Ketika tahun baru dimulai, Anda kemungkinan telah menetapkan beberapa resolusi ambisius untuk diri sendiri, atau setidaknya beberapa perubahan kecil yang ingin Anda lihat di tahun mendatang. Tetapi apa pun rencana Anda — penurunan berat badan, perubahan karier, atau mungkin hobi baru — menyelesaikannya mungkin lebih sedikit tentang apa yang ingin Anda lakukan, dan lebih banyak tentang bagaimana Anda melakukannya. Untuk itu, berikut adalah 50 cara cerdas untuk menyelesaikan sesuatu dan menjadi lebih produktif di tahun baru.
1 Stop multitasking.
Shutterstock
Ketika Anda memiliki banyak hal yang harus Anda kerjakan, insting Anda mungkin menangani semuanya sekaligus. Tetapi kunci untuk memastikan pekerjaan Anda dilakukan secara efektif adalah untuk menghindari godaan untuk melakukan semuanya (atau lebih dari satu hal) sekaligus.
"Kami melukai tingkat produktivitas kami dengan menggandakan diri untuk menyelesaikan lebih banyak, " kata pakar pertumbuhan dan produktivitas Jandra Sutton, pembawa acara The Wildest Podcast. "Alih-alih, fokuslah pada satu hal pada satu waktu dan hanya pada hal itu. Setiap gangguan, setiap kali kita mencoba untuk mengambil sesuatu yang lain, kita akhirnya melakukan sesuatu yang disebut pengalihan konteks — yang hanya memperlambat kita. Maka kita butuh waktu untuk mendapatkan kembali ke 'melakukan hal itu, dan kami harus mengulangi proses itu setiap kali kami memeriksa ponsel, email, dll. Waktu yang hilang bertambah dengan cepat."
2 Delegasikan lebih banyak.
iStock
Pikirkan tentang orang-orang yang Anda anggap berprestasi — apakah mereka CEO, bintang rock, atau atlet Olimpiade. Apakah Anda pikir mereka melakukan semuanya sendiri? Tentu saja tidak. Untuk meningkatkan produktivitas Anda, Anda harus mendapatkan tugas pendelegasian yang nyaman.
"Lupakan budaya keramaian. Anda tidak perlu sibuk untuk itu, " kata Rhys Williams, direktur pelaksana Sigma Recruitment. "Fokus pada tugas-tugas yang paling penting bagi Anda, dan temukan cara untuk membuat orang lain melakukan sisanya untuk Anda. Ini juga membantu kesehatan mental Anda."
3 Jika perlu dua menit atau kurang, lakukanlah.
Shutterstock
David Allen, penulis buku Getting Things Done , memiliki sesuatu yang disebutnya "aturan dua menit" yang dapat membuat dampak besar pada upaya siapa pun untuk mengatasi beban kerja mereka. Aturannya sederhana: Jika butuh kurang dari dua menit, lakukan sekarang. Ketika Anda ingat Anda perlu mengirim email itu atau menelepon untuk membuat reservasi, jangan menambahkannya ke daftar tugas Anda atau katakan pada diri sendiri bahwa Anda akan melakukannya nanti — segera keluarkan dari sekarang dan lanjutkan dengan hari dengan satu hal yang kurang untuk dihadapi.
4 Latihan.
Shutterstock
Ketika sampai pada resolusi Tahun Baru, sebagian besar daftar memasukkan ini tepat di dekat bagian atas — tetapi apa hubungannya dengan produktivitas? Cukup sedikit, sebenarnya.
Seperti yang dijelaskan oleh Robert C. Pozen untuk Brookings Institution, latihan rutin dapat memberi Anda lebih banyak energi sepanjang hari berkat stimulasi mitokondria dalam sel-sel Anda.
"Itu memberi Anda lebih banyak energi untuk mengerahkan diri secara fisik, tetapi itu juga berarti lebih banyak energi untuk otak Anda, meningkatkan output mental Anda, " tulisnya. "Kebiasaan olahraga yang sederhana dapat membuat Anda lebih tajam di usia tua, memberi Anda lebih banyak energi untuk digunakan pada hari itu, dan meningkatkan suasana hati Anda. Jadi berhentilah membuat alasan, temukan sekelompok teman yang berpikiran sama, dan mulai berolahraga hari ini."
5 Renungkan.
Shutterstock
Ketika Anda mengambil istirahat sepanjang hari, itu bermanfaat untuk produktivitas keseluruhan untuk mengubah setidaknya satu dari istirahat itu menjadi meditasi singkat. Ini adalah waktu untuk mencoba sepenuhnya rileks dan menjernihkan pikiran Anda dari semua gangguan.
"Temukan momen kecil sepanjang hari untuk bermeditasi, " kata Deborah Sweeney, CEO MyCorporation. "Saat ini akan membantu memusatkan dan membuatmu berada pada saat itu dan mengucapkan terima kasih atas hal-hal kecil yang mungkin dilupakan sepanjang hari."
Sebuah studi tahun 2018 yang diterbitkan dalam Psychological Science menunjukkan bagaimana meditasi dapat memberikan seseorang fokus yang lebih besar sepanjang hari mereka. Jika Anda baru dalam meditasi, Psychology Today menawarkan kiat-kiat bermanfaat ini untuk pemula untuk membantu Anda memulai.
