Semua orang ingin keluar dari pekerjaan lebih awal. Tujuan kami, hari demi hari, adalah untuk menyelesaikan tugas kami sehingga kami dapat menikmati hidup di luar kantor. Sayangnya, bermain Candy Crush atau belanja online di belakang bos Anda tidak akan meningkatkan waktu berhenti Anda. Tetapi ada beberapa hal kecil yang dapat Anda lakukan untuk menyelesaikan semua tanggung jawab profesional Anda dalam waktu singkat. Kami telah mengumpulkan satu ton peretasan kantor yang bermanfaat yang dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan cepat. Jadi, baca artikel ini — di luar kantor, tolong — lalu, lakukanlah!
1 Jadilah burung awal.
Orang yang paling sukses bangun pagi. CEO Apple Tim Cook, ketua eksekutif Starbucks Howard Schultz, CEO Twitter Jack Dorsey, dan pendiri Virgin Richard Branson sudah bangun sebelum jam 5 pagi
"Tidak masalah di mana saya berada di dunia, saya mencoba untuk bangun secara rutin sekitar pukul 5 pagi, " kata Branson. "Dengan bangun pagi, saya dapat melakukan beberapa latihan dan menghabiskan waktu bersama keluarga saya, yang menempatkan saya dalam kerangka berpikir yang baik sebelum memulai bisnis."
2 Nyalakan lampu hal pertama di pagi hari.
Cahaya — baik itu alami atau buatan — memberi tahu otak bahwa hari telah dimulai dan mengirimkan sinyal ke tubuh untuk berhenti memproduksi melatonin, hormon tidur.
"Jika gelap ketika Anda ingin bangun — katakan jam 5 pagi, misalnya - Anda dapat membodohi otak Anda dengan berpikir bahwa matahari terbit dengan menggunakan lampu dalam ruangan yang terang, " kata Dr. W. Christopher Winter dari Charlottesville Neurology and Sleep Medicine Pusat di Virginia.
3 Tulis tugas Anda.
Shutterstock
Banyak orang produktif suka menuliskan tanggung jawab harian mereka di awal hari. Beberapa akan melangkah lebih jauh dan menuliskan niat mereka di balik tugas tersebut.
Menempatkan pena di atas kertas dapat berfungsi sebagai pengingat yang sangat baik mengapa Anda memberikan semua pekerjaan Anda dan dapat memotivasi Anda untuk mencapai tujuan Anda.
4 Berolahraga sebelum bekerja.
Berolahraga di pagi hari dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda. "Manfaat psikologis dari latihan pagi adalah yang terpenting, " kata pendiri dan CEO PLYOGA Fitness, Stephanie Lauren. "Kamu menjernihkan pikiranmu dan memberikan dirimu energi positif sepanjang hari. Sebagian besar CEO Fortune 500 berolahraga di pagi hari karena alasan ini."
5 Jadikan setiap hari Bawa Anjing Anda ke Tempat Kerja.
Jika bisa, tentu saja. Sebuah studi pada 2017 tentang anjing di tempat kerja menunjukkan bahwa karyawan yang diizinkan membawa anjing mereka ke kantor tidak terlalu stres dan melaporkan lebih banyak kepuasan kerja. Jadi, jika Fido diterima di kantor Anda, pertimbangkan untuk membawanya.
6 Mulailah hari Anda dengan mandi air dingin.
Shutterstock
Mandi air dingin secara instan dapat membuat Anda lebih waspada, mempersiapkan Anda untuk tugas-tugas Anda di depan. "Air dingin menyegarkan dan juga mengaktifkan lemak coklat, hormon pertumbuhan, dan androgen untuk membantu memberi Anda dorongan untuk mengambil pada hari itu, " kata pakar diet dan gaya hidup Denny Hemingson.
7 Gaun untuk sukses.
Apakah Anda bekerja di rumah atau pergi ke kantor, berpakaian profesional akan membuat Anda merasa lebih kompeten dan terkendali, kata Mason Donovan, penulis The Golden Apple: Redefining Work-Life Balance untuk Tenaga Kerja yang Beragam.
Faktanya, sebuah penelitian tahun 2015 menemukan bahwa ketika peserta diminta untuk menyelesaikan tugas, mereka yang berpakaian lebih formal terlibat dalam jenis pemikiran abstrak yang biasanya akan digunakan seseorang dalam posisi berkuasa.
8 Gunakan waktu perjalanan Anda dengan bijak.
Shutterstock
Menurut Survei Komunitas Amerika 2017 Biro Sensus AS, rata-rata perjalanan orang Amerika adalah sekitar 27 menit. Dan terserah Anda untuk menggunakan waktu itu secara produktif.
