Banyak penelitian akan memberi tahu Anda bahwa lebih banyak uang — selain jumlah tertentu yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dasar Anda dan kemudian beberapa — tidak selalu berarti lebih banyak kebahagiaan. Tetapi tahukah Anda apa yang secara langsung diterjemahkan menjadi lebih banyak kebahagiaan? Lebih banyak waktu.
Sebuah studi baru yang diterbitkan dalam Jurnal Ilmiah PNAS menemukan bahwa "waktu pembelian" (seperti mendelegasikan tugas rumah tangga) sebenarnya mengarah pada kepuasan hidup yang lebih besar secara terukur.
Sekarang, kami tidak akan pernah memberitahu Anda untuk meringankan dari pencarian Anda untuk kenaikan itu, tetapi kami pasti akan memberitahu Anda untuk mencoba mendapatkan lebih banyak waktu dari hari Anda. Dalam beberapa kasus, itu mungkin berarti benar-benar mempekerjakan seseorang untuk melakukan hal-hal yang tidak ingin Anda lakukan. Mungkin juga berarti memikirkan kembali bagaimana Anda mendekati waktu-harian tertentu yang menyebalkan, seperti email. Dan itu mungkin berarti mengubah cara Anda berinteraksi dengan kolega terdekat Anda — semua demi kepentingan menjadi pekerja yang lebih cepat, lebih efektif, dan kemudian memiliki lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Baca terus untuk mengetahui cara terbaik untuk mendapatkan kembali satu jam penuh setiap hari. Dan untuk tips yang lebih bagus untuk menyelesaikan sesuatu, berikut adalah 15 Cara untuk Melipatgandakan Produktivitas Anda Setiap Hari.
1 Temukan Poin Lemah Anda Segera
"Evaluasi hari biasa, " kata Justin Lavelle, kepala komunikasi di Beenverified. "Ini berarti menuliskan semua yang kamu lakukan mulai dari bangun dan bersinar sampai tidur."
Mencatat semua rutinitas pagi dan gangguan membantu Anda memperhatikan hal-hal seperti berkeliaran bolak-balik antara kamar mandi dan televisi. Jika Anda bekerja dari rumah, amati apakah Anda melakukan perjalanan berulang yang tidak perlu ke ruang cuci atau dapur.
"Duduk dan gali data Anda untuk masalah, " kata Lavelle. "Mungkin jika kamu tidak menonton televisi pagi kamu bisa keluar dari rumah 15 menit lebih awal, yang menempatkan kamu sedikit di depan lalu lintas sehingga menghemat 15 menit atau lebih."
Anda mungkin akan menemukan bahwa menemukan cara untuk mengoptimalkan hari Anda dengan satu jam tidak sesulit kelihatannya. Dan inilah saran seorang CEO terkemuka tentang cara menggandakan produktivitas Anda dalam semalam.
2 Tetapkan Tenggat Waktu Sebelumnya
Kami mengisi waktu yang kami miliki. Jika bos Anda memberi Anda dua minggu untuk mengumpulkan laporan, Anda kemungkinan akan menggunakan semua dua minggu. Gunakan kecenderungan ini untuk keuntungan Anda dengan menetapkan tenggat waktu untuk diri sendiri sedini mungkin. Tawarkan untuk menyelesaikan proyek pada minggu ini daripada minggu depan dan Anda akan memiliki banyak waktu luang. Jika Anda cenderung menunggu hingga tenggat waktu terakhir yang mungkin untuk menyelesaikan proyek, sepertinya Anda perlu nasihat tentang cara menghindari penundaan.
3 Ubah Email Menjadi Tugas
Salah satu pemboros waktu terbesar dalam hal email, adalah cara kita melihat pesan, dan duduk di situ, berdebat tentang tindakan selanjutnya yang harus diambil. "Email tiba secara kronologis, yang merupakan metode organisasi yang sangat tidak efisien karena tidak mempertimbangkan urgensi, " kata Simon Slade, CEO dan salah satu pendiri platform penjualan grosir SaleHoo.
Agar lebih efisien, Anda harus mengekstrak tugas dari surel dan segera mengambil tindakan atau memindahkannya ke "daftar tugas" ketika Anda memiliki kesempatan.
"Dengan memotong waktu yang Anda habiskan dengan merujuk pada email asli untuk instruksi dan menangani tugas-tugas yang kurang penting yang baru saja muncul di kotak masuk Anda, Anda dapat dengan mudah mendapatkan kembali satu jam di hari Anda, " tambah Slade. Ekonomi waktu yang meningkat memudahkan saraf Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Berbicara tentang surel, tentukan surel Anda dengan mempelajari 15 surel dingin terhebat sepanjang masa.
4 Jangan Pernah Menyortir Email Anda
Anda mungkin memiliki sekelompok folder tempat Anda mengirim ulang setiap surat pemberitahuan dengan cermat. Yang benar adalah, Anda mungkin membuang-buang waktu. IBM Research menganalisis 345 insiden pengguna 85.000 melalui email lama untuk mencoba dan menemukan catatan tertentu. Mereka yang tidak melakukan pengorganisasian email menemukan catatan yang mereka cari lebih cepat daripada mereka yang mengajukan dalam folder. Dan untuk peretasan email hebat lainnya, periksa satu tanda tangan smartphone email yang harus dimiliki setiap pria.
5 Stop Menulis "Terima kasih"
Shutterstock
Detik dan menit dihabiskan untuk melakukan tugas-tugas kecil, sering kali tidak perlu, dapat bertambah karena menjadi kebiasaan yang diulang berkali-kali sehari. Satu contoh utama: mengirim kembali email "terima kasih, " "baik-baik saja, " atau "mendapatkannya", selama korespondensi.
"Sebagian besar waktu, itu hanya akan dihapus dan kecuali seseorang telah menjatuhkan bola di masa lalu, kita tidak perlu 'terima kasih' setiap kali kita mengirim email, " kata Marcey Rader, pakar produktivitas dan kesehatan, pembicara, dan penulis.
Alih-alih mengambil langkah ekstra menulis "terima kasih, " ambil tindakan selanjutnya yang diperlukan untuk rantai email tertentu dan mulailah memajukan proyek — ini adalah penggunaan waktu semua orang yang lebih baik. Sekarang untuk cara yang lebih hebat untuk membuat hari kerja Anda lebih baik, berikut adalah 10 penghilang stres kerja terbaik.
6 Berhenti Menjadi Rekan Helikopter
"Tidak setiap pesan membutuhkan jawaban dan Anda dapat memercayai kolega Anda untuk mengetahui apa yang harus dilakukan, " kata Huib Maat dari Pairfum, sebuah rumah wewangian khusus di London. "Menurut saya, ini adalah solusi sederhana untuk mencukur satu jam dari hari Anda dan untuk fokus pada area di mana input Anda benar-benar menambah nilai." Dan untuk peretasan karier yang hebat, inilah cara orang pintar maju dalam pekerjaan.