6 Cukup tidur dan bangun pagi.
iStock
Nasihat klasik Ben Franklin, "Awal tidur dan bangun pagi, membuat pria sehat, kaya, dan bijaksana, " telah dibuktikan oleh ilmu pengetahuan sebagai nasihat bijak. Sebagai contoh, sebuah studi tahun 2014 yang diterbitkan dalam jurnal Cognitive Therapy and Research menemukan bahwa mereka yang tidur kemudian lebih mungkin menderita pikiran negatif dan berulang.
Christopher Randler, seorang profesor biologi di Universitas Pendidikan di Heidelberg, Jerman, menulis, "Ketika datang ke kesuksesan bisnis, orang-orang pagi memegang kartu penting. Penelitian saya sebelumnya menunjukkan bahwa mereka cenderung mendapatkan nilai yang lebih baik di sekolah, yang membuat mereka ke perguruan tinggi yang lebih baik, yang kemudian mengarah pada peluang kerja yang lebih baik. Orang-orang pagi juga mengantisipasi masalah dan mencoba untuk meminimalkan mereka. " Peneliti telah menemukan bahwa mereka yang bangun pagi cenderung lebih gigih, kooperatif, menyenangkan, dan teliti.
7 Tambahkan sesuatu yang hijau ke dekorasi ruang kerja Anda.
Shutterstock
"Penelitian menunjukkan bahwa… melihat sesuatu yang hijau - pohon-pohon di luar jendela, tanaman kantor, atau bahkan layar hijau - dapat membuat kita merasa sedikit lebih baik dan meningkatkan produktivitas kita, " kata Darko Jacimovic, salah satu pendiri WhatToBecome. "Terlebih lagi, teori restorasi perhatian menunjukkan bahwa alam memiliki manfaat terapeutik pada manusia dan memungkinkan kita untuk mengisi ulang dan menyegarkan, mendapatkan kembali fokus, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan."
Jadi, ambil beberapa tanaman dan tambahkan beberapa flora ke ruang kerja Anda.
8 Temukan mitra akuntabilitas.
Shutterstock
Anda lebih cenderung menyelesaikan banyak tugas, apakah itu latihan rutin atau tugas menulis, dengan memberi tahu orang lain bahwa Anda akan mencoba melakukannya.
"Anda lebih mungkin untuk mencapai tujuan Anda jika Anda memiliki mitra atau mitra akuntabilitas, " kata Nina Dafe, penasihat jaringan untuk wirausaha perempuan . "Ini karena banyak manfaat yang dimiliki pertanggungjawaban. Dengan demikian, pertanggungjawaban dan kelompok-kelompok otak adalah cara yang bagus untuk tetap fokus dan termotivasi — terutama jika Anda merasa sulit untuk tetap berada di jalur secara mandiri."
9 Dan membangun sistem untuk membuat satu sama lain bertanggung jawab.
iStock
Bahkan yang lebih berdampak daripada mitra akuntabilitas adalah seseorang yang harus Anda bayar ketika Anda melewati tenggat waktu atau tidak menindaklanjuti apa yang Anda katakan akan Anda lakukan.
"Hal-hal yang mendesak biasanya diselesaikan, " jelas Jeremy Redleaf, salah satu pendiri perusahaan produktivitas CAVEDAY. "Itu adalah gol-gol penting yang tidak memiliki tenggat waktu yang harus kita saksikan. Kirim teman daftar tugas penting setiap bulan dan bayar $ 1 untuk setiap tugas yang tidak Anda selesaikan. Kami telah melihat petunjuk ini ke beberapa yang luar biasa hasil dalam komunitas kami."
10 Identifikasi nilai-nilai Anda.
Shutterstock
Ini mungkin gambaran besar cara berpikir tentang produktivitas, tetapi terutama saat kita memulai tahun baru dan Anda mempertimbangkan perubahan apa yang ingin Anda buat dalam hidup Anda, ada baiknya memikirkan apa yang benar-benar penting bagi Anda sebelum Anda mulai khawatir tentang menangani mereka setiap hari to-dos.
"Nilai-nilai itu aspirasional dan tidak bisa hanya dicentang seperti tujuan, " jelas psikolog klinis Stephanie J. Wong, PhD. "Namun, mereka dapat membantu kita menjalani kehidupan yang lebih otentik dan produktif. Tanyakan pada diri sendiri, 'Apakah berpartisipasi dalam acara X atau melakukan perilaku X, konsisten dengan nilai-nilai atau tidak konsisten?' Ini membantu menghilangkan perilaku bermasalah atau tidak produktif."
Dari nilai-nilai gambaran besar inilah prioritas dan proyek Anda sehari-hari akan mengalir.
11 Ingatkan diri Anda dari tujuan yang lebih besar.
iStock
Menetapkan nilai dan prioritas Anda bukanlah upaya setahun sekali. Setelah Anda jelas tentang apa yang paling penting bagi Anda, ingatkan diri Anda tentang hal itu secara teratur. Intinya adalah untuk tidak melupakan mengapa Anda mengerjakan apa yang sedang Anda kerjakan — atau untuk memutuskan Anda harus beralih ke sesuatu yang lain.
"Ingatkan diri Anda tentang tujuan dan tujuan Anda yang lebih besar untuk membuat filter keputusan untuk proyek Anda, " kata pelatih kepemimpinan Megan Accardo. "Kita semua memiliki jumlah jam yang sama dalam sehari, tetapi kita harus jelas tentang apa yang kita katakan ya, karena itu berarti mengatakan tidak kepada sesuatu yang lain."