Jika Anda mengemudi ke kantor, membaca atau menulis email bukanlah suatu kemungkinan, tetapi panggilan tetap ada. Bahkan ketika itu tidak praktis, Anda dapat meningkatkan efektivitas Anda di tempat kerja dengan berlangganan podcast industri dan mendengarkannya di drive Anda.
9 Matikan pemberitahuan.
Shutterstock
Pop-up yang sering mengganggu dan hampir dijamin untuk menarik perhatian Anda dari pekerjaan Anda, bahkan jika Anda berpikir Anda mengabaikannya. Di beberapa tempat kerja, mematikan ponsel cerdas Anda akan menjadi dosa besar, tetapi Anda dapat mematikan notifikasi nonkritis. (Kami melihatmu, Instagram.)
10 Rapikan ruang kerja Anda.
Shutterstock
Kekacauan sangat memicu stres. Meja yang berantakan bisa membuat Anda merasa kewalahan dan cemas, jadi pergilah semua Marie Kondo dan bersihkan kertas-kertas itu, buang cangkir kopi tua itu, dan luruskan laci meja Anda. Tiba-tiba, Anda akan melihat detak jantung Anda turun dan produktivitas Anda naik.
11 Hidupkan headphone Anda.
Shutterstock
Musik bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat, asalkan tidak memiliki lirik. Pilih salah satu instrumen untuk suasana atau white noise untuk menghilangkan semua yang terjadi di sekitar Anda.
12 Lakukan hal-hal sulit terlebih dahulu.
Beberapa tugas kerja lebih menakutkan, menantang, dan tidak menyenangkan daripada yang lain. Meskipun itu mungkin bukan insting Anda, itu adalah hal-hal yang harus Anda lakukan terlebih dahulu.
"Dengan merobohkan sesuatu yang penting dalam daftar tugas Anda sebelum hal lain, Anda mendapatkan momentum dan rasa pencapaian, " kata Gina Trapani, editor pendiri Lifehacker.com. "Jika kamu memulai setiap hari dengan menyelesaikan sesuatu yang penting, kamu akan menyelesaikan lebih dari 90 persen orang di kantor."
13 Tersenyumlah.
Shutterstock
Annie yatim kecil tidak salah. Anda tidak pernah berpakaian lengkap tanpa senyum — dan itu juga berlaku untuk kantor. "Kebahagiaan di tempat kerja berkorelasi erat dengan kinerja dan produktivitas yang lebih besar, serta energi yang lebih besar, ulasan yang lebih baik, promosi yang lebih cepat, pendapatan yang lebih tinggi, kesehatan yang lebih baik, dan peningkatan kebahagiaan dengan kehidupan, " kata Jessica Pryce-Jones, penulis Happiness at Work dan CEO of iOpener. (Bagaimanapun, Annie memang menjadi Warbucks.)
14 Ikuti Aturan Dua Menit.
Kita cenderung menunda hal-hal kecil, tetapi David Allen, penulis Getting Things Done , bersumpah dengan Peraturan Dua Menit. Gagasan bahwa jika suatu tugas membutuhkan waktu kurang dari dua menit untuk diselesaikan, Anda harus segera melakukannya. Ini adalah cara terbaik untuk menghindari penundaan.
15 Gunakan Teknik Pomodoro.
Francesco Cirillo menciptakan Teknik Pomodoro setelah timer dapur berbentuk tomat dari tahun 1980-an. Tetapi Anda tidak memerlukannya untuk menggunakan metode sederhana ini.
Langkah Satu: Bekerja seperti hidup Anda tergantung padanya selama 25 menit. Langkah Dua: Kick back dan rileks selama lima menit. Ulangi ini selama empat siklus, lalu dinginkan selama 15 menit. Pendekatan sprint-and-rest ini adalah kunci untuk tetap menjalankan tugas.
16 Bekerja dengan jendela.
Setelah menggunakan kekuatan cahaya untuk memulai hari Anda, tetap gunakan dan manfaatkan cahaya alami di ruang kerja Anda. Jika memungkinkan, duduklah di dekat jendela — dan jika Anda bisa, buka saja. Udara segar itu akan membantu meningkatkan produktivitas Anda juga.
17 Kendalikan perfeksionisme Anda.
Ada waktu dan tempat untuk kesempurnaan. Tetapi di kantor, itu bisa menjadi musuh, terutama jika Anda terus mendorong untuk meningkatkan sesuatu yang sudah baik. Jangan biarkan segala sesuatu jatuh di pinggir jalan saat Anda terobsesi pada satu hal.