7 Email Outsource
Mengurangi memeriksa email itu efektif, tetapi mungkin ada baiknya mempertimbangkan mempekerjakan orang lain untuk mengelola email Anda sama sekali. Kedengarannya gila, tapi itulah pendekatan yang digunakan oleh Gene Caballero, salah seorang pendiri GreenPal. "Menerima lebih dari 500 per hari, saya tahu bahwa mendapatkan asisten virtual tidak bisa dihindari, " katanya.
Tidak ada kekurangan platform yang menawarkan bantuan asisten virtual dan banyak yang berpengalaman dalam menyortir email, menanggapi mereka yang membutuhkan respons dan menyaring hanya yang paling penting bagi Anda untuk benar-benar menjawab.
Mungkin perlu beberapa waktu untuk melatih seseorang apa yang harus dilakukan tetapi pada akhirnya, tugas itu akan otomatis. Anda perlu mengajari mereka cara memfilter email Anda, merespons yang mudah dan menandai pesan penting, dengan pesan yang meragukan harus diteruskan kepada Anda untuk penilaian.
"Luangkan waktumu dan pilih-pilih, " kata Caballero. "Ini lebih dari buang-buang waktu mencoba untuk melatih satu kemudian menyadari bahwa itu tidak cocok daripada mengambil waktu Anda untuk menemukan yang sempurna." Tetapi ketika Anda menemukan yang tepat, kotak masuk Anda akan sangat otomatis dan penghematan waktu akan menumpuk.
8 Alihkan Tugas Lainnya
Anda tidak boleh membatasi outsourcing hanya untuk email Anda. Apakah Anda memiliki riset untuk laporan yang akan membunuh setengah hari? Membayar seseorang untuk melakukannya untuk Anda. Apakah sore Anda terus dimakan dengan menyusun presentasi? Gunakan layanan seperti Upwork atau Fiverr untuk membuat orang lain membuatnya — dan mungkin bahkan melakukan pekerjaan yang lebih baik daripada yang Anda miliki.
"Dewasa ini, banyak orang berpikir mereka dapat melakukan segalanya karena Internet menempatkan informasi di ujung jari mereka — tetapi spesialis biasanya dapat melakukan tugas-tugas ini lebih cepat (dan lebih baik) daripada diri Anda sendiri, " kata Marina Krakovsky, penulis The Middleman Economy .
Seorang profesional yang baik akan menghemat waktu Anda yang bisa dihabiskan untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai atau tugas-tugas utama yang menyeimbangkan biaya outsourcing. Alih daya membuat Anda lebih efisien dan memungkinkan Anda fokus pada apa yang Anda lakukan terbaik, meningkatkan efisiensi Anda dan memberi Anda setidaknya satu jam ekstra sehari. Untuk saran tempat kerja yang lebih hebat, berikut adalah 6 cara terbaik untuk mendapatkan promosi.
9 Cari tahu ROI Anda
Anda tidak harus menjadi pengacara atau konsultan untuk mengetahui tarif Anda untuk jam yang dapat ditagih. Ambil penghitungan pengembalian investasi yang Anda hasilkan selama satu jam dari waktu Anda melakukan berbagai tugas, dan mendelegasikan apa pun yang tidak menghasilkan dolar besar.
"Jika saya telah menetapkan bahwa nilai waktu saya adalah $ 450 per jam, dan saya dapat mempekerjakan seseorang dengan $ 15 per jam untuk melakukan tugas yang saya lakukan sendiri, dan dengan asumsi bahwa mereka membutuhkan waktu tiga kali lebih lama untuk melakukannya sebagai Saya mau, biayanya $ 45 untuk 'membeli' satu jam waktu yang bernilai $ 450 untuk saya, "kata Stephen Davies, kepala eksekutif Dewan Alternatif. "Itu adalah pengembalian investasi 1000% — sesuatu yang tidak tersedia di banyak tempat dalam bisnis." Dan untuk lebih banyak cara meningkatkan produktivitas Anda, inilah cara terbaik untuk berkuasa melalui kemerosotan sore Anda.
10 Tetapkan Waktu Cuti
Shutterstock
"Pikirkan tentang itu — kapan Anda paling produktif? Sehari sebelum Anda pergi berlibur!", Konsultan kinerja Simon Reynolds menulis untuk Forbes . "Pernah bertanya-tanya mengapa begitu? Ini adalah kekuatan memiliki waktu ketika kamu tahu kamu harus meninggalkan kantor. Tapi tidak perlu menunggu liburan, kamu dapat menggunakan teknik ini setiap hari kerja — dengan memiliki waktu cuti yang tegas."
11 Buat Jam Bebas Gangguan
Tidak semua orang bisa membuat semua gangguan tenang sepanjang hari. Tetapi setiap orang dapat membuat jam yang ditentukan di mana semua gangguan akan diabaikan dan pemberitahuan dimatikan.
"Buat satu jam dalam hari Anda ketika Anda tidak menerima gangguan, " saran Frank Buck, penulis Get Organized !: Time Management for School Leaders . "Biarkan panggilan telepon bergulir ke voicemail dan bahkan tidak berpikir tentang melihat email. Biarkan pengunjung drop-in menunggu. Gunakan jam itu untuk fokus pada pekerjaan yang sudah ditentukan sebelumnya yang menggerakkan jarum. Jangan kaget jika Anda mendapatkan lebih banyak dilakukan dalam satu jam dari sisa hari digabungkan."
12 Matikan Notifikasi
Shutterstock
"Hanya karena kami memiliki ponsel, iPad, email, WhatsApp, dll., Itu tidak berarti bahwa kami perlu menanggapi setiap pesan, " tambah Maat dari Pairfum. "Ada bahaya masyarakat barat modern berubah menjadi 'ayam tanpa kepala'." Namun, Anda mungkin perlu mempelajari 11 cara orang pintar menaklukkan kecanduan ponsel cerdas mereka.
13 Tambahkan 20 Detik ke Penghasil Waktu
Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi penelitian telah menemukan bahwa cara terbaik bagi Anda untuk mengurangi kegiatan yang menghabiskan waktu adalah dengan membuatnya membutuhkan waktu lebih lama untuk melakukannya.
Shawn Achor, yang menulis dalam The Happiness Advantage , menyebut ini "Aturan 20 Detik." Seperti halnya, menambahkan 20 detik untuk tugas-tugas yang seharusnya tidak Anda lakukan seringkali cukup untuk membuat Anda tidak melakukannya. Buat pemblokir peramban yang mengharuskan Anda memasukkan kata sandi untuk menjelajahi Internet. Pindahkan stasiun kerja Anda dari dapur kantor sehingga cukup merepotkan untuk mengambil langkah-langkah tambahan yang akan mengurangi perjalanan Anda ke mesin kopi.
14 Turunkan "Energi Aktivasi" Anda
Logika yang sama bekerja secara terbalik: Temukan cara untuk memudahkan jalan Anda ke tugas-tugas yang tidak Anda nikmati tetapi yang lebih penting bagi produktivitas Anda. Seperti yang dikatakan Achor, "Turunkan energi aktivasi untuk kebiasaan yang ingin Anda adopsi, dan tingkatkan untuk kebiasaan yang ingin Anda hindari. Semakin banyak kita dapat menurunkan atau bahkan menghilangkan energi aktivasi untuk tindakan yang kita inginkan, semakin kita meningkatkan kemampuan kita untuk lompat-mulai perubahan positif."