12 Gunakan daftar tugas digital untuk menjaga pikiran Anda tetap jernih.
Shutterstock
Menjaga to-dos Anda di kepala Anda biasanya berarti Anda melupakannya, atau Anda tetap membalikkannya di kepala Anda tanpa benar-benar melakukan apa pun tentang mereka — yang mencegah otak Anda untuk fokus pada hal-hal yang lebih berharga. Terkadang, daftar tertulis sederhana dapat membantu, tetapi Frank Buck, penulis Get Organized !: Time Management for School Leaders , menyarankan untuk sedikit lebih canggih.
"Saya menggunakan alat berbasis web gratis bernama Remember the Milk, bersama dengan aplikasi seluler pendamping, " katanya. "Setiap kali sebuah tugas menghampiri Anda, letakkan dalam daftar dengan tanggal jatuh tempo ketika Anda ingin melihat tugas itu lagi."
13 Letakkan tugas berulang di autopilot.
Shutterstock
"Kita semua memiliki tugas yang perlu dilakukan pada waktu yang sama setiap tahun atau setiap bulan, " kata Buck. "Letakkan mereka di daftar tugas digitalmu dengan tanggal dan seberapa sering mereka harus mengulang. Mereka akan muncul secara otomatis pada waktu yang tepat."
Itu mungkin mengganti baterai di alarm asap atau menelepon untuk memeriksa klien penting yang tidak memiliki bisnis mendesak dengan Anda, tetapi ingin tetap berhubungan.
14 Tangkap to-dos Anda saat mereka masuk.
Shutterstock
Hari Anda pasti akan membawa gempuran hal-hal baru yang perlu Anda lakukan. Sama seperti Anda menyelesaikan satu proyek atau memajukan sesuatu, empat hal lagi muncul yang perlu ditangani. Buck punya beberapa tip untuk itu.
"Gunakan jurnal kertas dan daftar tugas digital Anda untuk menangani membanjirnya informasi yang masuk, " katanya. "Perangkap detail panggilan telepon dan rapat di jurnal. Di kemudian hari, lihat semua yang Anda tulis, dan buat keputusan tentang 'to-dos.' Masukkan hasil pemikiran pada daftar tugas digital Anda."
15 Ubah proyek menjadi "tindakan selanjutnya."
Shutterstock
Anda pasti pernah mendengar saran bahwa Anda dapat bekerja dengan lebih efektif pada proyek besar dengan memecahnya menjadi "bagian-bagian yang lebih kecil." Ini benar, sampai batas tertentu, kata Buck, tetapi mungkin lebih bermanfaat untuk menganggap setiap proyek sebagai serangkaian "tindakan selanjutnya, " sebagai gantinya. Artinya, tanyakan pada diri Anda, apa tindakan selanjutnya yang perlu diambil untuk memajukan ini? Jika Anda memiliki tesis untuk ditulis, langkah selanjutnya mungkin memeriksa buku tentang topik di perpustakaan atau hanya meneliti buku mana yang harus diperiksa. Alih-alih memikirkan proyek raksasa dan amorf yang perlu dikerjakan, jelaskan apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan sekarang, dan lakukan tindakan itu.
"Kerjakan langkah-langkah kecil berikutnya ke dalam daftar tugas Anda untuk setiap hari, " kata Buck. "Rahasianya adalah mengucapkannya dengan jelas sehingga mudah dilakukan."
16 Dapatkan lebih spesifik tentang daftar tugas Anda.
Shutterstock
Bersamaan dengan mengubah "barang" menjadi "tindakan" semakin jelas tentang apa pun yang sebenarnya ingin Anda lakukan. Alih-alih menghabiskan energi mental dengan berpikir, "Saya benar-benar perlu mengubah situs web itu, " Anda lebih baik berpikir sedikit lebih dalam, untuk menjawab pertanyaan, "Apa sebenarnya yang ingin saya lakukan dengan situs ini?"
"Ketika menuliskan tujuan atau tugas, selalu berusaha sejelas mungkin, " kata Raven Beria, pendiri konsultasi merek Brandalaxy. "Dengan tujuan yang jelas dan ringkas, kamu akan merasa kurang tahan untuk memulai — dan itu biasanya rintangan terbesar di tempat pertama."
Beria menambahkan bahwa ketika Anda selesai, Anda akan merasa lebih puas, karena ketika tugas tidak jelas, Anda bisa melakukan banyak pekerjaan dan tidak pernah benar-benar merasa telah membuat "kemajuan".
17 Atur malam sebelum hari besar.
Shutterstock
"Banyak orang sering berebut di pagi hari untuk menemukan kunci, dompet, telepon, dll." kata Wong. Alih-alih memulai hari Anda dengan terburu-buru, ia menyarankan Anda sebagai gantinya "menyiapkan semua yang Anda butuhkan untuk hari berikutnya, malam sebelum hari yang ditentukan. Ini akan mengurangi risiko terlambat untuk pertemuan penting atau mengantar anak-anak Anda ke sekolah."
Ini juga akan mempersiapkan mental Anda untuk apa yang akan Anda lakukan pada hari berikutnya. Anda akan bangun dengan pikiran Anda sudah siap untuk menangani apa pun yang Anda miliki dalam agenda, dan akan merasa beberapa langkah di depan dengan semua barang Anda dikemas dan siap.
18 Gunakan File Tickler untuk membersihkan meja Anda.
Shutterstock
Dan berbicara tentang menjadi terorganisir, mari kita bicara tentang apa yang akan Anda lakukan tentang semua sampah di meja Anda. Buck menyarankan alat untuk mengatasi kekacauan hal-hal yang Anda perlu referensi di baris: File Tickler.
