, buat stasiun pengisian daya di belakang monitor Anda, tempat barang-barang ini (sebagian besar) tidak terlihat — dan mudah-mudahan tidak masuk akal.
17 Segmen Meja Anda
Anda mungkin menghabiskan sebagian besar hari Anda di depan komputer, tetapi Anda masih harus memiliki area meja yang dirancang untuk pekerjaan non-komputer. Anda dapat meninjau makalah, membaca, dan menangani daftar tugas Anda di sana, daripada mencampurkan berbagai macam-macam dengan area komputer Anda dan menciptakan kekacauan yang tidak semestinya.
18 Sortir Makalah Setiap Hari
Shutterstock
Di akhir setiap hari, lakukan sekali lagi semua kertas Anda. Periksa dan tentukan mana yang perlu dipindai, diarsipkan, atau dihancurkan, lalu lakukan itu sebelum Anda keluar. Ini adalah salah satu tugas yang akan menjadi rasa sakit besar pertama kali, tetapi akan memakan waktu kurang dari lima menit setelah Anda terbiasa mempertahankan meja yang terorganisir.
19 Singkirkan Peralatan Kantor
Shutterstock / yalana
Jika Anda menggunakan caddy meja untuk menyimpan perlengkapan kantor Anda, berita buruk: bahkan ketika barang-barang Anda "disimpan" masih membuat kekacauan visual. Jika memungkinkan, buat tempat di laci meja untuk menyimpan perlengkapan kantor Anda, terutama yang sangat jarang digunakan. Baki perkakas adalah cara yang bagus untuk menjaga segala sesuatunya teratur dan mudah ditemukan.
20 Lakukan Pembersihan mingguan
Shutterstock
Sekali seminggu, berikan meja kerja Anda sekali-sekali untuk menangani semua kertas atau sampah yang Anda lewatkan, untuk mengatur kembali persediaan kantor yang jatuh dari tempatnya di baki mereka, folder yang salah tempat, atau file yang entah bagaimana berhasil untuk menyelinap masuk ke desktop komputer Anda. Semakin sering Anda melakukan perawatan selama seminggu, semakin sedikit waktu yang dibutuhkan. Dan begitu meja Anda sudah terkendali, pastikan untuk menguasai 20 Cara Genius untuk Membuat Pekerjaan Lebih Menyenangkan.