15 Manfaatkan Lebih Banyak Pagi Anda
Shutterstock
"Pagi adalah waktu gangguan yang terbatas dan Anda dapat mencapai banyak hal sebelum orang biasa bangun, " kata Jason Parks, presiden The Media Captain. "Anda tidak memiliki email, rapat, atau panggilan telepon yang mengganggu Anda. Ini adalah cara yang hebat dan efisien untuk memulai hari."
Agar praktik ini berhasil, Parks menyarankan agar Anda beristirahat optimal tepat waktu. "Kuncinya adalah Anda harus tidur lebih awal sehingga Anda bisa mendapatkan setidaknya tujuh jam tidur. Jika Anda menjadwalkan jenis rutinitas ini, Anda akan kagum dengan tugas tambahan (pribadi dan pekerjaan) yang akan Anda dapatkan dilakukan setiap hari. " Dan untuk benar-benar memanfaatkan pagi Anda, pelajari 7 cara untuk menjadikan perjalanan Anda sebagai bagian paling produktif dari hari Anda.
16 Jangan Cepat, Lancar
Shutterstock
Menempatkan fokus Anda untuk menyelesaikan berbagai hal dengan cepat mungkin sebenarnya memiliki efek sebaliknya. Lebih baik daripada menaruh perhatian Anda pada seberapa "halus" Anda bekerja. Itulah temuan penelitian yang dibahas Oliver Burkeman dalam bukunya, The Antidote: Kebahagiaan bagi Orang yang Tidak Bisa Berpikir Positif.
"Menyingkirkan tujuan, atau memfokuskan pada hal itu dengan kurang pasti, seringkali juga merupakan cara terbaik untuk mengekstraksi hasil dari karyawan… Kru pit Formula Satu dengan siapa dia bekerja, yang anggotanya diberitahu bahwa mereka tidak akan lagi dinilai berdasarkan kecepatan target; mereka akan dinilai berdasarkan gaya sebagai gantinya, "tulisnya. "Diperintahkan untuk fokus pada akting 'lancar, ' daripada mengalahkan waktu rekaman mereka saat ini, mereka akhirnya tampil lebih cepat." Dan untuk meningkatkan kinerja Anda lebih jauh, pelajari 15 teknik untuk meningkatkan tiga kali lipat produktivitas Anda.
17 Dapatkan Ke Kantor Hanya Setengah Jam Lebih Awal
Kadang-kadang, hanya itu yang diperlukan untuk mendapatkan tugas konsentrasi tinggi dari piring Anda.
"Segera setelah hari kerja 'secara resmi' dimulai, email dan panggilan telepon mulai masuk dan tampaknya mustahil untuk mendapatkan apa pun dari daftar Anda, " kata Stefanie Parks, pendiri DermWarehouse. "Saya suka masuk kantor pada pukul 6:30 atau 7 pagi setiap hari, karena itu selalu merupakan waktu paling produktif saya pada hari itu (dan satu-satunya waktu dalam sehari saya benar-benar memiliki kedamaian dan ketenangan)."
18 Ikuti "Arus"
"Cara terbaik bagi kebanyakan orang untuk 'membeli' 60 menit tambahan dalam hari mereka adalah masuk ke zona fokus yang oleh para psikolog disebut 'mengalir, '" kata Scott Crabtree, kepala petugas kebahagiaan untuk HappyBrainScience.com. "Aliran adalah kondisi pikiran yang sangat produktif di mana Anda benar-benar fokus pada tugas yang menantang tetapi mungkin."
Dalam kondisi ini, Anda bisa mendapatkan umpan balik dan tidak terganggu. Anda 100% fokus setidaknya selama 20 menit. Ketika Anda berhasil mencapai tingkat konsentrasi, kreativitas, dan hasil konsentrasi ini melambung. Dan untuk lebih banyak cara meningkatkan kecerdasan Anda, mainkan 8 video game yang terbukti membuat Anda menjadi orang yang lebih pintar.
19 Dapatkan Pre-Emosional Terorganisir
Shutterstock
"Terorganisir sehingga Anda tidak menghabiskan waktu 'memadamkan' yang Anda lupa sedang membuat, " saran April Masini, pakar hubungan dan etika dan penulis empat buku saran hubungan. "Gunakan iCal Anda. Gunakan peringatan iPhone Anda. Gunakan alat apa pun yang Anda butuhkan untuk tetap teratur. Buat daftar dan periksa. Ketika Anda berada di puncak permainan Anda, kecil kemungkinan Anda akan kehilangan 60 menit itu, ' Saya berharap untuk mendapatkan karena Anda lupa sesuatu, harus meninggalkan segalanya untuk memperbaiki tugas yang terlalu matang dan menghabiskan minggu berikutnya untuk mengejar ketinggalan."
20 Pindahkan Rapat Sosial ke Akhir Pekan
Shutterstock
Mirip dengan mengurangi multitasking, menjaga kehidupan sosial dan pekerjaan Anda dalam blok waktu yang dialokasikan dengan hati-hati yang tidak saling mengganggu dapat membuka minggu Anda. "Batalkan jadwal makan siang sosial, makan malam, dan gym Anda selama seminggu dan pesanlah pada akhir pekan, " saran Masini. "Ini memberi Anda beberapa 'jam ditemukan' dalam jadwal Senin hingga Jumat. Sebagian besar orang cenderung minum kopi dan makan malam bersama teman-teman, di sekitar pekerjaan. Ketika Anda membatasi waktu teman Anda hanya di akhir pekan, Anda akan menemukan bahwa Anda memiliki waktu untuk hal-hal lain selama seminggu."
Jadwal Anda akan jauh lebih fleksibel ketika Anda tidak memiliki kendala keterlibatan sosial tetap untuk menentukan hari-hari Anda. Meskipun Anda tidak boleh membiarkan pekerjaan mengganggu bromance yang bagus.
21 Membuat Ruang Bebas Teknologi
"Jadikan kamarmu terlarang untuk teknologi, " tambah Masini. "Saya tahu itu terdengar gila dan subversif, tetapi ini adalah cara untuk menemukan waktu untuk tidur, romansa, meditasi, dan hanya berbaring di sekitar kamar Anda, yang seharusnya menjadi tempat perlindungan. Jika Anda perlu menggunakan komputer atau ponsel, keluarkan dari kamar tidur, dan latih diri Anda untuk memiliki ruang bebas teknologi di mana Anda akan menemukan waktu luang bebas teknologi. " Plus, jika Anda membuat kamar Anda terlarang untuk teknologi, Anda akan memiliki setidaknya 60 menit disisihkan untuk hal-hal menyenangkan. (Ya, kita sedang berbicara tentang seks.)
