Anggota klub olahraga dan kesehatan yang tidak puas mengajukan 7, 787 keluhan di tahun 2009, mendapatkan pusat kebugaran di sebuah tempat di 20 besar yang paling mengeluhkan bisnis, menurut Better Business Bureau. "Consumer Reports" mengidentifikasi perselisihan kontrak dan masalah dengan pembatalan keanggotaan sebagai masalah umum bagi anggota gym. Namun, jika Anda mematuhi persyaratan kontrak dan melakukan pendekatan langsung dengan surat pembatalan Anda, Anda dapat melindungi diri dari ekstensi keanggotaan yang tidak diinginkan.
Video of the Day
Review Kontrak
Sebelum menulis surat pembatalan Anda, perhatikan baik-baik kontraknya. Jika Anda mendaftar untuk jangka waktu keanggotaan tertentu, Anda wajib memenuhi persyaratan sebelum pembatalan Anda dapat diproses. Namun, gym Anda mungkin mengizinkan pembatalan dini dalam keadaan tertentu. Misalnya, tergantung pada persyaratan kontrak dan undang-undang negara bagian Anda, Anda mungkin memenuhi syarat untuk pembatalan dini jika Anda memindahkan jarak tertentu dari gym atau jika kondisi kesehatan mencegah Anda berolahraga.
First Things First
Alamat surat pembatalan Anda ke orang atau departemen yang sesuai seperti yang ditunjukkan dalam kontrak Anda. Jika kontrak Anda tidak menentukan kepada siapa dan alamat apa yang harus Anda gunakan untuk membubuhkan surat pembatalan, hubungi gym untuk klarifikasi. Jika tidak, Anda berisiko mengalami penundaan dalam proses di akhir gym. Alamat orang yang bertanggung jawab untuk memproses pembatalan dengan hormat, memulai surat Anda dengan Tuan Jones yang terhormat, misalnya.
Membuka ayat
Untuk membatalkan keanggotaan Anda, gym membutuhkan nama dan nomor keanggotaan Anda. Berikan dimuka ini dan klarifikasi lagi di penutupan Anda. Paragraf ini hanya membutuhkan dua atau tiga kalimat panjang, seperti pada contoh di bawah ini:
Nama saya Chris Smith dan surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi tentang maksud saya untuk membatalkan keanggotaan gym saya dengan perusahaan Anda. Nomor keanggotaan yang ditugaskan ke akun saya adalah 555555.
Pusat Paragraf
Ambil isyarat dari kontrak untuk membantu Anda menutup semua basis hukum Anda di paragraf kedua. Jika Anda sudah memenuhi persyaratan kontrak Anda, katakanlah di sini. Jika Anda memenuhi syarat untuk pembatalan dini, lihat persyaratan di mana Anda memenuhi syarat. Gym umumnya memerlukan pemberitahuan 30 sampai 45 hari untuk pembatalan dan Anda harus menyertakan referensi ke sini juga. Keep it direct, seperti dalam model berikut:
Keanggotaan saya memenuhi syarat untuk pembatalan pada tanggal 1 Februari. Mohon perhatikan surat ini sebagai pemberitahuan resmi 30 hari atas niat saya untuk membatalkan, sesuai dengan persyaratan kontrak kami.
Surat Penutup
Setelah paragraf terakhir singkat, akhiri surat Anda dengan penutup yang bersahabat. Kirimkan surat itu melalui surat bersertifikat sehingga Anda memiliki bukti kapan surat tersebut diterima di gym.Ini lebih disukai daripada pengiriman tangan. Jika kontrak Anda mengharuskan Anda mengisi permintaan pembatalan di gym, selesaikan ini selain mengirim surat pembatalan. Jaga agar penutupan Anda tetap pendek dan langsung, sebagai berikut:
Terima kasih sebelumnya atas pengerjaan pembatalan keanggotaan saya pada waktu yang tepat. Jika Anda perlu menghubungi saya, saya bisa dihubungi di 555-555-5555.
Hormat kami, Chris Smith, anggota # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
