Mengingat sebagian besar dari kita bukan CEO, selalu ada ketertarikan dengan bagaimana orang-orang paling berkuasa di planet ini menghabiskan hari rata-rata mereka. Sekarang, berkat sebuah penelitian yang diterbitkan pada hari Senin oleh Harvard Business Review, kami akhirnya tahu.
Pada tahun 2006, profesor Harvard Michael Porter dan Nitin Nohria, melacak bagaimana 27 CEO (25 di antaranya adalah pria dan 2 di antaranya adalah wanita) benar-benar memanfaatkan waktu mereka. Studi ini sangat rinci, mengumpulkan data dalam peningkatan 15 menit, 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, selama periode tiga bulan. Dengan total lebih dari 60.000 jam yang dikumpulkan, para peneliti dapat membuat pengamatan khusus tentang bagaimana orang-orang ini mempertahankan keseimbangan kerja-hidup yang sehat, berapa jam mereka habiskan di kantor, dan bagaimana mereka memanfaatkan waktu terbatas mereka sebaik-baiknya.
Jadi, jika Anda ingin menjadi CEO suatu hari, atau bahkan jika Anda hanya ingin mengatur waktu Anda seefektif pembangkit tenaga listrik nyata, bacalah takeaways terbesar mereka di bawah ini. Dan untuk lebih banyak rahasia kesuksesan, lihat Mengapa Bekerja di Lantai Kantor Yang Lebih Tinggi Mempengaruhi Pengambilan Keputusan Anda.
1 Mereka Bekerja Lebih Dari Pekerja Rata-Rata
Rata-rata, CEO bekerja sekitar 9, 7 jam per hari kerja, yang, sekitar 48, 5 jam per minggu kerja, hanya sedikit lebih tinggi dari rata-rata nasional 44 jam per minggu. Namun, peringatannya adalah bahwa CEO tidak sekadar "masuk dan keluar" seperti karyawan normal. Mereka menempatkan rata-rata 3, 9 jam pada akhir pekan, serta rata-rata 2, 4 jam pada hari libur.
2 Mereka Menjaga Neraca Pekerjaan-Hidup yang Baik
Kedengarannya seperti banyak jam, tetapi karena tersebar, para CEO hanya bekerja rata-rata 62, 5 jam seminggu, yang sebenarnya menyisakan banyak waktu untuk kegiatan rekreasi dan kesenangan keluarga. Faktanya, penelitian ini menemukan bahwa keseimbangan kehidupan kerja para atasan yang diamati cukup baik, karena mereka menghabiskan sekitar 31 persen dari waktu mereka untuk bekerja, 10 persen dari waktu perjalanan mereka, dan 25 persen untuk kegiatan pribadi.
"Kami memberikan perhatian khusus pada 25 persen waktu — atau kira-kira enam jam sehari - ketika CEO bangun dan tidak bekerja, " demikian bunyi review. "Biasanya, mereka menghabiskan sekitar setengah jam dengan keluarga mereka, dan sebagian besar telah belajar untuk menjadi sangat disiplin tentang hal ini. Sebagian besar juga menemukan setidaknya beberapa jam (rata-rata 2.1 hari) untuk downtime, yang mencakup semuanya mulai dari menonton televisi dan membaca untuk kesenangan, untuk hobi seperti fotografi. " Jika Anda mencari bantuan untuk menemukan keseimbangan, jangan lewatkan 50 Rahasia Saldo Kehidupan Kerja yang Sempurna ini.
3 Mereka Hampir Mendapatkan Jumlah Tidur Optimal
Shutterstock
Rata-rata 6, 9 jam semalam, para CEO hanya satu jam lebih sedikit dari jumlah tidur yang disarankan yang seharusnya Anda dapatkan setiap malam. Mereka juga menjadwalkan sekitar 45 menit sehari untuk berolahraga. Ini tidak terlalu buruk mengingat keterbatasan waktu mereka, tetapi perlu dicatat bahwa mendapatkan 8 jam tidur yang disarankan setiap malam telah terbukti meningkatkan tingkat energi Anda untuk hari berikutnya dan bahkan meningkatkan kinerja aerobik Anda di gym.
Dan penelitian baru-baru ini menemukan bahwa orang yang berolahraga secara teratur menghasilkan lebih banyak uang daripada mereka yang tidak berolahraga. Tidur dan olahraga juga dua dari lima kebiasaan paling penting untuk umur panjang, jadi ada baiknya meluangkan waktu untuk mereka, terutama karena yang satu sangat bermanfaat bagi yang lain.
4 Mereka Menjadwalkan Hari-Hari Mereka
Berkat film-film seperti Wall Street , Anda mungkin tergoda untuk berpikir bahwa hari CEO rata-rata penuh dengan gangguan yang membuat mereka mengangkat telepon dan memberi tahu asisten pribadi mereka, "Panggil Felix dan katakan padanya aku harus bertemu dengannya dengan benar sekarang!"