22 Habiskan Waktu Tidak Melakukan Apa-Apa
Shutterstock
"Waktu tenang untuk merenung, bermeditasi, berpikir secara strategis, atau bahkan tidur siang singkat telah terbukti meningkatkan produktivitas, " kata Jeff Skipper, CEO Peacebridge Performance Inc. "Enam puluh menit dapat dipecah menjadi potongan-potongan kecil yang diambil sepanjang hari. " Anda harus merevitalisasi pikiran Anda sesering yang diperlukan dalam ledakan singkat untuk memperpanjang efisiensi hari kerja Anda dan menyelesaikan lebih banyak.
23 Berhenti Berselancar. Sekarang.
Shutterstock
Anda harus menetapkan, batas waktu terbatas untuk media sosial dan penjelajahan sehingga Anda mengurangi gangguan dan tetap pada target. "Jangan menjelajahi web, " kata Heidi Pozzo, pendiri Pozzo Consulting. "Berjam-jam dapat berlalu ketika Anda melihat ke suatu topik dan mengalihkan ke area lain. Tolak dorongan untuk membuka browser dan melihat tempat favorit untuk pembaruan cepat. Ini termasuk media sosial. Beri diri Anda 15 menit sehari, tidak lebih dari bahwa."
24 Batasi Rapat Anda
"Rapat seharusnya hanya untuk pengambilan keputusan, " kata Pozzo. "Pertemuan informasi harus dibatalkan karena informasi dapat dibagikan sejumlah cara yang tidak termasuk mengumpulkan sekelompok orang." Jika ada cara untuk menghindari pertemuan dan mendistribusikan informasi yang dibutuhkan secara digital, Anda harus menggunakan kesempatan untuk menghemat waktu. Tetapi jika Anda terjebak dalam rapat, pastikan Anda siap: Pelajari 11 cara orang pintar menaklukkan pertemuan bisnis.
25 Berhenti dengan Mitos Multitasking
Shutterstock
Multitasking memperlambat Anda dan mengurangi produktivitas saat pikiran Anda terus-menerus beralih fokus, mencegah Anda masuk ke kondisi aliran.
"Menempatkan 100% fokus Anda pada satu tugas kemudian beralih ke tugas berikutnya sebenarnya lebih cepat daripada membagi konsentrasi Anda pada beberapa tugas sehingga Anda bisa melakukan semuanya pada saat yang sama, " kata James R. Nowlin, pendiri dan CEO Excel Mitra Global dan penulis The Purposeful Millionaire: 52 Aturan untuk Menciptakan Kehidupan yang Kekayaan dan Kebahagiaan Sekarang .
Sungguh menakjubkan betapa lebih banyak waktu yang akan Anda temukan di siang hari ketika Anda berhenti mencoba melakukan banyak hal secara bersamaan dan hanya meletakkan fokus penuh Anda pada proyek yang diberikan di depan Anda. Dan salah satu CEO top Amerika setuju.
26 Tetap dengan Satu Tab
Shutterstock
Aturan praktis yang bagus untuk memastikan Anda tidak melakukan banyak tugas adalah menjaga hanya satu tab browser terbuka pada satu waktu. Setiap kali otak Anda memalingkan muka dan mempertimbangkan sesuatu selain tugas yang sedang dihadapi — termasuk salah satu dari 85 tab yang telah Anda buka untuk segalanya, mulai dari tagihan kartu kredit Anda hingga artikel tentang sloths — produktivitas berkurang.
"Anda mungkin berpikir Anda produktif dengan semua tab terbuka di komputer Anda, tetapi tidak, " kata Dr. Kathrine McAleese, sosiolog, psikoterapis, dan pencipta Mind to Win. "Ada biaya setiap kali otak Anda harus beralih dan memutuskan dan itu memperlambat Anda. Tip ini saja akan membantu Anda menyelesaikan tugas lebih cepat dan membebaskan waktu di hari Anda."
27 Supertask
Jika Anda salah satu dari sedikit orang yang berhasil melakukan multitask, Anda siap untuk beberapa hal tingkat Jedi nyata: mempelajari cara "supertask, " yaitu, melakukan dua atau lebih tugas pada saat bersamaan tanpa merusak kinerja Anda. "Supertasking melibatkan penghematan waktu tetapi melakukan dua hal atau lebih pada saat yang sama, dan melakukannya dengan baik, " kata Srini Pillay, MD, seorang psikiater Harvard, peneliti otak, dan penulis Tinker Dabble Doodle Try: Buka Kunci Kekuatan Yang Tidak Berfokus Pikiran . "Supertaskers berpikir dan bertindak seperti pemain sulap. Di otak, ada yang melihat dan membimbing neuron."
Dia menggambarkan multitasking efektif semacam ini sebagai peralihan antara pemikiran "serial, " atau pemikiran satu per satu, dan paralel (dua atau lebih pada saat yang sama). (Catatan: hanya 2, 5 persen dari populasi dapat "supertask.")
"Juga, untuk orang yang dapat supertask, pusat konflik otak (anterior cingulate) dan area yang membuat koneksi antara ide-ide (frontopolar cortex) lebih direkrut secara efisien daripada orang-orang yang melakukan tugas tunggal, " tambah Pillay. Untuk mendapatkan kekuatan otak dalam mengatasi supertasking, cobalah memasukkan 10 makanan terbaik untuk lebih dari 40 otak dalam diet Anda.
28 Dump Otak
Menemukan tambahan 60 menit dalam sehari adalah sebanyak membersihkan pikiran seseorang seperti jadwal seseorang. Untuk tujuan ini, semua komitmen, proyek, dan semua yang harus dilakukan yang harus diingat harus dituliskan di atas kertas atau dalam sistem tugas yang akan mencegahnya mengambil ruang otak.
"Keluarkan semua yang ingin Anda ingat, " saran McAleese. "Itu adalah kekuatan otak yang sia-sia dan itu mengalihkan fokusmu dan memperlambatmu. Begitu itu di atas kertas atau di Evernote, kau tidak perlu memegangnya."
Anda harus terbiasa membuat agenda tertulis dengan daftar harian dan jangka panjang untuk menghilangkan beban ingatan Anda dan memberikan lebih banyak bandwidth ke pikiran Anda.
29 Buat Daftar Must-Do Anda Singkat
Meskipun segala sesuatu harus dimuat di atas kertas atau daftar yang harus Anda lakukan, Anda tidak harus menatap daftar lengkap semua yang harus Anda lakukan. Daftar besar tampaknya tidak dapat diatasi dan membuat otak Anda panik. Sebagai gantinya, McAleese merekomendasikan membuat "daftar tugas" harian yang terdiri dari dua hingga tiga hal "Anda benar-benar harus menyelesaikannya hari ini."
Dia menambahkan bahwa "Setelah Anda menyingkirkannya, Anda dapat melihat tumpukan otak Anda. Sekali lagi, tujuan ini adalah untuk menghindari kelumpuhan yang berlebihan." Jika Anda merasa stres pada daftar tugas Anda, pastikan untuk mempelajari 30 cara yang telah dicoba dan benar untuk menghilangkan stres dari kehidupan Anda untuk selamanya.