"Sebagian besar kekacauan di meja berasal dari kertas yang Anda perlukan di masa depan, " ia menjelaskan. "Dengan satu set file gantung berlabel 1-31 (untuk setiap hari dalam sebulan) dan 12 folder lainnya di belakangnya (satu untuk setiap bulan dalam setahun), Anda memiliki tempat untuk meletakkan dokumen yang diperlukan di masa depan. Ketika Anda membuka folder hari ini, ada semua yang Anda putuskan ingin Anda lakukan hari ini."
19 Jadwalkan waktu untuk pekerjaan yang mendalam.
Shutterstock
Sementara banyak tugas kita adalah hal-hal cepat yang dapat kita selesaikan dalam beberapa menit, ada juga hal-hal yang memerlukan konsentrasi serius. Sangat penting bagi produktivitas seseorang untuk menyisihkan waktu selama seminggu untuk "pekerjaan dalam" semacam ini.
"Itu berarti tidak ada akses media sosial, tidak ada email, tidak ada telepon, " kata Priya Jindal, pendiri Nextpat. "Cari tahu apa yang ingin Anda lakukan selama sesi ini (sekitar dua jam dua kali seminggu) dan kemudian tunjukkan hasil tersebut."
20 Tentukan satu hari bebas rapat dalam seminggu.
Shutterstock
Berbicara tentang menghentikan gangguan, salah satu pembunuh terhebat dalam produktivitas sepanjang hari adalah terlalu banyak pertemuan. Meskipun sering kali merupakan kesempatan yang baik untuk menghadapi waktu bersama rekan kerja, penting untuk membatasi waktu yang Anda habiskan dalam rapat setiap hari untuk menghindari kehilangan jam kerja yang produktif.
"Secara proaktif pilih satu hari per minggu untuk tidak mengadakan pertemuan, " saran Amber Christian, pendiri perangkat lunak produktivitas Wonderly Software Solutions. "Mungkin hari Senin Tanpa Rapat atau Jumat Bebas Frustrasi. Pilih satu hari yang dapat dikhususkan untuk bekerja. Berikan tema khusus pada hari tanpa pertemuan Anda, sehingga secara mental membangun tempat di pikiran Anda dan menjadi prioritas. Dengan menetapkan kebiasaan ini, itu akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang mendalam untuk mencurahkan untuk menyelesaikan proyek dan prioritas penting Anda."
21 Bangun rutinitas ke dalam hari Anda.
Shutterstock
"Pada awal hari, rencanakan satu prioritas utama yang perlu Anda lakukan pada siang hari, " saran Christian. "Sekarang, jadwalkan di kalender Anda. Setiap hari kerja. Ini akan membantu Anda terbiasa memastikan prioritas utama Anda dilakukan setiap hari."
Paling tidak, masuklah ke dalam rutinitas mantap yang mengawali hari Anda dengan prediksi dan energi — mungkin dengan latihan pagi singkat, penegasan, atau membaca bab buku yang Anda nikmati. Pengulangan akan membuat Anda prima untuk hari yang akan datang.
22 Akhiri hari Anda dengan mengosongkan otak Anda.
iStock
Membuat daftar hal yang harus dilakukan di pagi hari memiliki nilai, tetapi mungkin lebih produktif untuk mengambil inventaris semacam ini di akhir hari Anda sebagai gantinya.
"Bahkan pada hari-hari baik, banyak to-dos atau tindak lanjut akan datang ke pikiran Anda, " kata Christian. "Sebagai bagian dari transisimu ke malam hari, otak membuang semua loop terbuka ke daftar tugasmu."
Anda akan menemukan bahwa dengan meletakkannya di atas kertas, Anda merasakan lebih banyak kendali atas barang-barang tidak lengkap yang Anda miliki dan akan lebih siap untuk mengatasinya pada hari berikutnya.
"Ini seperti menutup pintu pada hari kerja Anda, " seperti yang dikatakan Christian.
23 Minta bantuan.
iStock
Tidak peduli seberapa produktif Anda, tidak ada orang yang bisa melakukan semuanya sendiri, dan mereka juga tidak boleh. Orang yang benar-benar produktif tahu kekuatan meminta bantuan padahal itu akan bernilai.
"Daftar tugas dapat diselesaikan secara efektif jika Anda mengidentifikasi siapa yang dapat membantu Anda dengan tugas tertentu, " kata Wong. "Apakah kamu perlu mengantarkan buku di perpustakaan? Mungkin karya pentingmu yang lain lebih dekat daripada perpustakaan daripada kamu? Apakah rekan kerja lebih efektif daripada kamu dalam mengatur inventaris, dan memiliki lebih banyak waktu untuk mendedikasikan tugas?"
Anda dikelilingi oleh sumber daya yang dapat membantu Anda menjadi lebih produktif — jangan takut untuk memanfaatkannya.
24 Belajarlah untuk mengatakan "tidak."
Shutterstock
Meskipun mungkin terasa lebih mudah saat ini untuk menyetujui apa pun yang diminta, dalam jangka panjang, demi hubungan itu dan produktivitas Anda sendiri, Anda lebih baik merasa nyaman mengatakan "tidak" ketika Anda tahu itu bukan sesuatu yang Anda bisa berayun.