18 Blokir waktu untuk diri sendiri.
Shutterstock
Sudah menjadi kebiasaan di banyak pekerjaan untuk memungkinkan kolega melihat kalender Anda, yang bisa menjadi cara yang bagus untuk menjadwalkan rapat. Tetapi meminta orang lain mengisi kalender Anda juga bisa mencegah Anda mengeksekusi apa yang perlu Anda lakukan.
Baik itu di awal setiap hari atau setiap minggu, tutup waktu untuk menangani semua yang ada di piring Anda. Dengan begitu, semua ruang di kalender Anda tidak rentan terhadap serangan rapat.
19 Batasi penggunaan email.
Shutterstock
Email sangat penting untuk sebagian besar pekerjaan hari ini. Tetapi jika Anda bisa, yang terbaik adalah menghindari membaca dan menanggapi email saat mereka masuk.
Sebaliknya, pilih tiga kali sehari untuk mengirim email: sekali hal pertama, sekali sebelum makan siang, dan sekali lagi sebelum menyelesaikan hari kerja Anda. Satu studi 2015 meminta partisipan melakukan ini dan mereka yang "mengalami stres harian yang secara signifikan lebih rendah." Lebih banyak produktivitas dan lebih sedikit stres? Pasti layak dicoba.
20 Jangan melakukan banyak tugas.
Selama bertahun-tahun, menjadi multitasker hebat telah dianggap sebagai lencana kehormatan. Tetapi penelitian yang dilakukan oleh Universitas Stanford pada tahun 2009 menemukan bahwa multitasking kurang produktif daripada melakukan satu tugas pada suatu waktu. "Kami terus mencari apa yang lebih baik dari mereka, dan kami tidak menemukannya, " kata ketua peneliti multitasker. Aduh.
21 Klik "Simpan" dan kemudian klik lagi.
Shutterstock
Begitu banyak dari kita telah mengalami perasaan memasukkan dokumen penting dan tiba-tiba, komputer Anda rusak dan semua kerja keras Anda hilang selamanya. Setelah itu, Anda mungkin tidak akan pernah lupa mengklik "Simpan" lagi.
Cegah diri Anda dari mempelajari hal ini dengan cara yang sulit dan buatlah menabung sesuatu yang Anda lakukan secara kompulsif. Jika Anda akan menjadi obsesif di tempat kerja, pastikan ini tentang menabung.
22 Jangan takut untuk bekerja mundur.
Kami cenderung ingin memulai proyek di awal. Tetapi bekerja secara linear tidak selalu merupakan solusi. Jika Anda macet, fokuslah pada segmen lain.
Plus, menangani beberapa tugas di tengah atau di akhir proyek akan menginformasikan bagaimana Anda menangani permulaan.
23 Unduh beberapa kontrol diri.
Shutterstock
Kita semua memiliki situs web yang kami tuju ketika kami memiliki beberapa menit downtime. Seringkali, kita akan menemukan sesuatu yang menarik perhatian kita, dan sebelum kita menyadarinya, kita berada di lubang kelinci dan jauh di belakang pada tugas-tugas penting yang harus kita selesaikan.
Untungnya, jika Anda tidak memiliki kontrol diri, Anda dapat mengunduh beberapa. Aplikasi SelfControl adalah salah satu solusi hebat jika Anda menggunakan perangkat Apple. Anda dapat menambahkan situs web yang akan diblokir secara otomatis untuk rentang waktu yang Anda pilih. Ada banyak aplikasi serupa, seperti StayFocusd dan Cold Turkey, untuk produktivitas tambahan yang ditegakkan.
24 Berhenti mengikuti dan berhenti berlangganan dengan meninggalkan.
Shutterstock
Jika umpan Twitter, buletin, atau obrolan grup tidak memberikan nilai apa pun kepada Anda, tahan keinginan untuk mengabaikannya dan berhenti berlangganan atau berhenti ikuti saja. Ini akan membersihkan kotak masuk dan umpan Anda, memungkinkan Anda menemukan informasi bermanfaat dengan cepat dan mempersingkat waktu yang Anda persembahkan untuk pemeliharaan kotak masuk.
25 Buat tenggat waktu yang tidak realistis untuk diri Anda sendiri.
Shutterstock
Secara mengejutkan, penunda-penunda cukup pandai dalam meningkatkan kondisi ketika panas menyala. Jika Anda adalah tipe orang yang berkembang di bawah tekanan, Anda dapat menciptakan kembali sensasi itu dengan memberikan tenggat waktu yang memberi Anda lebih sedikit waktu daripada yang sebenarnya Anda butuhkan. Anda akan melihat fokus Anda meningkat ketika Anda mulai bekerja — dan pada akhirnya, Anda bahkan mungkin selesai lebih cepat dari jadwal.