30 Pikirkan Ritual Pagi Anda
"Tetapkan nada dengan memutuskan Anda ingin bangun dan menghitung hari, kemudian masuk lebih awal, dengan keheningan, meditasi, pengembangan pribadi, olahraga, " saran McAleese. "Mungkin kedengarannya berlawanan dengan intuisi, tetapi mengatur nada sebelum Anda mulai benar-benar efektif — di mana Anda menetapkan fokus Anda, energi Anda akan mengikuti, jadi putuskanlah untuk menjadi produktif dan buat tindakan pertama Anda hari itu selaras dengan itu. Sisanya akan mengikuti!"
31 Mulai Dengan yang Terburuk
Shutterstock
"Ini oldie tapi goodie — lakukan hal yang paling tidak ingin kau lakukan pertama kali dan itu akan mendorongmu sepanjang hari, " kata McAleese. "Peningkatan produktivitas sama dengan lebih banyak waktu luang untuk melakukan lebih banyak hal menyenangkan tanpa rasa bersalah karena menghindari tugas yang tidak ingin Anda lakukan." Ketika aktivitas paling tidak menarik Anda selesai, hari Anda akan terbuka dan Anda dapat fokus pada tugas yang Anda nikmati dengan lebih banyak dorongan dan motivasi. Namun, jika Anda menemukan tumpukan barang yang tidak ingin Anda lakukan, itu adalah salah satu dari 20 tanda bahaya utama yang Anda lakukan salah.
32 Tidur Siang
Shutterstock
"Lima hingga 15 menit tidur siang akan memberi Anda kejernihan yang lebih besar selama satu hingga tiga jam sehari, " kata Pillay, menunjuk pada penelitian yang mendukung klaim ini. "Sebagai hasilnya, Anda dapat bekerja lebih cepat, dan juga membersihkan waktu lebih cepat dalam prosesnya."
Tidur siang, ketika dilakukan dengan benar, dapat meningkatkan kejernihan Anda dan meningkatkan efisiensi waktu Anda untuk sisa hari itu — rasanya seperti Anda menciptakan hari yang sama sekali baru. Tentu saja, jika Anda tidak tidur siang, cobalah satu-satunya cara terbaik untuk meningkatkan energi Anda di sore hari.
33 Daydream of Yourself on Yacht
Sama seperti tidur siang dengan cara yang benar dapat menambah energi ke hari Anda dan memberi Anda waktu ekstra, membiarkan pikiran Anda berkelana dapat meningkatkan kapasitas Anda — jika Anda bermimpi tentang hal yang benar.
"Pada 1950-an, Jerome Singer menemukan bahwa tidak semua lamunan itu buruk, " kata Pillay. "Masuk ke lamunan atau merenungkan kesalahan sama-sama tidak membantu — tetapi lamunan konstruktif yang positif itu membantu. Rencanakan untuk melakukan ini sambil melakukan sesuatu yang tidak penting. Pertama, bayangkan sesuatu yang angan-angan dan positif (seperti berbaring di kapal pesiar), lalu biarkan pikiran Anda mengembara. Itu akan membuat Anda lebih kreatif dan membangkitkan kembali otak Anda juga."
Jenis lamunan positif semacam ini dapat meningkatkan semangat Anda dan membantu Anda menetapkan tujuan motivasi dengan benar-benar memvisualisasikannya. Seperti yang terjadi, melamun adalah salah satu dari 11 cara yang disetujui dokter untuk tidur lebih cepat di malam hari, jadi ini adalah keterampilan yang harus Anda kuasai.
34 Terhubung Dengan Alam
"Keluar dan berhubungan dengan alam dapat membuat perbedaan besar dalam produktivitas, " kata Amisha Klawonn, pendiri Centered Mama, sebuah perusahaan pendidikan kesehatan untuk para profesional yang sibuk. Bahkan berjalan singkat dan beberapa tarikan napas dalam di sekitar alam telah ditemukan untuk meningkatkan energi seseorang. Berbicara tentang alam bebas, inilah perlengkapan yang Anda butuhkan untuk perjalanan berkemah berikutnya.
35 Otomatiskan Kotak Masuk Anda
Shutterstock
Mengotomatiskan fungsi email rutin, membuat template, dan menggunakan alat penyortiran dapat membantu Anda meluangkan waktu di hari Anda. "Ketahui segala sesuatu tentang kotak masuk Anda, mis. Gunakan filter pencarian untuk menghemat Anda dari pengarsipan email Anda, " kata Rhys Green, direktur operasi O2E Brands. "Penerusan otomatis untuk email berulang yang tidak selalu perlu Anda lihat akan menghemat dari 10 menit hingga 50 menit sehari tergantung pada volume email Anda dan proses saat ini."
36 Leverage File Tanda Tangan
Peretasan efisiensi khusus yang disarankan oleh pendiri Great Internet Marketing Training, Tom Antion, adalah memanfaatkan file tanda tangan. Paling sering digunakan untuk secara otomatis memasukkan info kontak Anda — telepon, situs web, dll — Anda dapat melakukan lebih banyak lagi dengan ini, memberikan respons yang siap untuk semua jenis pertanyaan umum dan menghemat waktu Anda untuk menulis tanggapan yang sama berulang-ulang.
"Apa yang kebanyakan orang tidak sadari adalah bahwa file tanda tangan tidak harus digunakan untuk info kontak Anda, " kata Antion. "Aku mungkin punya 200 atau lebih tanda tangan dengan jawaban atas pertanyaan yang selalu kudapat. Aturan praktisku adalah jika aku mendapatkan pertanyaan lebih dari satu kali, aku membuat jawabannya sebagai file tanda tangan."
Ini membantu jika Anda memiliki penyedia email yang memungkinkan file tanda tangan tak terbatas seperti Outlook, tetapi sebagian besar penyedia email memiliki beberapa versi tanda tangan. Membuat perpustakaan tanggapan mengotomatiskan sebagian dari komunikasi Anda yang menghemat banyak waktu.
37 Dapatkan Orang Lain untuk Sampai ke Tujuan
"Rambler adalah orang-orang yang tidak fokus, " kata Robyn Tingley, yang berpengalaman sebagai eksekutif, pelatih, dan penulis SDM Fortune 100 dari 10 Hal Penting untuk Milenial yang Dimotivasi: Panduan untuk Kinerja Tinggi untuk Lulusan Baru dan Pemula Karier . "Mereka membuang-buang waktu dan tidak sampai pada intinya. Tidak apa-apa mendengarkan mereka sedikit karena Anda harus menghormati bahwa mereka mencoba menyampaikan sesuatu dan mungkin berpikir keras. Tetapi jika Anda tidak punya waktu untuk berpartisipasi, cobalah ini: "Saya dapat melihat Anda masih mencoba untuk menyelesaikan masalah ini. Mengapa kita tidak memesan 15 menit setelah Anda memiliki kesempatan untuk mengumpulkan pikiran Anda dan menyusun rencana aksi? Kemudian saya akan dapat menambah brainstorming Anda dan mencoba memberikan struktur ini. '"Anda harus mengendalikan waktu Anda dan tidak membiarkan orang yang tidak fokus mengurangi produktivitas Anda. Jadi pasti belajar cara menghindari gab-master kantor.
