Adalah lebih alami untuk merasakan bahwa ada terlalu banyak hal yang harus dilakukan — dan terlalu sedikit waktu untuk melakukan semuanya. Begini masalahnya: Anda tidak perlu lebih banyak jam dalam sehari. Anda hanya perlu memanfaatkan sebagian besar waktu yang sudah ada — dengan bekerja lebih cerdas , bukan lebih keras . Secara umum, meningkatkan produktivitas tidak memerlukan perombakan besar. Ini hanya berarti melakukan sedikit perubahan pada pola kerja Anda, yang, bersama-sama, akan mengubah pola pikir Anda menjadi lebih baik — tanpa menanggung risiko menurun. Berikut adalah 25 tweak seperti itu.
1 Matikan Notifikasi Smartphone Saat Sedang Aktif
Shutterstock
"Bantingan" itu lebih mengganggu daripada yang Anda sadari. Dari teks ke tweet ke pesan Facebook terbaru, mudah untuk keluar jalur dan keluar dari pikiran yang produktif. Juga, lebih sulit untuk memecah konsentrasi dan memperbaikinya setelah itu rusak. Jika Anda tidak dapat mematikan notifikasi sepenuhnya , setidaknya letakkan ponsel Anda pada mode pesawat selama Anda bekerja.
2 Ambil Istirahat Rutin
Shutterstock
Produktivitas Anda tidak akan menderita karena mundur; penelitian menunjukkan bahwa itu akan benar-benar membaik jika Anda meluangkan waktu untuk menenangkan pikiran Anda. Selain meningkatkan hasil Anda, istirahatlah sekarang dan kemudian akan memberikan keajaiban pada kesejahteraan Anda dengan memberi Anda lebih banyak waktu untuk kebiasaan sehat seperti olahraga, meditasi, atau bahkan makan siang yang sehat. Jadi, jika Anda ingin menjadi lebih produktif, pastikan Anda menjadwalkan istirahat sebagai bagian dari hari kerja Anda. Atasan Anda (dan kewarasan Anda) akan berterima kasih untuk itu.
3 Jadwalkan Waktu Email
Shutterstock
Email seperti pemberitahuan ponsel cerdas dalam banyak hal: memeriksa dan menjawabnya secara konstan dapat menjadi pusaran waktu, dan juga membuat Anda tidak bisa melakukan tugas apa pun yang sedang Anda kerjakan sebelum Anda memutuskan untuk mengalihkan fokus Anda ke kotak masuk yang ditakuti. Alih-alih, jadwalkan waktu di awal dan akhir hari Anda untuk menjawab email Anda. Tentu saja, jawab segala hal penting yang mungkin menghadang Anda, tetapi buat aturan umum untuk meletakkan email di pembakar belakang sampai diperlukan.
4 Manfaatkan Pemblokiran Waktu
Shutterstock
Belum pernah mendengar waktu memblokir? Ini adalah metode penjadwalan hari Anda untuk memaksimalkan produktivitas dan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang perlu diselesaikan dan kapan — dan itu cukup sederhana. Misalnya, jam 11:00 pagi bisa menjadi jam "email" Anda, yang berarti Anda hanya bekerja pada email selama waktu itu. Mungkin peregangan yang lebih lama — 3:00 sore hingga 6:00 sore — adalah blok waktu "perencanaan ke depan" Anda, tempat Anda mendedikasikan pekerjaan untuk proyek jangka panjang. Menempel blok waktu ini seperti lem.
Pendekatan berbasis tenggat waktu ini tidak hanya memberikan rasa urgensi yang kadang-kadang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga memberi Anda ide bagus tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas dan berapa banyak yang benar-benar diperlukan. Cobalah.
5 Memahami Bahwa Keinginan adalah Sumber Daya Terbatas
Shutterstock
Mengandalkan kemauan keras untuk menyelesaikan tugas yang harus dilakukan tidak akan sangat produktif pada akhirnya. Ada sebuah teori yang disebut "kehendak kemauan keras, " yang menjelaskan bahwa kemauan keras itu seperti energi — kita hanya punya begitu banyak untuk dibelanjakan, dan terlalu sering menyebabkan kelelahan. Dengan mengingat hal ini, mulailah hari Anda dengan tugas-tugas yang mungkin sedikit lebih menyita perhatian Anda dan tinggalkan tugas-tugas yang lebih tidak masuk akal untuk akhir hari ketika kemauan Anda berkurang.