"Ini mungkin terdengar gila dan mementingkan diri sendiri, tetapi di dunia yang sibuk ini, tidak ada yang dapat mempertaruhkan produktivitasnya untuk menyenangkan seseorang, " kata Jessica Chase, manajer penjualan dan pemasaran untuk Premier Title Loans.
25 Fokus pada satu hal penting.
iStock
Daftar hal-hal yang harus Anda selesaikan selalu lebih lama daripada yang secara realistis dapat Anda tangani dalam sehari — atau dalam setahun, jika Anda jujur pada diri sendiri. Dan sementara orang-orang yang berbeda memiliki preferensi mereka untuk berapa banyak hal yang harus Anda coba atasi pada hari tertentu, Accardo menyarankan agar hanya satu hal saja.
"Fokus pada satu proyek penting untuk hari itu, dan proyek sekunder hanya jika perlu, " katanya. "Multitasking secara dramatis mengurangi produktivitas."
26 Kelola energi Anda sebaik waktu Anda.
Alamy
Orang-orang yang produktif memiliki perasaan yang disesuaikan saat mereka berada pada tingkat yang paling tajam, dan kemungkinan besar akan mendapatkan kinerja terbaik dari diri mereka sendiri. Bagi banyak orang, itu di pagi hari, sementara yang lain lebih suka menangani proyek-proyek besar di kemudian hari. Apa pun preferensi Anda, rencanakan proyek Anda sesuai sehingga Anda mendapatkan pemikiran tingkat yang lebih tinggi pada saat-saat pikiran Anda paling tajam, dan simpan pengarsipan tanpa email atau email ketika otak Anda menggunakan autopilot.
27 Jadwal istirahat.
Shutterstock
Menjadi produktif bukan berarti menjalankan tenaga selama berjam-jam tanpa henti. Tidak ada yang bekerja dengan baik seperti itu, dan penelitian tahun 2014 dari Stanford University dan di tempat lain menunjukkan bahwa perencanaan istirahat sebagai bagian dari rutinitas harian Anda dapat membuat Anda bekerja lebih kreatif dan produktif.
"Jadwalkan istirahat positif untuk melepaskan diri, " saran Accardo. "Karena kita tahu pikiran kita bekerja seperti otot, kita perlu menjadwalkan istirahat teratur — idealnya setiap 60 hingga 90 menit. Banyak orang produktif menemukan diri mereka macet, beristirahat, dan kembali dengan ide baru yang hebat! Ini juga merupakan saat yang tepat untuk melatih rasa terima kasih dan meningkatkan kepositifan Anda."
28 Bangun istirahat dan hadiahkan ke dalam jadwal Anda.
Shutterstock
Mirip dengan istirahat di siang hari, Anda juga harus menganggap kesenangan dan relaksasi Anda sama seriusnya dengan saat Anda mengerjakan pekerjaan Anda — dan itu berarti menarik garis tegas antara waktu "pribadi" Anda dan jam profesional Anda.
"Catat janji temu perawatan diri dan sosial Anda terlebih dahulu sehingga Anda dapat memberi diri Anda izin untuk menemukan kesenangan, " kata Accardo.
Dan ketika Anda mengambil istirahat ini, pastikan untuk menikmatinya sepenuhnya, mengalaminya pada saat itu daripada membiarkan pikiran Anda berkeliaran ke pekerjaan menunggu Anda ketika Anda kembali. Menikmati diri sendiri dengan cara ini akan memungkinkan Anda bekerja lebih baik saat kembali ke kantor.
29 Berlatih Teknik Pomodoro.
Shutterstock
Jika Anda mencari cara yang lebih formal untuk mendekati waktu istirahat Anda, pertimbangkan Teknik Pomodoro. Dinamai untuk penghitung waktu dapur berbentuk tomat yang membantu para praktisi mengatur waktu hari mereka, pendekatan ini pada dasarnya memecah jam Anda menjadi siklus 30 menit.
"Kami bekerja terus menerus selama 25 menit dengan perhatian maksimal, dan membuat jeda 5 menit di antaranya, " jelas Jacimovic. "Saya pikir metode ini sangat efisien karena memberi kita waktu untuk sering beristirahat, memulai kembali, dan mengisi baterai kita."
30 Lihatlah gambaran besarnya.
Shutterstock
Meskipun setiap proyek membutuhkan penanganan berbagai tindakan selanjutnya untuk membawanya ke tempat penyelesaian, juga penting bagi produktivitas seseorang untuk memiliki gambaran yang jelas tentang apa semua pekerjaan ini untuk.
"Fokus pada hasil yang Anda inginkan, " saran Rusty Gaillard, pelatih kehidupan dengan Silicon Valley Dreambuilders. "Jika kamu ingin promosi, jelaskan apa yang benar-benar diperlukan untuk mendapatkan promosi. Sebagian besar dari hal-hal yang harus kita lakukan tidak memberi kita hasil yang kita inginkan."
Membayangkan produk akhir akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana menuju ke sana, sementara juga menginspirasi Anda untuk terus bekerja menuju tujuan Anda.
31 Singkirkan kekacauan digital.
Shutterstock
Lihat browser Anda: Apakah ada selusin tab terbuka meskipun Anda hanya menggunakan satu? Bagaimana dengan desktop Anda: Apakah ada enam dokumen yang terbuka ketika Anda tidak secara aktif mengerjakannya? Sudah waktunya untuk menutup beberapa.