38 Cut Out Gossip
"Gosip yang berliku tidak ada gunanya, dan jika Anda terlibat dengan rumor penggilingan, itu benar-benar akan mengikis kredibilitas Anda di samping membuang-buang waktu berharga Anda, " tambah Tingley. "Saya suka menutup gosip dengan cara ini: 'Saya tidak terlalu memperhatikan hal-hal semacam itu. Setiap orang memiliki minat dan tujuan yang berbeda dalam hidup. Kita perlu menghormati itu, dan tetap fokus pada pekerjaan dan memberikan hasil untuk organisasi.' Praktikkan pernyataan ini beberapa kali dan Anda akan kagum pada betapa efektifnya mereka."
Mengisolasi diri sendiri dari arus informasi kontraproduktif ini membantu Anda fokus dan menyarankan orang untuk tidak mendekati Anda dengan gosip lagi.
39 Cut Out the Commute
Shutterstock
Cara yang jelas untuk membeli sendiri satu jam adalah dengan menghapus perjalanan Anda. Pekerjaan jarak jauh memungkinkan fleksibilitas dan mengurangi perjalanan yang harus ditangani sebagian besar profesional. Menghemat banyak waktu dan kerumitan jika kantor Anda ada di rumah. Tentu saja, mendapatkan majikan yang baik-baik saja dengan Anda bekerja dari jarak jauh terkadang bisa menjadi tantangan.
"Satu statistik luar biasa yang muncul pada kami adalah bahwa, menurut Globalworkplaceanalytics.com, 50% pekerjaan AS kompatibel dengan pengaturan kerja jarak jauh, dan 80% tenaga kerja mengatakan mereka ingin bekerja jarak jauh setidaknya paruh waktu, tetapi hanya 7% pengusaha menyediakan pekerjaan fleksibel untuk sebagian besar karyawan, "kata Robert McGuire, penerbit di Nation1099. Inilah mengapa bekerja dari rumah dua hari dalam seminggu akan menggandakan produktivitas Anda.
40 Selesaikan Satu Tugas Selama Perjalanan Anda
41 Tarik "Walk-and-Talk" ala Aaron Sorkin
"Saya telah menemukan bahwa cara terbaik untuk 'membeli' satu jam ekstra di hari Anda adalah berjalan dan mengadakan pertemuan pada saat yang sama, " kata Deborah Sweeney, CEO MyCorporation. "Saya berjalan-jalan dengan dua pemimpin (keuangan dan operasi) dan kami membahas topik daripada membahasnya di kantor. Ini memungkinkan kami untuk berolahraga, menghirup udara segar (secara harfiah dan kiasan) dan untuk mencapai topik yang kami selesaikan. perlu dibahas. Ini juga, jelas, memungkinkan kita untuk menyelinap dalam satu jam atau lebih latihan saat kita bekerja. " Bereksperimen dengan pendekatan inovatif untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi adalah cara yang bagus untuk memperbaiki struktur hari Anda.
42 Multitasitas Tubuh Anda
Sementara multitasking adalah resep untuk inefisiensi, ada pengecualian: Menggabungkan fisik dengan intelektual. "Saya seorang pelari yang rajin dan selalu berjuang untuk menyelesaikan pekerjaan saya, tetapi saya memiliki banyak panggilan konferensi di siang hari dan beberapa di antaranya hanya saya dengarkan, " kata Charly Laura Rok dari Majelis Edelman. "Saya sekarang mengambil keuntungan dari panggilan-panggilan itu dan menggunakan ponsel saya untuk melakukan panggilan, mengenakan headset dan telepon pada bisu… dan saya pergi: Satu jam untuk menyelesaikan dua hal! Misi tercapai, dan tambahan 60 menit di hari." Jika Anda salah satu dari mereka yang kesulitan menemukan waktu untuk berolahraga, inilah panduan kami untuk tetap bugar saat sibuk.
43 Makanlah Saat Anda Bekerja
Shutterstock
"Sangat penting untuk memiliki kehidupan sosial di tempat kerja dan menjaga hubungan baik dengan rekan kerja Anda, tetapi sesekali cobalah makan siang di meja Anda saat Anda bekerja, " kata Callis, "Alih-alih bergabung dengan yang lain di ruang istirahat, bajak melalui Anda bekerja dan pulang satu jam lebih awal. " Dan jika Anda bisa, pastikan makan siang Anda menampilkan beberapa dari 25 makanan yang terbukti membuat Anda awet muda.
44 Sesuaikan Tugas Anda dengan Tingkat Energi Anda
Tidak ada yang membunuh waktu lebih dari membakar energi terbaik Anda melakukan tugas-tugas biasa, atau mencoba untuk berurusan dengan proyek tingkat tinggi ketika otak Anda hanya berfungsi pada 70%.
"Setiap tugas memerlukan perhatian penuh, perhatian, atau tidak ada perhatian, " kata Nancy Gaines, CEO dan pendiri Gain Advantages, Inc. "Jika Anda berusaha melakukan tugas 'perhatian penuh' seperti menyelesaikan masalah yang sangat kompleks ketika energi Anda memudar atau bahkan mengetuk keluar, tugas akan memakan waktu lebih lama dan bahkan mungkin diisi dengan kesalahan. Sebaliknya, lakukan kegiatan perhatian 'beberapa' atau 'tidak' (membaca email, membersihkan file) ketika energi Anda rendah dan menyimpan kegiatan yang lebih sulit untuk jam kekuatanmu."
Anda harus memetakan blok waktu kinerja puncak Anda dan mendedikasikan mereka untuk tugas-tugas utama sambil meninggalkan jam lambat untuk kegiatan rutin.
45 Catat Waktu Anda, dan Belajarlah Dari Itu
Shutterstock
Anda mungkin tidak tahu secara langsung kapan waktu energi tertinggi atau terendah Anda, jadi akan sepadan untuk mengetahui seberapa banyak yang Anda dapatkan dari satu jam ke jam berikutnya dengan melacak hari-hari Anda selama satu atau dua minggu. "Anda melakukannya dengan mengikuti jadwal waktu Anda setiap hari, memperhitungkan gangguan, krisis, dll., " Kata Gayle Carson, penulis Gagasan Besar untuk Bisnis Anda , Cara Menang , dan Cara Menjadi SOB . "Dengan menyimpan catatan waktu selama dua minggu Anda akan melihat di mana Anda membuang-buang waktu, yang mengganggu Anda (dan itu adalah orang yang sama sepanjang waktu), apa yang terus menunjukkan kepala jeleknya dll. Itu benar-benar bekerja."
Setelah Anda memiliki data, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk bergerak dan mengoptimalkan jadwal Anda sehingga Anda mengalami lebih sedikit gangguan dan pekerjaan yang lebih fokus.
46 Lindungi Jam Daya Anda
"Setiap orang memiliki satu jam sehari ketika mereka berada di zona itu, " tambah Gaines. "Selama jam ini, pekerjaan diselesaikan dengan mudah dan mudah. Jangan sia-siakan Jam Daya Anda untuk rapat atau tugas-tugas duniawi yang menambah sedikit nilai. Gunakan untuk tugas terberat yang membutuhkan perhatian penuh Anda."