6 Sadarilah Anda Bisa Mengatakan "Tidak" jika Anda Tidak Memiliki Bandwidth
Shutterstock
Mengatakan "tidak" itu sulit, terutama ketika pekerjaan dilibatkan. Kita semua ingin melakukan yang terbaik dalam pekerjaan kita dan mengambil lebih banyak tanggung jawab untuk mengesankan atasan kita, menumbuhkan karier kita, dan menjadi dewasa secara profesional. Namun, pasti ada yang namanya mengambil terlalu banyak dan ini akan sangat mempengaruhi produktivitas Anda. Sebaliknya, jika seseorang meminta Anda untuk mengambil sesuatu yang baru dan Anda tahu Anda tidak bisa, cari tahu cara Anda merasa nyaman untuk mengatakan tidak. Tidak apa-apa kamu tidak bisa melakukan semuanya.
7 Bangun Sedikit Sebelumnya
Shutterstock
Tidak, Anda tidak harus bangun jam 4:00 pagi untuk menjadi sukses, terlepas dari apa yang mungkin dikatakan oleh beberapa CEO kaya raya. Namun, bahkan 20 hingga 30 menit tambahan yang ditambahkan ke pagi Anda benar-benar membuat perbedaan besar. Ini membantu Anda mempermudah hari dengan waktu tambahan. Segala sesuatu akan terasa kurang tergesa-gesa, karena itu lebih sedikit stres, sehingga memberi Anda pola pikir yang lebih positif dan produktif. Menang, menang! Pastikan Anda tidur lebih awal juga, karena tidak bisa tidur juga tidak membantu Anda.
8 Siapkan Segalanya Malam Sebelumnya
Untuk benar - benar memanfaatkan waktu Anda, persiapkan semua yang Anda butuhkan untuk pekerjaan / rutinitas pagi Anda malam sebelumnya. Letakkan pakaian kerja Anda, siapkan kopi, bungkus makan siang Anda, rapikan sedikit, dan letakkan tas kerja Anda tepat di dekat pintu. Kurang memikirkan di pagi hari akan memberi Anda lebih banyak ketenangan pikiran dan lebih banyak ruang untuk fokus pada hal-hal lain begitu Anda mulai bekerja.
9 Gaun Untuk Sukses
Penelitian psikologis telah menunjukkan bahwa berpakaian untuk bekerja, bahkan jika Anda bekerja dari rumah, akan memperkuat produktivitas. Seperti dilansir Forbes , selama apa yang Anda pilih adalah pakaian kerja khusus, Anda akan dapat mencapai lebih banyak dan mengenakan pekerjaan berkualitas yang akan dikerjakan dan Anda akan lebih fokus. Pastikan Anda menyisihkan pakaian tertentu hanya untuk bekerja dan melihat bagaimana perasaan Anda setelah Anda memulai hari Anda.
10 Gunakan Template untuk Tugas Berulang
Shutterstock
Template membuat pekerjaan lebih produktif karena Anda tidak selalu mulai dari awal untuk proyek. Secara pribadi, berbicara sebagai seseorang yang bekerja di kantor di mana tidak ada templat yang ditunjuk untuk tugas-tugas bisnis reguler, saya dapat meyakinkan Anda bahwa kekurangan templat menyebabkan buang-buang waktu, pada akhirnya menyebabkan tekanan yang tidak perlu dengan terus-menerus memaksa karyawan untuk memulai dari nol, setiap satu waktu. Meskipun mungkin perlu waktu untuk menyiapkan, pada akhirnya, investasi benar-benar layak.
11 Memiliki Ruang Kerja yang Bersih
Shutterstock
Ruang kerja yang bersih penting untuk berbagai alasan, tetapi salah satu alasannya adalah bahwa kekacauan telah terbukti secara psikologis menyebabkan stres. Menurut orang-orang di Psychology Today , kekacauan dapat menyebabkan perasaan bersalah, mengalihkan perhatian kita, dan menghambat kreativitas dan produktivitas. Sebaliknya, pastikan barang-barang yang ada di meja Anda memiliki tujuan dan singkirkan kelebihannya. Atur file Anda dan selipkan tali yang berantakan. Untuk membantu menjaga ruang Anda bersih, curi 20 Trik Jenius ini untuk Memiliki Meja yang Terorganisasi Sempurna.
