Beberapa hari, rasanya mustahil untuk tetap mengerjakan tugas di tempat kerja. Ponsel Anda terus berdengung, pikiran Anda terus berkeliaran, atau Anda hanya mengalami kesulitan untuk termotivasi. Kami mengerti — tetap fokus di tempat kerja itu sulit . Tapi ini berita baiknya: Sangat mungkin untuk mengembalikan produktivitas Anda. Untuk membantu Anda menghilangkan gangguan dan belajar bagaimana fokus di tempat kerja, kami telah mengumpulkan hal-hal mengejutkan yang mungkin mengganggu perhatian Anda, menurut profesional SDM, peneliti ilmiah, dan pakar produktivitas lainnya.
1 jam tidurmu terlambat
Shutterstock
Tentu, Anda tidak akan berharap untuk merasa bermata cerah dan berekor setelah tidur malam yang buruk, tetapi Anda mungkin tidak menyadari bahwa kebiasaan tidur Anda yang biasa pun masih belum matang, mengingat lebih dari sepertiga orang dewasa secara konsisten terlalu sedikit menutup mata, menurut Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC). "Kurang tidur pasti dapat berdampak negatif pada konsentrasi, kewaspadaan, dan produktivitas, " kata Chris Brantner, pelatih ilmu tidur bersertifikat dengan SleepZoo. Dia merekomendasikan untuk tidur siang di siang hari untuk menyegarkan kembali energi Anda, meskipun Anda juga harus mulai tidur lebih awal jika Anda merasa pusing secara teratur.
2 Ponsel Anda
Shutterstock
Anda sudah tahu telepon Anda adalah pengalih perhatian, tetapi Anda mungkin tidak menyadari betapa banyaknya kehadirannya yang mengalihkan perhatian Anda. Sebuah studi pada 2017 di Journal of Association for Consumer Research menemukan bahwa dengan berada di dekat smartphone — meskipun duduk di meja di atas meja dengan diam — dapat mengurangi kinerja kognitif. Peserta penelitian yang ponselnya ada di saku atau tas mereka melakukan tugas kognitif dengan lebih baik daripada mereka yang menjaga ponsel mereka.
Tentu, Anda mungkin tidak akan pernah yakin untuk meninggalkan telepon di rumah untuk hari itu, tetapi setidaknya jauhkan dari pandangan saat Anda sedang bekerja.
3 Dan pengaturan warnanya
Shutterstock
Dengan ikon cerah dan foto mencolok, aplikasi seperti Instagram dan Facebook dirancang untuk menarik Anda — dan membuat Anda kembali lagi. Tapi Anda tahu menggulir melalui Twitter bukanlah cara untuk tetap fokus di tempat kerja. Ingin cara sederhana untuk membalas tanpa menghapus aplikasi sepenuhnya? "Aktifkan mode abu-abu di ponsel Anda, " kata Chris Bailey, penulis The Productivity Project . "Dengan begitu, itu menjadi jauh lebih membosankan dan kurang novel. Sepertinya Instagram adalah buku hitam-putih tua." Dan yang lebih membosankan berarti lebih sedikit godaan untuk menggulir!
4 Cek berita harian Anda
Shutterstock
Tetap di atas berita itu penting, tetapi ketika kita membaca pembaruan secara online, kita cenderung hanya membaca sekilas artikel dan teralihkan oleh pop-up dan tautan "Baca Selanjutnya", kata Bailey. Ia merekomendasikan untuk berlangganan versi kertas. "Anda menyelami artikel lebih dalam dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk merangsang gangguan yang diprogram untuk menarik perhatian Anda, " katanya.
5 Upaya Anda untuk melakukan banyak tugas
Shutterstock
Anda punya sejuta hal di piring Anda — mengapa tidak menyelesaikan semuanya sekaligus, bukan? Ya, ternyata hal itu membunuh fokus Anda. Satu studi Stanford University 2016 menemukan bahwa orang-orang yang multitask sering memiliki memori kerja yang lebih buruk dan lebih cenderung tergelincir oleh tugas-tugas yang tidak penting untuk tujuan mereka saat ini. Jadi, alih-alih mengirim email saat Anda sedang menulis slide PowerPoint, buat catatan untuk diri sendiri untuk mengirim pesan setelah selesai.
6 Pengaturan kantor Anda
Shutterstock
Jika Anda bersebelahan dengan rekan kerja lain, ada kemungkinan besar kebisingan latar belakang membuat Anda kehilangan fokus. "Konsep ruang terbuka baru yang diadopsi banyak perusahaan telah terbukti mengganggu, " kata profesional SDM Paula Goldman. Anda mungkin tidak memiliki banyak kendali atas tempat Anda duduk, tetapi Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk membantunya bekerja untuk Anda. Kenakan headphone jika Anda memiliki rekan kerja yang mengobrol, atau mencari ruang pribadi jika panggilan telepon rekan kerja mengganggu Anda.
