Sebagian besar dari kita mencari cara untuk menjadi lebih produktif. Akibatnya, industri swadaya sedang booming — menurut Marketdata, nilainya hampir $ 10 miliar per tahun. Kadang-kadang bagi saya tampak bahwa hidup telah menjadi pencarian tanpa akhir untuk melakukan lebih banyak — untuk lebih cepat, lebih baik, lebih efisien. Dan sebagian besar saran yang saya baca tidak terlalu membantu. Itu terlalu mudah dan terlalu berlebihan atau terlalu rumit dan kurang berhasil.
Saya melihat dunia peningkatan diri melalui lensa yang berbeda — apa yang Anda inginkan? Jika semuanya baik seperti apa adanya, bagaimana dengan meninggalkan hal-hal sendirian, menikmati hidup dan melanjutkan? Tetapi jika Anda merasa perlu melakukan pekerjaan sehari dalam sehari, ada beberapa penyesuaian kecil yang dapat memberikan hasil besar.
Berikut ini adalah rencana tindakan langkah demi langkah. Dan untuk saran lebih lanjut, inilah tip teratas saya untuk multitasking.
1 Kemudahan Pagi Anda
Saya biasa bangun pada saat-saat terakhir dan bergegas pergi ke gym atau kantor untuk rapat. Terkadang saya muncul terlambat beberapa menit. Dan, bagaimanapun juga, saya merasa stres ketika saya memulai hari saya. Saya menyadari bahwa lebih masuk akal untuk tidur kurang dari 15 atau 20 menit dan bangun cukup pagi untuk hidup sedikit lebih lembut, minum kopi, memeriksa jadwal saya yang akan datang dan bahkan menjawab beberapa email semalam. Saya tiba di janji pertama saya beberapa menit lebih awal dan saya merasa santai ketika saya melakukannya. Bagi saya, ini hanyalah cara yang jauh lebih baik untuk memulai hari.
2 Email Selama Perjalanan Anda
Shutterstock
Saya menggunakan waktu transit untuk mengejar email. Ketika saya di kantor, saya lebih suka menghabiskan waktu berbicara dengan orang-orang baik secara langsung maupun melalui telepon. Berada di dalam mobil atau di bus atau kereta bawah tanah — ketika Anda benar-benar menjadi tahanan dari jadwal orang lain — adalah waktu yang tepat untuk mengejar pekerjaan tertulis dan membebaskan Anda untuk interaksi tatap muka nanti. Saran saya adalah memilih dua email penting dan menulisnya selama perjalanan Anda (kecuali jika Anda sedang mengemudi; dalam hal ini, letakkan perangkat Anda dan awasi jalan). Dan saat Anda mengamati perjalanan Anda, berikut ini saran untuk menjadikannya bagian terbaik dari hari Anda.
3 Berikan Tugas Anda "Kuis"
Shutterstock
Podcast yang menarik baru-baru ini oleh orang-orang di Longform.org menampilkan koresponden The New York Times Afrika Timur Jeffrey Gettleman, seorang penulis hebat yang telah melakukan lebih dari jurnalis lain untuk menjelaskan salah satu area paling kompleks di dunia. Namun, selama percakapan, tanpa disadari Gettleman menjadi guru swadaya — betapapun singkatnya. "Pilihan adalah definisi utama dari stres, " katanya (saya parafrase dan mengeluarkan komentarnya di luar konteks).
Tapi itu benar: Beban harian untuk memilih di antara banyak hal yang dituntut dari Anda bisa sangat membebani. Berusaha untuk menjadi segalanya bagi semua orang sepanjang waktu bukan hanya membuat stres — itu tidak mungkin. Jadi, ketika Anda sampai di kantor dan Anda dihadapkan dengan berbagai tugas potensial, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini: Apakah saya akan menambah atau belajar sesuatu? Akankah saya menciptakan nilai? Apakah saya akan melayani? Akankah saya menikmati ini? Jika tidak ada setidaknya satu "ya" terkubur di sana, saya tidak melakukannya.
4 Makan Bersama Orang Lain — Tidak Sendiri di Meja Anda
Anda harus menjauh dan menjernihkan pikiran Anda. Secara pribadi, saya suka makan dengan teman dan kolega dan rekan bisnis.
Juga, saya jelas tidak takut untuk menelepon seseorang yang ingin saya temui dan meminta mereka makan siang. Saya sudah belajar memiliki kulit yang sangat tebal. Dengan menjangkau dan bertanya, saya telah bertemu orang yang sangat menarik dan mengembangkan beberapa hubungan yang hebat. Dan ketika saya pasti ditolak sekarang dan kemudian, saya tidak tersinggung.
Dan bagaimanapun itu adalah cara yang jauh lebih baik untuk menghabiskan waktu makan siang Anda daripada menatap Facebook atau membaca tentang kekacauan politik hari ini. Dan berbicara tentang makan siang, inilah restoran terbaik untuk makan siang yang lezat di setiap negara bagian.
5 Pukul Pekerjaan Anda Seperti Olahraga Berintensitas Tinggi
Shuttersto
Saya pikir Metode Pomodoro, teknik kerja manajemen waktu yang menyarankan Anda bekerja selama 25 menit dan kemudian beristirahat, sudah cukup. Yang benar adalah bahwa tidak ada yang bisa bekerja tanpa henti dan intens selama berjam-jam tanpa henti. Memecah hari Anda menjadi potongan-potongan yang berlangsung tidak lebih dari 90 menit dan kemudian melangkah pergi — untuk makan atau minum sesuatu, berolahraga, berbicara dengan kolega atau teman-teman — adalah cara yang bagus untuk menyegarkan dan mengisi ulang energi.
Dan jika Anda merasa lesu di sore hari, tinggalkan saja kantor. Berjalan di sekitar blok, naiki tangga Anda, lakukan beberapa orang menonton — apa pun untuk menjernihkan pikiran Anda sebelum Anda kembali. Akhirnya, Jika itu tidak menarik bagi Anda, inilah senjata rahasia saya: espresso.