12 Bersihkan Kekacauan Digital juga!
Shutterstock
Sebagian besar pekerjaan hari ini menuju ke dunia digital. Sama seperti meja yang berantakan, desktop komputer yang berantakan atau file digital yang tidak terorganisir (atau kekurangan file) juga dapat menyebabkan tekanan yang tidak perlu. Alih-alih, pastikan Anda memiliki struktur file yang solid, bersihkan desktop Anda secara teratur, atur email Anda, hal-hal semacam itu. Mampu menavigasi jalan Anda dan menemukan dokumen penting pasti akan meningkatkan produktivitas.
13 Cukup Tidur
Shutterstock
Tidur sangat penting, namun kemungkinan besar tidak cukup tidur. Menjadikan tidur sebagai prioritas akan membantu Anda dalam begitu banyak bidang kehidupan Anda, kehidupan kerja Anda menjadi salah satunya. Mendapatkan jumlah tidur yang disarankan akan membantu mencegah kelelahan, membantu Anda pulih dari gangguan lebih cepat, meningkatkan memori Anda, dan banyak lagi. Meskipun begadang hanya satu jam ekstra untuk menyelesaikan satu hal ekstra mungkin tampak produktif, itu akan melukai Anda pada hari berikutnya. Kebanyakan hal bisa menunggu lebih lama dari yang Anda kira. Jadi, dalam menjaga kesehatan Anda, Anda merawat pekerjaan Anda. Ini adalah hubungan simbiosis yang tidak bisa Anda abaikan.
14 Manfaatkan Teknologi
Shutterstock
Di zaman aplikasi, ada begitu banyak alat produktivitas di pasar untuk membantu Anda bekerja lebih pintar dan tidak lebih keras. Hootsuite membantu Anda menjadwalkan posting media sosial lebih awal, Kalender Google dapat memberi tahu Anda tentang tugas-tugas paling singkat, dan ada banyak alat manajemen proyek di pasaran (misalnya: Basecamp). Jadikan alat ini seperti asisten pribadi Anda. Atau, jika Anda membutuhkan manusia yang sebenarnya…
15 Menyewa Asisten Virtual
Shutterstock
Menyewa asisten virtual, atau VA, adalah ide bagus, terutama jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri. VA membantu Anda dalam hal Anda dapat mendelegasikan tugas-tugas yang Anda tidak punya waktu untuk itu dan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih besar dan lebih terspesialisasi yang lebih baik Anda habiskan waktu. Selain itu, VA akan membantu seluruh staf Anda bekerja lebih efektif juga.
16 Jadikan hari Minggu sebagai Hari Reboot Anda
Shutterstock
Minggu Menakutkan. Kita semua mendapatkannya. Salah satu cara untuk menjadikan energi cemas itu menjadi energi produktif adalah dengan memanfaatkan hari itu sebagai hari reboot (atau menyatukan hidup Anda). Cuci pakaian Anda, lakukan persiapan makan, latih olahraga, lalu periksa jadwal Anda untuk minggu yang akan datang sehingga tidak ada kejutan atau tenggat waktu yang terlewat. Minggu malas, pergilah!
17 Pastikan Semua Tujuan dan Tenggat Waktu Anda Sebenarnya Dapat Dicapai
Tidak ada yang lebih buruk daripada melewatkan tenggat waktu atau tidak mencapai tujuan yang Anda tentukan sendiri. Seringkali, merasa gagal terjadi karena tenggat waktu yang terlewat atau tugas yang gagal. Tetapi penting untuk mengambil langkah mundur dan bertanya pada diri sendiri tidak hanya apa yang salah tetapi juga apakah apa yang Anda lakukan pada waktu yang Anda berikan itu realistis pada awalnya. Menurut Larry Kim dari The Startup , mulai dengan langkah kecil dan naik dari sana adalah tindakan terbaik.