7 Meja Anda yang berantakan
Shutterstock
Mungkin Anda pikir Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda dalam sedikit kekacauan. Namun, kemungkinan besar, meja yang berantakan hanya akan mengalihkan fokus Anda dari pekerjaan Anda. "Semakin tidak rapi meja Anda, semakin menggoda untuk menunda-nunda dengan merapikannya, " kata Samuel Johns, penasihat karier dan manajer sumber daya manusia di ResumeGenius. Dia menyarankan untuk membatasi desktop Anda ke item yang perlu Anda gunakan terus-menerus, seperti pena, notepad, cangkir Anda, dan jam. Apa pun yang lain harus disimpan atau dimasukkan ke dalam laci.
8 Pekerjaan sibuk yang Anda tentukan sendiri
Shutterstock
"Salah satu gangguan kantor utama adalah 'make-work, ' atau pekerjaan yang Anda buat untuk menghindari pekerjaan lain yang biasanya lebih penting, " kata Johns. "Ini bisa termasuk memeriksa email baru, membuat daftar pekerjaan yang harus dilakukan daripada benar-benar melakukannya, atau mengatur ulang sistem pengarsipan Anda." Dia merekomendasikan untuk membuat satu daftar tugas yang harus dilakukan — diisi hanya dengan tugas terpenting Anda — di awal hari, dan berusaha untuk tidak menyimpang dari tujuan yang Anda buat.
9 Anda tidak tahu harus mulai dari mana
Shutterstock
Tugas yang tidak terstruktur dapat membuat Anda merasa lumpuh karena Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Jika Anda telah menghindari proyek karena terlalu berlebihan, cobalah membuat daftar langkah-demi-langkah tentang apa yang perlu dilakukan — perlu menjadi kata kunci di sini — kemudian mulailah menyerang daftar tugas yang baru.
10 Tugas Anda tidak memuaskan
Shutterstock
Menurut Bailey, kami kemungkinan besar akan menunda-nunda jika tugas masuk ke dalam salah satu dari lima kategori: Membosankan, membuat frustrasi, sulit, tidak terstruktur, atau tidak menguntungkan. "Semakin banyak atribut ini yang dimiliki tugas, semakin besar kemungkinan kita menundanya, " katanya. Jika sebuah tugas membosankan, mati-matian pergi ke kafe dan manjakan diri Anda sambil minum kopi sambil bekerja keras, sarannya.
11 Anda memeriksa hal-hal dari daftar tugas pribadi Anda
Shutterstock
"Bagi sebagian karyawan, pikiran, 'Oh, hanya perlu dua menit untuk memesan lebih banyak makanan anjing' atau semacam ini adalah hal yang sering terjadi, " kata Johns. "Terserah karyawan untuk memutuskan apakah ini cara yang tepat untuk menghabiskan waktu mereka. Selama mereka tidak menunda-nunda atau tertinggal dalam pekerjaan mereka dan bos mereka tidak keberatan, itu mungkin baik-baik saja." Tetapi jika Anda menghabiskan dua kali selama Anda ingin menunggu dengan layanan pelanggan, itu mungkin pertanda Anda harus menyimpan tugas-tugas itu untuk setelah jam.
12 Harapan tinggi Anda pada diri sendiri
Shutterstock
Ketika Anda memiliki tugas tiga jam yang sulit di depan Anda, tidak heran Anda akhirnya menyibukkan diri dengan tugas-tugas kasar saja. Alih-alih mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda akan berkonsentrasi selama tiga jam penuh, berjanjilah pada diri sendiri bahwa Anda hanya akan mendapatkan potongan waktu 15 menit, saran Bailey. Anda akan membangun lebih banyak momentum daripada yang Anda pikirkan. "Perlawanan itu selalu ditumpuk di awal tugas, " katanya. "Mungkin butuh tiga bulan untuk mendapatkan keberanian untuk memulai, tetapi setelah tiga menit, kita bisa pergi berjam-jam."
13 Pengaturan notifikasi Anda
Shutterstock
Matikan notifikasi pada aplikasi yang tidak berfungsi jika Anda bisa selama hari kerja. "Hal-hal yang menggagalkan perhatian kita biasanya adalah hal-hal paling baru yang mengelilingi kita, " kata Bailey. "Telepon, berita, dan email kita yang masuk." Memeriksa email Anda setiap kali Anda melihat pesan baru adalah cara yang pasti untuk kehilangan fokus di kantor.
14 Jadwal pertemuan back-to-back Anda yang penuh sesak
Shutterstock
Mudah keluar jalur saat rapat — semua orang mulai membicarakan pesta ulang tahun anak-anak mereka dan ke mana harus pergi untuk happy hour kantor berikutnya. "Kami membatasi waktu acara sosial kami, " kata Jeff Rizzo, CEO RizKnows dan The Slumber Yard. "Jika kita mengadakan rapat, kita memastikan itu berakhir segera, dan karyawan pergi ke meja mereka." Ketika Anda memimpin rapat, cobalah untuk melakukan hal yang sama, dan bawa kembali topik pembicaraan jika anggota tim Anda menyimpang dari poin.
