Penundaan sering dianggap musuh fatal produktivitas. Namun, sementara kita telah dikondisikan untuk percaya bahwa tidak ada cara yang baik untuk menunda sesuatu yang harus dilakukan, itu sebenarnya jauh dari kebenaran. Masukkan: prokrastinasi produktif. Tidak seperti menunda tanggung jawab untuk menonton TV atau teman teks, bentuk penundaan yang produktif sebenarnya dapat membantu Anda menyelesaikan tugas Anda dengan lebih efisien dalam jangka panjang.
"Semakin kita menekan perasaan 'tidak ingin melakukan', semakin kecil kemungkinan kita akan melakukan apa pun itu, " jelas psikoterapis Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Dengan tidak menekan diri kita sendiri untuk melakukan perilaku atau mengambil tindakan dan sebagai gantinya menilai perasaan mengapa kita tidak ingin melakukannya, kita lebih mungkin mampu mengatasi perasaan ini dan menyelesaikan ambivalensi kita."
Tidak tahu bagaimana memulainya? Kiat untuk menunda-nunda ini secara produktif akan membuat Anda mengubah jeda itu menjadi sesuatu yang bermanfaat dalam waktu singkat.
1 Jalan-jalan.
Shutterstock
Berjalan di sekitar blok mungkin hanya hal yang Anda butuhkan untuk meningkatkan fokus Anda ketika Anda merasakan keinginan untuk menunda-nunda. Satu studi 2008 yang diterbitkan dalam Neuroscience Letters menemukan bahwa hanya 10 menit berolahraga sudah cukup untuk meningkatkan konsentrasi dan perhatian pada remaja di sekolah. Jadi, bahkan jika Anda hanya punya waktu beberapa menit, gunakan waktu itu dengan bijak dan mulailah bergerak.
2 Buat daftar tugas.
Shutterstock
Ingin mengubah momen penundaan itu menjadi momen produktivitas? Mulailah dengan membuat daftar tugas. Mencatat tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan dapat membantu Anda secara mental mempersiapkan diri untuk menghindarinya dan menjadi lebih sadar akan sumber daya di sekitar Anda yang dapat membantu Anda melakukannya.
Sebagai Art Markman, PhD, seorang profesor psikologi dan pemasaran di University of Texas di Austin, mencatat di Fast Company , hanya membaca daftar yang harus dilakukan "membantu mengingatkan Anda apa yang Anda coba capai di tempat pertama" dan "Pikirkan pikiranmu untuk memecahkan masalah."
3 Tuliskan gangguan Anda dengan tangan.
Shutterstock
Langkah pertama menuju menghilangkan gangguan adalah mengidentifikasi mereka. Dan ketika Anda mengidentifikasi apa yang menyebabkan Anda menunda-nunda, menuliskan hal-hal itu dapat membantu Anda mengelompokkan dan menghilangkan apa yang menghabiskan waktu Anda.
Pastikan Anda menggunakan pena dan kertas di atas laptop Anda ketika menuliskan apa yang ada di pikiran Anda: Pada tahun 2014, para peneliti di Universitas Princeton dan UCLA menemukan bahwa menulis dengan tangan lebih kondusif untuk penyimpanan informasi dan fokus daripada mengetik. di komputer.
4 Kirim pembaruan kemajuan ke teman atau kolega.
5 Istirahat makan siang.
Shutterstock
Bahkan pada hari-hari ketika rasanya to-do list Anda tidak pernah berakhir, pastikan untuk mengambil cuti satu jam untuk makan siang. Satu survei tahun 2018 dari merek kebersihan Tork menemukan bahwa sementara 78 persen pekerja yang mengambil istirahat makan siang setiap hari percaya diri mereka adalah pekerja yang efektif dan efisien, 71 persen dari mereka yang tidak secara teratur meninggalkan meja mereka untuk makan siang merasakan hal yang sama.
6 Dan istirahatlah sepanjang hari.
Shutterstock
Alih-alih membiarkan diri Anda menunda-nunda setiap kali suasana melanda, cobalah menjadwalkan beberapa istirahat dalam hari Anda. Satu studi 2011 yang diterbitkan dalam jurnal Cognition menemukan bahwa sementara subjek yang menyelesaikan tugas tanpa istirahat selama 50 menit melihat penurunan kinerja mereka dari waktu ke waktu, mereka yang diberi dua istirahat singkat memiliki tingkat kinerja yang konsisten.
"Menonaktifkan dan mengaktifkan kembali tujuan Anda memungkinkan Anda untuk tetap fokus, " Alejandro Lleras, penulis studi utama dan profesor psikologi di University of Illinois, mengatakan dalam siaran pers. "Ketika dihadapkan dengan tugas-tugas panjang, yang terbaik adalah memaksakan istirahat singkat pada dirimu. Istirahat mental singkat benar-benar akan membantu Anda tetap fokus pada tugas Anda!"
7 Pikirkan tentang tugas-tugas Anda secara konkret dan spesifik.
Shutterstock
Jika Anda tipe orang yang lebih suka melakukan fungsi pekerjaan mereka dengan cara yang lebih abstrak — artinya, Anda lebih suka memikirkan tugas daripada benar-benar membuat rencana untuk menyelesaikannya — maka Anda mungkin ingin mengubah tugas Anda. strategi. Satu penelitian tahun 2008 yang diterbitkan dalam Psychological Science menemukan bahwa siswa yang mendekati kuesioner secara konkret lebih mungkin menyelesaikannya tepat waktu daripada mereka yang memikirkannya secara abstrak. "Hanya memikirkan tugas secara lebih konkret, istilah-istilah khusus membuatnya terasa seperti harus diselesaikan lebih cepat dan dengan demikian menunda, " penulis penelitian menyimpulkan.