18 Perhatikan Asupan Kafein
Ya, semua orang menyukai secangkir Joe di pagi hari. Tetapi terlalu banyak mengonsumsi kafein dapat menyebabkan perasaan gelisah dan cemas, yang semuanya menghambat produktivitas. Walaupun ada banyak manfaat untuk kopi — memori yang ditingkatkan, fungsi kognitif yang ditingkatkan — penting untuk berhati-hati dalam mengonsumsi dan memastikan Anda meminumnya secara efektif. Oh, dan terlalu banyak kafein juga menyebabkan masalah tidur dan ketergantungan fisik.
19 Hindari Musik dengan Lirik
Shutterstock
Sebanyak yang Anda ingin nyanyikan bersama dengan hit Top 40 terbaru, mungkin Anda tidak senang meledakkan musik dengan lirik, karena lagu-lagu itu bisa lebih mengganggu. Menurut Inc. , Banyak profesional beralih ke musik ambient atau musik instrumental sementara mereka bekerja untuk menghindari gangguan yang mungkin disebabkan oleh lagu Drake terbaru.
20 Patuhi Aturan Dua Menit
Shutterstock
Saat piring Anda penuh dengan tugas besar dan kecil, mudah lumpuh dan tidak yakin harus mulai dari mana. Di sinilah aturan dua menit berperan. Uh, apa itu? Aturan produktivitas dua menit umumnya menyatakan bahwa, jika suatu tugas membutuhkan waktu dua menit atau kurang untuk menyelesaikannya, Anda harus segera mengatasinya. Jika tidak, simpan untuk nanti. Hal-hal kecil bertambah, jadi jangan menunggu untuk menyelesaikannya!
21 Tetap Terhidrasi!
Shutterstock
Investasikan dalam botol air yang dapat digunakan kembali dan pastikan untuk minum dan isi ulang sepanjang hari. Bagaimanapun, kita membutuhkan air untuk berfungsi sebagai manusia. Minum air putih membantu Anda tetap berenergi dan meningkatkan kesehatan Anda secara keseluruhan, semua hal baik dalam hal bekerja di siang hari.
22 Gunakan Pemblokir Situs
Shutterstock
Anda dapat menjadi orang tua sendiri dengan pemblokir situs untuk situs web sial yang sepertinya tidak bisa Anda hindari. (Bagi saya, ini Twitter.) Ada beberapa alat untuk ini di luar sana, tetapi yang hebat yang saya temukan sukses adalah SelfControl. Aplikasi ini akan memblokir server untuk situs web yang Anda tentukan untuk jumlah waktu yang Anda tentukan, dan tidak akan mencabut larangan sampai penghitung waktu itu habis!
23 Memahami Anda Tidak Bisa Benar-Benar Multitask
Shutterstock
Multitasking sangat kemarin, dan juga tidak terlalu memungkinkan. Membagi perhatian di antara banyak tab dan tugas yang berbeda tidak akan membantu menyelesaikan semua hal itu secara bersamaan atau lebih cepat. Alih-alih, perhatian Anda lebih baik dilayani pada satu hal pada suatu waktu.
24 Latihan
Shutterstock
Ada begitu banyak manfaat untuk berolahraga, dan salah satunya adalah akan meningkatkan produktivitas kita. Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang gila; hanya memompa darah Anda. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa berolahraga di pagi hari paling meningkatkan produktivitas, tetapi selama Anda berolahraga sama sekali, Anda akan melihat manfaat dalam kesehatan Anda, tingkat energi Anda, dan suasana hati Anda, serta melihat lebih banyak tugas dikerjakan untuk Anda. daftar Jadi, bergeraklah!
25 Buat "Daftar Selesai"
Shutterstock
Selain daftar yang harus dilakukan, Anda juga dapat bereksperimen dengan membuat daftar "selesai" yang menjabarkan semua yang telah Anda capai untuk hari, minggu, atau, jika Anda termotivasi secara gila-gilaan, bulan . Ini akan membantu Anda melihat semua yang telah Anda lakukan dan memberi Anda rasa prestasi dan membuat Anda tetap termotivasi. Terkadang, daftar yang harus dilakukan terasa tidak pernah berakhir. Tetapi dengan menerapkan metode ini, Anda melihat seberapa besar kemampuan Anda sebenarnya. Perasaan yang luar biasa. Dan untuk lebih banyak cara menendang diri sendiri, periksa 40 Cara Terbaik untuk Memulai Karir Anda.