26 Potong waktu rapat.
Kita semua pernah ke sana. Anda berada dalam rapat yang seharusnya relatif mudah, dan tiba-tiba, seseorang berbentrokan. Tiba-tiba, Anda mulai berkeringat memikirkan semua hal yang tidak dilakukan kembali di meja Anda.
Melembagakan kebiasaan memotong waktu rapat sebesar 25 persen. Ketika waktu sangat penting, Anda akan membahas topik-topik penting dan kecil kemungkinannya untuk terus membahas topik-topik yang tidak terkait.
27 Memenuhi Aturan Two-Pizza.
Jumlah waktu yang dihabiskan rapat terkait erat dengan jumlah orang yang hadir. Lebih banyak undangan berarti lebih banyak kontribusi dan pada saat semua orang telah memuntahkan apa yang dikatakan orang sebelum mereka, impian Anda untuk keluar dari kantor tepat waktu tergencet.
CEO Amazon, Jeff Bezos, melembagakan "aturan dua pizza", yang berarti ia tidak pernah mengundang lebih banyak orang ke sebuah pertemuan daripada yang diberikan dua pizza. Dengan lebih sedikit orang di ruangan itu, rapat cenderung keluar dari topik, dan semua orang bisa masuk dan keluar dengan segera.
28 Cobalah rapat hanya di ruang berdiri.
Ketika orang duduk di kursi, mereka cenderung merasa nyaman di ruang tersebut. Jika rapat Anda mematuhi format standup, Anda mungkin akan mengurangi waktu yang terbuang sia-sia karena orang tidak ingin memperpanjang pertemuan.
29 Buat email "terima kasih, tapi tidak, terima kasih".
Shutterstock
Kita semua ingin berhasil di tempat kerja, dan agar itu terjadi, kita harus membuktikan kepada atasan kita bahwa mereka mendapatkan banyak keuntungan. Sebagai hasilnya, naluri kita adalah mengatakan "ya" setiap kali kita diberi tugas, bahkan jika itu membuat kita merasa kewalahan.
Tetapi mencari tahu bagaimana mengecilkan tanggung jawab yang tidak dapat Anda tanggung setiap kali ini terjadi dapat membuat Anda merasa stres juga. Alih-alih, buat templat email yang dengan sopan tetapi dengan jelas menyatakan bahwa ini bukan sesuatu yang saat ini dapat Anda tangani secara efektif.
30 Delegasikan kapan saja Anda bisa.
Pelajari tugas mana yang benar-benar membutuhkan input Anda dan mana yang dapat ditangani oleh rekan kerja. Kebutuhan untuk terlibat dengan semuanya hanya memperlambat Anda.
31 Letakkan telepon Anda dalam mode "Jangan Ganggu".
Shutterstock
Jika Anda memiliki iPhone, nyalakan fitur "Jangan Ganggu" di kantor. Kemudian, tambahkan siapa pun yang mungkin perlu mendesak Anda — anggota keluarga, sekolah anak-anak Anda, rekan kerja, bos, dan karyawan — sebagai "Favorit" agar panggilan mereka dapat masuk.
Dengan cara ini, semua panggilan yang berpotensi mengganggu akan langsung menuju voicemail, sementara hanya mereka yang Anda beri tanda vital akan dapat menghubungi Anda.
32 Ikuti diet berita.
Mencoba mengikuti berita hampir mustahil, dan itu bisa menimbulkan perasaan cemas atau stres. Bantulah dirimu sendiri dan selamatkan gempuran berita saat berada di kantor. Simpan untuk waktu sebelum dan sesudah kerja.
33 Tuliskan to-dos besok hari ini.
Shutterstock
Pada akhir hari, tuliskan apa yang perlu dilakukan pada hari berikutnya, seperti yang dilakukan oleh pengusaha dan investor Shark Tank, Kevin O'Leary. "Sebelum saya tidur, saya menulis tiga hal yang harus saya lakukan keesokan paginya, " katanya. "Apa yang saya temukan adalah setelah Anda menyelesaikan ketiga hal itu, sisa hari Anda menjadi sangat produktif." Dan untuk membuat diri Anda lebih produktif selama masa tersulit tahun ini, lihatlah 30 Cara untuk Tetap Produktif dengan Gila Melalui Musim Dingin Blues.
Untuk menemukan rahasia yang lebih menakjubkan tentang menjalani hidup terbaik Anda, klik di sini untuk mengikuti kami di Instagram!