15 Rekan kerja mengobrol Anda
Shutterstock
Berbicara dengan rekan kerja adalah salah satu gangguan terbesar di kantor, kata pelatih bisnis Stacy Caprio. "Pembicaraan itu mungkin tentang pekerjaan, atau sesuatu yang tidak terkait dengan pekerjaan, tetapi apa pun masalahnya, itu memecah konsentrasi karyawan dan mengambil bagian yang sangat besar dari pekerjaan sehari-hari mereka, " katanya. Kecuali jika Anda perlu melakukan diskusi mendalam, Anda mungkin lebih baik mengirim email cepat ke kolega ketika Anda memiliki pertanyaan atau perlu berbagi beberapa informasi.
16 Makan siang di meja kerja Anda yang menyedihkan
Shutterstock
Menenangkan makan siang Anda di depan komputer mungkin tampak seperti langkah hemat waktu bagi karyawan yang sangat fokus, tetapi sebenarnya memiliki efek sebaliknya. Sebuah studi 2013 dari University of Berkeley menemukan bahwa mengambil istirahat makan siang yang sebenarnya membantu Anda menyegarkan energi dan meningkatkan produktivitas Anda di sore hari. Jika Anda menolak untuk meninggalkan meja Anda, kemungkinan Anda akan berakhir dalam kemerosotan yang kabur satu atau dua jam setelah makan.
17 Botol air kosong Anda
iStock
Sebuah studi tahun 2018 yang diterbitkan oleh Medicine & Science in Sports & Exercise menemukan bahwa dehidrasi ringan sekalipun dapat mengganggu kinerja kognitif, terutama ketika menyangkut tugas-tugas yang berat. "Kebanyakan orang menunggu sampai mereka haus minum air, tetapi biasanya itu berarti Anda sudah mengalami dehidrasi ringan, " kata Wayne Anthony, pakar air di Water Filter Data. Dia merekomendasikan minum 0, 5 hingga 1 ons air per pon berat badan setiap hari.
18 Stres Anda
Shutterstock
Yang ini keluar untuk Anda yang "bekerja paling baik di bawah tekanan." Ternyata, merasa kewalahan mungkin tidak akan membantu Anda fokus. Sebuah studi tahun 2010 yang diterbitkan dalam International Journal of Productivity dan Performance Management menemukan bahwa pekerja yang stres kurang produktif, terutama jika pekerjaan terbawa dalam kehidupan pribadi mereka. Bahkan jika Anda merasa berada di luar kepala, lakukan sebanyak yang Anda bisa untuk meninggalkan pekerjaan di kantor, dan habiskan malam hari dengan santai.
19 Kehidupan cintamu
Shutterstock
Tidak ada yang lebih mengasyikkan daripada romansa baru — dan tentu saja lebih menyenangkan daripada bekerja. Trish McDermott, seorang pelatih kencan Meetopolis yang membantu meluncurkan Match.com pada tahun 1995, mengatakan bahwa godaan untuk menggunakan aplikasi kencan di tempat kerja hanya meningkat dari waktu ke waktu. "Semakin buruk jika Anda telah memenuhi pertandingan Anda secara langsung dan sekarang memiliki olok-olok genit terjadi melalui teks, " katanya.
Untuk menghindari gangguan ini, atur sendiri beberapa aturan dasar dan matikan pemberitahuan aplikasi kencan tersebut. Dengan begitu, Anda tidak akan fokus pada apa yang harus dikatakan pada pertandingan baru saat Anda mencoba menulis memo yang sedang Anda kerjakan.
20 Kekurangan nutrisi Anda
Shutterstock
Kurangnya nutrisi juga bisa disalahkan atas kesulitan Anda fokus di tempat kerja. "Kadar zat besi yang rendah, kekurangan vitamin D, dan B12 yang tidak memadai semuanya dapat memiliki efek mendalam pada memori dan perhatian, " kata Arielle Levitan, MD, salah satu pendiri Vous Vitamin dan rekan penulis The Vitamin Solution . Lihatlah diet Anda jika Anda merasa lamban — coba tambahkan lebih banyak makanan kaya nutrisi ke dalam rencana makan Anda, atau beri multivitamin yang mengandung nutrisi yang Anda butuhkan.
21 Depresimu
iStock
Jika Anda telah mengabaikan kesehatan mental demi karier Anda, inilah saatnya untuk memikirkan kembali strategi Anda. Sebuah studi Australia yang diterbitkan dalam International Journal of Work, Health & Organization pada 2013 menemukan bahwa tekanan pekerjaan, bersama dengan intimidasi, membuat gejala depresi semakin buruk, yang menyebabkan penurunan produktivitas. Jika Anda berpikir Anda mungkin mengalami depresi, penting untuk mencari bantuan; dokter Anda dapat merekomendasikan terapi atau pengobatan yang dapat membuat Anda kembali ke jalurnya.