"Sistem operasi dan pembaruan perangkat lunak telah memudahkan kami untuk menjejalkan lebih banyak konten ke layar kami secara bersamaan, " kata Foram Sheth dan Nicole Wood dari Ama La Vida, sebuah perusahaan pelatihan karir yang berbasis di Chicago. "Menghilangkan kekacauan juga merupakan hal yang benar-benar bagus. Semua halaman dan dokumen itu akan tetap ada ketika Anda benar-benar siap untuk merawatnya. Beri diri Anda waktu dan ruang untuk sampai ke tempat di mana Anda harus melakukan tugas individu daripada berpikir kamu bisa menyelesaikan semuanya sekaligus."
32 Periksa email hanya pada waktu yang ditentukan pada siang hari.
Shutterstock
Bagi banyak orang, email adalah sesuatu yang selalu terbuka, sehingga Anda dapat merespons saat pesan masuk. Tetapi seberapa sering itu benar - benar diperlukan?
"Di luar gangguan yang jelas dari perangkat seluler kami, kami juga dibombardir dengan pemberitahuan email di laptop dan komputer kerja kami, " kata Sheth dan Wood. "Dengan apa yang telah kita ketahui tentang masalah dengan gangguan dan fokus kami, menciptakan waktu yang ditetapkan sepanjang hari untuk memeriksa email akan membantu Anda menjaga konsentrasi Anda pada tugas yang ada daripada melompat secara sporadis dari pikiran ke pikiran."
Mereka menyarankan untuk mengembangkan jadwal (dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan) untuk saat Anda akan memeriksa email Anda, dan memastikan pemberitahuan dimatikan ketika Anda mengerjakan hal-hal lain.
33 Optimalkan kotak masuk Anda.
Shutterstock
Ini bukan ukuran kotak masuk Anda — itu adalah cara Anda menggunakannya.
"Matikan hal-hal yang mengganggu Anda, seperti pemberitahuan sembulan dan lonceng. Apa pun yang dapat Anda jawab dalam dua menit atau kurang, lakukanlah. Jika tidak, dorong kalender Anda, delegasikan, atau hapus, " kata Jindal. "Ada lagi yang harus diajukan sebagai bagian dari daftar tugas."
Dia menambahkan bahwa Anda juga harus tahu bahwa tidak perlu menanggapi semuanya, dan tentu saja tidak segera.
"Mampu melakukan triase kotak masuk dengan cepat dan kemudian fokus pada tugas alih-alih membuat Anda jauh lebih produktif daripada mengirim kembali respons tanpa substansi, " katanya. "Kamu juga menghemat waktu dengan memastikan bahwa kamu melakukan triase dengan cara yang efisien."
34 Turun dari media sosial.
Shutterstock
Email cukup buruk sebagai pengalih perhatian, tetapi platform media sosial adalah pembunuh waktu dan produktivitas yang lebih besar.
"Kecuali Anda bekerja di media sosial, coba dan batasi penggunaan media sosial Anda, " kata James Dyble, direktur pelaksana Global Sound Group. "Dari penelitian saya, saya telah menemukan bahwa browsing media sosial secara teratur adalah penguras produktivitas yang sangat besar. Alasannya adalah karena ada begitu banyak yang terjadi di media sosial. Karena itu, pikiran Anda ada di mana-mana."
35 Merangkul mode pesawat.
Shutterstock
Saat Anda berada di film, bermain, atau bersiap untuk lepas landas, dan gangguan smartphone secara eksplisit dilarang, Anda mengubah ponsel Anda ke mode pesawat. Jadi mengapa tidak memperluas pendekatan ini ke aspek lain dari hari kerja Anda?
"Tidak hanya pesan dan peringatan yang berhenti fokus, tetapi Anda akan cenderung untuk tanpa sadar memeriksa telepon Anda dengan pengetahuan bahwa tidak ada hal baru yang akan ada di bawah pengaturan itu, " kata Sheth dan Wood. "Menempatkan ponsel Anda ke mode pesawat dan tidak terlihat sama sekali akan memungkinkan Anda untuk lebih hadir dalam pekerjaan Anda dan dengan hal lain yang perlu Anda capai."
36 Gunakan aplikasi untuk meningkatkan manajemen waktu.
Shutterstock
Bagi Anda yang merasa ingin langsung ke mode pesawat terlalu banyak terjun, Sheth dan Wood merekomendasikan untuk mengunduh aplikasi penggunaan, yang memungkinkan Anda untuk menetapkan batas dan batasan pada aplikasi apa pun di ponsel Anda, termasuk pesan dan fungsi yang sangat mengganggu lainnya.
"Aplikasi seperti ini juga memberi Anda data penting (dan kadang mengejutkan) sejauh berapa kali Anda membuka kunci ponsel dan total waktu yang dihabiskan untuk itu, " kata mereka.
37 Lacak kebiasaan Anda.
Shutterstock
Memeriksa email dan media sosial hanyalah beberapa kebiasaan buruk yang perlu Anda perhatikan ketika mencoba menjalani hari yang produktif. Tetapi bagaimana dengan kebiasaan baik yang Anda coba jadikan bagian dari rutinitas harian Anda?
"Gunakan sistem pelacakan kebiasaan dan centang kotak untuk setiap hari Anda melakukan kebiasaan itu, " saran Beria. "Ada banyak ilmu di balik melacak kebiasaan. Untuk satu, rasanya menyenangkan mengetahui Anda terus menjalankan tanda centang. Dua, ini adalah sistem pertanggungjawaban diri, terutama ketika Anda menempatkan pelacak kebiasaan Anda di tempat yang terlihat setiap saat."