Anda harus memblokir 60 menit ini di kalender Anda dan menghindari gangguan agar dapat memanfaatkannya sebaik mungkin. Jika Anda tidak menggunakan potensi penuh jam ini, hari-hari Anda tumbuh lebih lama dan Anda sering frustrasi karena Anda tidak menyelesaikan lebih banyak. Ini, pada gilirannya, mungkin membuat Anda stres, jadi pastikan untuk berlatih 10 penghilang stres non-olahraga terbaik.
47 Membuat Keputusan Sejak Dini
"Buat satu keputusan di pagi hari untuk apa tiga prioritas utama Anda untuk hari itu dan kemudian jangan pikirkan lagi hanya fokus tanpa henti pada menyelesaikannya, " tambah O2E Brands 'Green. "Menyelesaikan tugas dan kemudian mencoba memutuskan apa yang akan kamu lakukan selanjutnya akan memakan banyak waktu dan di kemudian hari akan semakin buruk keputusan yang kamu buat. Buat keputusan sekali, lalu lanjutkan untuk mendapatkannya selesai."
Anda harus memiliki rencana yang pasti untuk hari Anda sehingga Anda dapat memfokuskan waktu terbaik Anda pada pekerjaan yang terkonsentrasi daripada mengatur pikiran Anda.
48 Rencanakan Malam Sebelumnya
Shutterstock
Jika Anda bukan orang pagi, Anda dapat mengurangi waktu yang dihabiskan dengan menggeser fokus ke waktu sebelum tidur. Adalah penting untuk memiliki rencana untuk hari berikutnya dan mengatur diri Anda untuk aliran kegiatan yang optimal. "Satu hal yang saya mulai lakukan malam sebelumnya adalah mengambil 30 menit untuk duduk dan secara aktif menulis dan merencanakan apa yang sebenarnya perlu saya lakukan pada hari berikutnya, " kata Dimitri Villanuerva, presiden perusahaan uji lab darah My Lab Fax.
Itu termasuk daftar tugas yang harus Anda lakukan untuk hari berikutnya, tetapi juga bisa berarti menata pakaian olahraga jika Anda memulai hari Anda dengan berlari, menyiapkan pembuat kopi Anda dan membuat catatan tentang tugas-tugas kecil yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari konsentrasi. bekerja dan kurangi produktivitas Anda.
"Apa yang akhirnya terjadi adalah saya cenderung merasa jauh lebih fokus dan sekarang mencapai lebih banyak dalam tiga jam daripada yang saya lakukan dalam tiga hari, " tambah Villanuerva. "Saya menangani pemasaran media sosial saya, menjangkau organisasi yang akan mendapat manfaat dari layanan saya, memecahkan masalah layanan pelanggan, merencanakan perbaikan di masa depan dengan departemen TI kami, penelitian kata kunci dan pengembangan konten, semua sebelum jam 8 pagi" Untuk berputar sendiri untuk menjadi orang pagi, periksa rencana lima langkah kami untuk menjadi mesin latihan pagi.
49 Rencanakan Minggu Anda pada hari Minggu
"Bagi saya, itu adalah mengatur hari-hari saya setiap hari Minggu, " kata Grayson Lafrenz, CEO Power Digital Marketing. "Pada hari Minggu, saya mengatur tugas-tugas saya di Asana, email, dan lebih dari segalanya, kalender saya. Saya memastikan semua pertemuan kritis saya dijadwalkan dan semua hal dengan tenggat waktu yang sulit telah mendedikasikan waktu pada kalender saya untuk memastikan saya tidak menghabiskan waktu mencoba mencari tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya selama seminggu tetapi memiliki rencana permainan yang jelas untuk prioritas utama saya."
Ketika prioritas dan tonggak utama Anda adalah struktur, Anda dapat fokus untuk menyelesaikan pekerjaan dan waktu Anda dihabiskan secara produktif.
50 Buat Janji Dengan Diri Sendiri
Shutterstock
Sama seperti Anda tidak akan membiarkan email mengganggu Anda saat Anda melakukan percakapan penting dengan atasan Anda, Anda harus memperlakukan waktu kerja berkualitas Anda dengan tingkat keseriusan yang sama.
"Buat janji dengan diri Anda sendiri dan hormati itu, " kata Lynn Berger, seorang penasihat dan pelatih karier yang berspesialisasi dalam membantu orang memanfaatkan hidup mereka sebaik mungkin dan merasa puas. "Satu jam mungkin mendorongnya jadi cobalah dua periode setengah jam di siang hari. Pikirkan dan rencanakan dengan hati-hati bagaimana dan kapan Anda mungkin lebih sukses. Atur diri Anda untuk sukses dengan menghalangi waktu yang kemungkinan besar akan terjadi. Juga, coba buat waktu transisi antara kerja dan rumah."
51 Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francisco Cirillo pada akhir 1980-an dan banyak orang yang berpikiran efisien terus bersumpah demi hal itu. "Pada dasarnya, ini adalah proses di mana saya fokus pada pekerjaan selama 25 menit diikuti dengan istirahat lima menit, " kata Sydney Liu, salah seorang pendiri dan CEO Commaful. "Ada sejumlah studi tentang bagaimana ini meningkatkan produktivitas." Ini juga merupakan metode yang digunakan oleh CEO Amerika yang paling baik untuk menggandakan produktivitasnya.
52 Gunakan Eisenhower Matrix
"Matriks ini dibagi menjadi empat kuadran: Penting dan mendesak, tidak penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak dan tidak penting dan tidak mendesak, " kata Chelsea Quint, pelatih kesehatan spiritual dan kebahagiaan.
Dengan mengalokasikan setiap tugas ke dalam salah satu kategori tersebut, Anda dapat memprioritaskan hari Anda dengan lebih baik dan fokus pada tugas-tugas yang paling membutuhkan perhatian. Ini bekerja lebih baik daripada panjang untuk melakukan daftar yang dapat menyebabkan kebingungan dan kebimbangan. Teknik ini dapat melatih pikiran Anda untuk menjadi lebih efisien dan produktif dengan waktu Anda.
53 Rencanakan dengan Benar
Shutterstock
Menjadi rajin mungkin dalam tahap perencanaan mempersiapkan Anda untuk sebagian besar hasil dan membuat Anda lebih efektif selama eksekusi. "Rencanakan setiap proyek dengan cermat, " kata Nowlin. "Rencana yang bagus membuat segalanya lebih mudah dan lebih efisien. Berkomunikasi dengan benar — pesan yang tidak jelas dan membingungkan akan menyebabkan penundaan."
Perencanaan dengan baik menimbulkan penundaan perhitungan dan kemungkinan langkah salah serta cara menanganinya secara efisien. Semakin siap Anda, semakin sedikit waktu yang Anda buang.
54 Percayai Intuisi Anda
"Berapa kali kamu memiliki jawaban yang benar dan itu adalah jawaban yang sama yang kamu tahu di perutmu selama ini?" tanya Christine Mann, pemilik dan presiden Mann Consulting, LLC. "Bagaimana kalau kamu tahu kamu benar tetapi kamu menghabiskan dua atau tiga jam untuk membuktikan, mengumpulkan fakta, menggali dan menggali hanya untuk memastikan kamu benar?"