8 Perlakukan diri Anda dengan kebaikan.
Shutterstock
Alih-alih merasa murung tentang kecenderungan Anda untuk menunda-nunda, tambahkan optimisme yang sangat dibutuhkan ke dalam hari Anda dengan afirmasi positif. Memperlakukan diri Anda dengan kebaikan alih-alih menghancurkan diri sendiri dapat membantu Anda merasa lebih percaya diri dan meningkatkan kualitas dan kuantitas pekerjaan Anda dalam jangka panjang, menurut sebuah studi lapangan tahun 2002 dari University of Tennessee.
9 Kunyah permen karet.
Shutterstock
Lain kali jika Anda menunda-nunda, cobalah mengunyah permen karet. Satu studi 2013 yang diterbitkan dalam British Journal of Psychology menemukan bahwa ketika melakukan tugas audio, subjek yang mengunyah permen karet memiliki hasil yang lebih akurat daripada mereka yang tidak.
10 Mainkan beberapa permainan otak.
11 Baca artikel yang menarik.
Shutterstock
Hanya karena Anda perlu istirahat bukan berarti Anda harus mematikan otak sepenuhnya. Sebaliknya, membaca berita dapat membantu Anda secara produktif menghilangkan stres dan mendapatkan kembali kepala Anda dalam permainan.
12 Bersihkan kotak masuk Anda.
Shutterstock
Kotak masuk yang penuh sesak dapat mengejutkan Anda. Jadi, jika Anda merasa tidak bisa berkonsentrasi, coba balas email penting dan hapus yang spam; menyingkirkan to-dos digital di piring Anda akan memberi Anda ketenangan pikiran yang serius dan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih mendesak di tangan.
13 Beli pot tanaman untuk meja Anda.
Shutterstock
Merasa sangat tidak produktif? Pergilah ke toko bunga terdekat dan beli sendiri tanaman meja! Satu studi tahun 2014 dari University of Exeter menemukan bahwa ketika pekerja dihadapkan pada ruang kantor yang penuh dengan tanaman, mereka berdua lebih bahagia dan lebih produktif. Menang-menang!
14 Ganti lingkungan Anda.
Shutterstock
Keempat tembok yang sama yang Anda pandangi setiap hari bisa terasa kurang menginspirasi dan, dalam beberapa kasus, bahkan mungkin membuat Anda lebih rentan terhadap penundaan. Jadi, jika Anda ingin membuat diri Anda lebih produktif, cobalah beralih lingkungan Anda setiap kali Anda mulai merasa pikiran Anda mengembara. Sebuah studi tahun 2006 yang diterbitkan dalam jurnal Neuron menemukan bahwa kebaruan dapat meningkatkan kreativitas, dan perubahan pemandangan bisa membuat Anda menjadi pekerja yang lebih baik dan lebih cepat pada akhirnya.
15 Lakukan latihan cepat.
Shutterstock
Apakah Anda hanya punya 10 menit untuk cadangan di siang hari? Hebat — itu cukup banyak sepanjang waktu yang Anda butuhkan untuk menstimulasi otot dan otak Anda di gym. Satu studi tahun 2017 yang diterbitkan dalam jurnal Neuropsychologia menganalisis efek dari 10 menit latihan yang giat pada pemecahan masalah dan perhatian dan menemukan bahwa subjek yang berolahraga melihat sebanyak 14 persen peningkatan kinerja kognitif.
16 Dengarkan podcast.
Shutterstock
Saat mencoba mendapatkan kembali fokus, pertimbangkan untuk mengejar podcast favorit Anda. Mendengarkan podcast yang menggugah pikiran dapat membantu Anda berenergi sambil memberikan dorongan pada otak Anda.
17 Lakukan meditasi satu menit.
Shutterstock
Stres adalah faktor yang sangat besar dalam hal penundaan. Berita bagus? Mengambil hanya beberapa menit dari hari Anda untuk bermeditasi dapat membantu mengurangi tingkat stres Anda dan meningkatkan fokus Anda, menurut sebuah studi 2010 yang diterbitkan dalam Psychological Science . Itu bisa menjadi hal yang Anda butuhkan untuk kembali ke jalur semula.
18 Atasi masalah yang lebih kecil.
Shutterstock
Jika Anda merasa tidak bisa menangani masalah yang lebih besar di piring Anda, mulailah dengan yang lebih kecil terlebih dahulu. Dengan mencoret item yang lebih kecil dari daftar tugas Anda, Anda akan memberi diri Anda dorongan kepercayaan diri yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang lebih besar itu.
19 Bicarakan dengan seorang teman.
Shutterstock
Sedikit bicara bisa sangat membantu untuk menghilangkan stres yang mungkin menyebabkan Anda menunda-nunda. Lebih baik lagi, berbicara dengan orang yang dipercaya tentang perasaan Anda dan mendengarkan saran mereka dapat membantu Anda mencari solusi untuk masalah yang sedang Anda hadapi sendiri.
20 Minumlah air.
Shutterstock
Baik otak dan hati Anda terdiri dari sekitar 73 persen air, menurut Departemen Dalam Negeri AS. Dengan kata lain, otak Anda membutuhkan air agar berfungsi, dan menggunakan periode penundaan untuk menenggak segelas air bisa menjadi apa yang perlu Anda atur ulang. Dan jika Anda tidak yakin tentang pentingnya H2O, baca apa yang terjadi pada tubuh Anda ketika Anda tidak minum cukup air.