Beria menambahkan bahwa proses disiplin diri ini pada akhirnya akan memberi Anda hasil yang paling memuaskan, menanamkan motivasi internal dalam diri Anda untuk melanjutkan perilaku positif.
38 Jadikan timer bagian dari toolkit Anda.
Shutterstock
Ini bukan hanya tentang melacak kebiasaan Anda, tetapi juga tentang melacak berapa lama kebiasaan itu berlangsung. Apakah Anda menggunakan teknik Pomodoro atau lebih suka pendekatan lain, timer dapat menjadi bantuan besar untuk menjadi lebih produktif.
39 Waspadai kelelahan keputusan.
Shutterstock
Sama seperti Anda harus berhati-hati tentang pemesanan berlebihan hari Anda, Anda juga tidak ingin mengemas terlalu banyak keputusan atau proyek yang akan menyebabkan energi mental Anda mengering dan membuat Anda tidak dapat menangani pilihan-pilihan penting di kemudian hari.
"Kelelahan dalam pengambilan keputusan adalah hal yang nyata, " kata Accardo. "Otak bekerja seperti otot dan menjadi lelah seiring berjalannya waktu. Untuk alasan ini, kita perlu menangani proyek kita yang paling penting terlebih dahulu. Tuliskan nama proyek yang akan kamu habiskan beberapa jam pertama dalam sehari untuk bekerja dan kemudian langsung ke sana."
40 Tahu kapan harus pergi.
Studio Shutterstock / Afrika
"Sangat sering kita terjebak dalam menyelesaikan sesuatu yang kita tidak bisa melihat hutan lagi, yang dapat menyebabkan kesalahan atau kebosanan, " jelas Jindal. "Berjalan secara fisik dan melakukan sesuatu yang sedikit berbeda, apa pun itu, dapat membantu otak kita menarik benang baru, membuka mata kita ke perspektif yang sedikit berbeda, dan memberikan pikiran kita istirahat sehingga dapat kembali ke kesibukan ketika Anda kembali."
Ini bisa menjadi bagian dari jeda formal yang Anda lakukan setiap 45 menit, atau perubahan pengaturan yang lebih informal ketika Anda menemukan diri Anda memukul lambat dalam pekerjaan Anda.
41 Cobalah perubahan pemandangan.
iStock
Perpindahan gigi ini kadang-kadang bisa bekerja paling baik ketika Anda secara fisik berpindah dari satu tempat ke tempat lain.
"Apakah kamu pernah duduk di meja dengan niat 'menyelesaikan pekerjaan' hanya untuk menyadari setengah jam kemudian bahwa kamu masih menunda-nunda?" tanya Yaz Purnell, pendiri situs web keuangan pribadi The Wallet Moth. "Mudahnya penundaan seperti ini menjadi kebiasaan di mana kita mengasosiasikan meja kita dan lingkungan kerja yang khas dengan kebosanan dan stagnasi. Mengubah pemandangan Anda dengan menuju ruang kerja bersama, kedai kopi, atau hanya berjalan kaki lima menit untuk mendapatkan udara segar di luar ruangan dapat membuat perbedaan dalam membantu Anda beralih dari penundaan ke mode kerja."
42 Jadwalkan "Tanggal CEO."
Shutterstock
Racheal Cook, CEO dan pendiri CEO Collective, menyarankan "tanggal CEO" mingguan untuk menangani produktivitas. Tetapi itu tidak berarti bertemu dengan CEO perusahaan Anda yang sebenarnya.
"Waktu khusus ini di kalender Anda membantu merencanakan dan memprioritaskan minggu Anda dengan desain, " kata Cook. "Ini adalah kesempatan untuk melacak kemajuan terhadap rencana Anda yang lebih besar untuk tahun ini, menentukan apakah Anda berada di luar jalur, dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda."
43 Berikan sendiri kartu skor.
Shutterstock
Mengikuti logika mendekati pekerjaan Anda seolah-olah Anda adalah CEO dari kehidupan Anda sendiri, Cook juga menyarankan untuk menetapkan nilai dolar per jam untuk tugas tertentu, untuk memastikan Anda memanfaatkan sumber daya Anda dengan benar.
"Skor tugas mulai dari $ 10 / jam hingga $ 10.000 / jam, " katanya. "Misalnya, $ 10 tugas bisa termasuk pekerjaan admin di kantor, sementara di rumah itu bisa membongkar mesin pencuci piring. Delegasikan tugas-tugas ini kepada sekretaris, atau di rumah untuk anak-anak Anda. Ketika Anda menaiki rantai, $ 10.000 tugas harus difokuskan pada skill nilai tertinggi Anda."
44 Waktu memblokir tugas Anda.
Shutterstock
Tugas dan proyek yang berbeda membutuhkan bagian otak yang berbeda dan sumber daya yang berbeda, sehingga masuk akal bahwa Anda akan lebih efektif dengan melakukan sebanyak yang Anda bisa untuk mengelompokkan tugas-tugas serupa bersama-sama.
"Putuskan setiap hari dalam seminggu ke dalam tema yang membantu Anda mencapai lima tugas inti, " kata Cook. Dia mendefinisikan ini sebagai "menentukan misi dan visi, membimbing nilai-nilai dan budaya, menciptakan rencana strategis, memimpin tim, dan membuat keputusan besar, " tetapi mereka dapat bervariasi tergantung pada tuntutan dan ambisi khusus Anda. Misalnya, Cook memecah minggunya dengan mencurahkan satu hari sepenuhnya untuk kliennya dan yang lain untuk membuat konten.