Dia menekankan bahwa dia tidak menganjurkan pendekatan ini ketika memberikan keuangan kepada CEO — tetapi dalam banyak situasi lain, mempercayai nyali Anda alih-alih menyerahkan keputusan untuk waktu yang lama di pikiran Anda, bisa mendapatkan hasil yang sama, lebih cepat.
"Pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri Anda adalah: Seberapa sering insting saya salah? Jika jawabannya 'tidak sering', maka percayalah pada usus Anda lebih banyak dan dapatkan lebih banyak dari hari Anda kembali, " kata Mann.
55 Buat Daftar yang Harus Dilakukan
Penting untuk dapat melihat pekerjaan harian Anda di atas kertas dan mengevaluasi apa yang vital dan apa yang tidak. "Taktik untuk mengembangkan To-Don't List yang akan mengidentifikasi item yang akan didelegasikan atau dihilangkan adalah untuk memisahkan Apa dari Bagaimana , " kata Davies Dewan Alternatif. "Rahasianya adalah memberi dirimu izin, dan jangan khawatir tentang bagaimana kamu akan menyingkirkan semua tugas ini; cukup identifikasi Apa tanpa khawatir tentang Bagaimana ."
56 Belajar Mengontrol Pikiran Anda, Bukan Sebaliknya
Sangat penting untuk menjadi penguasa pikiran Anda sendiri dan menyediakannya dengan struktur dan arah — alih-alih membiarkan perilaku Anda didikte oleh emosi hari itu atau menyerah pada penundaan. "Memang benar bahwa semua orang mungkin menderita penundaan, " kata Lavelle.
Penundaan bukan hanya menunda penugasan dan proyek. Ini juga termasuk membaca email tetapi tidak menindakinya atau menyetujui pertemuan yang Anda tahu tidak akan menghasilkan sesuatu yang berharga. Sebagai gantinya, Anda harus membagi waktu Anda menjadi blok untuk menulis, meninjau, menanggapi email, dll. Menggunakan setiap blok untuk menyelesaikan tugas, kemudian pindah ke yang berikutnya, meningkatkan output Anda.
"Tetapkan sistem berbasis tugas, " saran Lavelle. "Perinci hal-hal yang perlu kamu lakukan untuk hari itu dan kemudian bawa satu per satu sampai selesai. Jangan punya beberapa tugas pada saat yang bersamaan." Untuk membantu tetap terkendali, pelajari 20 cara pekerja cerdas tetap tenang saat mereka di bawah tekanan.
57 Cut Out the Coffee Trip
Membeli kopi pagi Anda mungkin rutin, tetapi Anda mungkin tidak menyadari berapa banyak waktu yang sebenarnya Anda buang. Pertimbangkan apakah Anda dapat menyesuaikan rutinitas harian Anda atau mungkin memotong sebagian dari semuanya. "Lain kali Anda pergi untuk kopi pagi Anda, mulai timer di telepon Anda segera setelah Anda menyimpang untuk menyelesaikan tugas itu, " saran Lavelle. "Anda akan terkejut Anda mungkin mengambil waktu Anda dengan menghapus tugas yang sia-sia ini dan memikirkan uang yang akan Anda hemat, " kata Lavelle.
Pertimbangkan membuat kopi Anda di rumah. Anda dapat menyiapkannya sesuka Anda dan Anda juga menghemat uang yang bisa Anda investasikan di tempat lain. Yang paling penting Anda menghemat waktu yang dapat Anda gunakan untuk tugas utama selama blok waktu pagi berenergi tinggi ini. Kami memiliki sekitar 15 pembuat kopi luar biasa yang dapat Anda gunakan untuk menyiapkan minuman pagi Anda di rumah
58 Gunakan Template
"Temukan templat untuk rencana proyek, alat perangkat lunak manajemen proyek Anda, laporan, dan lainnya: semuanya membantu menghemat waktu, " tulis Elizabeth Harrin pada A Girl's Guide to Project Management. "Sebagai contoh, butuh waktu lama untuk mengkustomisasi situs SharePoint untuk membuatnya berfungsi seperti yang Anda inginkan untuk manajemen proyek dan portofolio. Baik Anda mengelola tugas sebagai anggota tim proyek, atau serangkaian proyek di Kantor Portofolio, Anda bisa menghemat banyak waktu dengan menggunakan templat yang memperpanjang SharePoint di luar apa yang ditawarkan di luar kotak."
59 Menulis Laporan saat Anda Pergi
Kiat lain dari Harrin: Alih-alih menunggu hingga proyek selesai untuk menulis laporan, mulailah menyusun laporan Anda saat proyek sedang berlangsung. "Pada akhir periode pelaporan masih akan ada beberapa bit berwarna kuning yang perlu diperbarui atau dihapus, tetapi sebagian besar pembaruan akan dilakukan dan saya tidak akan berjuang untuk mengingat hal-hal penting apa yang terjadi, " kata Harrin.
Setelah proyek besar, harus mencari rincian dan joging memori Anda dapat mengambil banyak waktu yang bisa dihemat jika Anda hanya membuat catatan tentang hal-hal yang terjadi.
60 Konsolidasi
"Melompat bolak-balik dari satu aktivitas ke aktivitas lain adalah pemborosan waktu yang besar, " tulis penyelenggara profesional Ramona Creel. "Jika Anda mengajukan selembar kertas kemudian melakukan panggilan lalu mengirim email kemudian mengajukan selembar kertas lain, otak Anda harus mengganti persneling pada setiap langkah. Alih-alih mencoba untuk menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang harus dilakukan sebelum pindah ke tugas selanjutnya. Lakukan semua panggilan Anda, lakukan semua pengarsipan Anda, dan kemudian kirim semua email Anda. Anda akan menemukan bahwa Anda bergerak lebih cepat dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat ketika Anda berada di groove."
Baca Ini Selanjutnya
Satu-satunya Cara Paling Efektif untuk Meningkatkan Daya Tarik Seks Anda
Penghinaan diri adalah senjata paling mematikan dalam gudang senjata ladykiller.
25 Cara Mengubah Diri Anda Menjadi Dewa Seks
Bonus: Anda juga akan menjadi pria yang jauh lebih sehat.
Smoothie Terbaik untuk Meningkatkan Dorongan Seks Anda
Kocok sehari membuat Viagra menjauh.
The Smart Man's Guide to Spotting Wine Palsu
Sebotol $ 2.000 Bourdeaux mungkin bernilai $ 20. Inilah cara untuk memastikan itu hal yang nyata.
5 Anggur Merah Berbadan Terang Terbaik untuk Memperpanjang Musim Panas Anda
Jangan biarkan September merusak pesta pembunuh.
Mengapa Valedictorians Tidak Memerintah Dunia?
Straight A tidak menghasilkan jutawan. Mereka membuat manajer menengah.
Cara Terbaik untuk Membuka Anggur Tanpa Pembuka Botol
Jangan biarkan saat-saat indah berakhir karena Anda kekurangan alat.