45 Gunakan janji temu berulang.
Shutterstock
Kita adalah makhluk kebiasaan dan sebanyak yang dapat kita lakukan untuk membangun rutinitas dalam hari dan minggu kita, semakin besar kemungkinan kita akan menciptakan kebiasaan positif yang melekat.
"Gunakan janji yang berulang untuk mengerjakan proyek yang membutuhkan waktu lama, " saran pelatih manajemen dan konsultan Amie Devero. "Misalnya, buat janji temu setiap hari Rabu jam 3 sore selama dua jam untuk menulis novel yang sudah kamu rencanakan untuk mulai sejak kuliah."
46 Merampingkan kalender Anda.
Shutterstock
Sama seperti Anda harus mengoptimalkan kotak masuk dan daftar pekerjaan Anda, kalender Anda juga harus didekati dengan cara yang memaksimalkan nilainya bagi produktivitas pribadi Anda. Meskipun setiap kalender ideal untuk melacak janji dan memberikan pengingat, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan kalender Anda.
"Misalnya, ketika menjadwalkan rapat di Kalender Google, secara otomatis menghasilkan kode Google Meet sehingga Anda cukup mengklik tautan dan konferensi diatur dan menunggu Anda untuk bergabung, " jelas Mark Webster, salah satu pendiri pemasaran Hacker Otoritas perusahaan pendidikan. "Tidak ada penjadwalan tambahan, tidak perlu mengirim undangan atau khawatir tentang orang-orang berada di tempat yang salah pada waktu yang salah. Ini adalah alat yang ampuh untuk merampingkan pertemuan yang dijadwalkan, terutama konferensi video."
Ada banyak cara lain Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari Kalender Google Anda (di sini ada 25 untuk memulai).
47 Lacak bagaimana Anda menghabiskan setiap menit.
Shutterstock
Ketika Anda menjadi lebih produktif, Anda mendapatkan penghargaan yang lebih besar untuk seberapa banyak yang dapat dicapai dengan satu menit di sini dan satu menit di sana — atau, di sisi lain, seberapa cepat rasa pencapaian dapat mengalir ketika menit-menit ini berlalu dengan sia-sia. rapat atau kebiasaan yang menghabiskan waktu.
Webster merekomendasikan pelacakan secara manual bagaimana setiap menit dihabiskan.
"Menit-menit ini bertambah, " katanya. "Itulah sebabnya saya selalu memikirkan implikasi jangka panjang dan bagaimana saya bisa membuat tugas-tugas kecil ini menjadi lebih produktif."
48 Dapatkan perspektif selama seminggu.
Shutterstock
Banyak dari tips ini berfokus pada bagaimana memanfaatkan sehari atau bahkan satu jam, tetapi ada kekuatan produktif yang besar dalam mengambil perspektif selama seminggu, melihat bagaimana waktu Anda dihabiskan. Entrepreneur Romi Neustadt, penulis You Can Have All All That All Just Not at The Damn Time! , menyarankan untuk membuat rencana mingguan.
"Buatlah daftar semua yang Anda lakukan dalam seminggu — dan maksud saya segalanya - dan berapa lama Anda habiskan untuk melakukannya, " katanya. Kemudian beri label setiap tugas berdasarkan fungsi, kepentingan, dan daya tariknya. Setelah itu, Neustadt mengatakan, menghapus atau mendelegasikan semua yang Anda "benci lakukan" atau "pikir Anda harus melakukan." Dia merekomendasikan menghabiskan 20 menit melakukan ini sebelum awal setiap minggu.
49 Bedakan antara tindakan harian dan tujuan jangka panjang.
Shutterstock
Selain melihat hari atau minggu Anda, Anda juga ingin melakukan tinjauan bulanan tentang bagaimana Anda mengalami kemajuan pada tujuan Anda yang lebih besar.
"Walaupun sasaran dapat menjadi penting, Anda seringkali tidak memiliki kendali atas saat Anda mencapainya, " kata Trevor Lohrbeer, pendiri Day Optimizer, sebuah aplikasi yang membantu orang merencanakan hari mereka. "Dengan berfokus pada tindakan Anda setiap hari, Anda menciptakan momentum yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda. Berfokus pada tujuan Anda sebulan sekali itu membantu Anda mengarahkan momentum itu dan memastikan Anda terus menuju ke arah yang benar."
50 Akui kemajuan Anda.
iStock
Produktivitas bukan hanya tentang pekerjaan, pekerjaan, dan lebih banyak pekerjaan. Untuk memastikan Anda memiliki momentum untuk bergerak maju, Anda harus mundur dan melihat seberapa jauh Anda telah sampai.
"Produktivitas Anda sebagian besar terkait dengan kepercayaan diri dan kepercayaan diri Anda, " jelas Yoram Baltinester, konsultan dan pelatih eksekutif dengan Decisive Action Workshops. "Tidak ada yang mendukung sikap ini selain mengakui kemajuan. Pastikan untuk merenungkan selama beberapa saat di akhir hari tentang kemajuan yang kamu buat."
Ketika Anda gagal membuat kemajuan langsung, Baltinester menambahkan, Anda masih mendapatkan pengalaman yang akan menghasilkan peluang sukses yang lebih baik di masa depan. Jadi menjadi tidak produktif pun bisa menghasilkan beberapa hasil yang berharga.