Yang benar adalah, seperti biasa, sedikit lebih dangkal. Sekitar tujuh puluh lima persen dari hari CEO direncanakan, dengan hanya 25 persen dihabiskan untuk hal-hal yang tiba-tiba muncul dan perlu ditangani. Untuk beberapa tips hebat tentang mengharapkan hal yang tak terduga, lihat 8 Pembangun Tangguh CEO-Terbukti.
5 Sebagian Besar Pekerjaan Mereka Melibatkan Berurusan Dengan Orang
CEO yang baik, pada dasarnya, adalah manajer dari seluruh perusahaannya, itulah sebabnya beberapa yang terbaik dikenal memiliki hubungan yang baik dengan karyawan mereka. Memang, penelitian ini menemukan bahwa 25 persen dari hari mereka digunakan untuk kegiatan fungsional seperti ulasan unit bisnis, 16 persen untuk organisasi dan budaya, dan 21 persen difokuskan pada strategi.
Meskipun stereotip, hanya sebagian kecil dari hari mereka dikhususkan untuk pengembangan profesional, merger dan akuisisi, rencana operasi, dan manajemen krisis. Sebagian besar dari hari mereka — 25 persen — dihabiskan untuk orang dan hubungan. Namun, tema umum dalam tinjauan ini adalah perlunya keseimbangan.
"Seorang CEO yang tidak menghabiskan cukup waktu dengan kolega akan tampak picik dan tidak dapat dihubungi, sedangkan orang yang menghabiskan terlalu banyak waktu dalam pengambilan keputusan langsung akan berisiko dipandang sebagai manajer mikro dan mengikis inisiatif karyawan, " tulis koran itu.
6 Mereka Pergi ke Banyak Pertemuan
Shutterstock
Ini adalah salah satu stereotip yang bertahan. Tujuh puluh dua persen dari waktu kerja CEO dihabiskan dalam rapat, banyak di antaranya lebih lama dari yang seharusnya.
"Waktu pertemuan 'Standar' harus ditinjau kembali dengan tujuan memperpendeknya, " kata tinjauan itu. "Melakukan hal ini dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi CEO. Dalam tanya jawab kami, CEO mengakui bahwa rapat satu jam sering dapat dipotong menjadi 30 atau bahkan 15 menit. Cara lain yang baik untuk merampingkan hal-hal adalah dengan mengatur ulang norma rapat: Setiap pertemuan harus memiliki kejelasan agenda, dan untuk meminimalkan pengulangan, peserta harus siap. " Selain itu, seorang CEO memiliki nasihat ketika karyawan meminta waktu tatap muka: "Apa pun yang mereka minta, potong setengah."
7 Mereka Lebih Memilih Berkomunikasi Tatap Muka
Meskipun waktu mereka sangat berharga dan teknologi membuat lebih mudah untuk menghubungi orang tanpa harus menjadwalkan pertemuan, para CEO mengatakan bahwa 61 persen dari komunikasi mereka tatap muka, 24 persen adalah elektronik, dan 15 persen melalui telepon atau email.
"Interaksi tatap muka adalah cara terbaik bagi CEO untuk menggunakan pengaruh, mempelajari apa yang sebenarnya terjadi, dan mendelegasikan untuk memajukan berbagai agenda yang harus dimajukan. Hal ini juga memungkinkan CEO untuk memberikan dukungan terbaik dan melatih orang-orang yang bekerja dekat dengan mereka. dengan, "tulis koran itu.
Di zaman kecanduan teknologi, itu adalah hal yang sangat baik untuk diingat!
8 Mereka Memanfaatkan Waktu Sendiri
"Mengingat waktu di kantor mudah habis, waktu sendirian di luar kantor sangat bermanfaat, " catatan kertas. "Perjalanan jarak jauh keluar dari kontak dengan kantor sering kali menyediakan waktu berpikir kritis, dan banyak CEO bersumpah untuk memanfaatkannya, CEO harus menghindari bepergian dengan rombongan." Untuk informasi lebih lanjut tentang manajemen waktu yang efektif, baca rahasia CEO Strauss Zelnick untuk menggandakan produktivitas Anda setiap hari.
9 Mereka Bekerja Di Luar Kantor
Shutterstock
Menurut data, para CEO hanya menghabiskan sekitar 47% dari waktu kerja mereka di kantor, yang berarti mereka menghabiskan lebih dari setengah dari waktu mereka bekerja di situs atau di rumah. Itu hal yang baik, karena ada peningkatan jumlah penelitian yang menunjukkan bahwa bekerja di luar kantor (terutama dari rumah) memiliki banyak manfaat finansial dan psikologis.
10 Mereka Peduli Tentang Waktu Lebih Daripada Uang
Shutterstock
Anda mungkin berpikir bahwa para CEO terobsesi dengan uang, tetapi, pada kenyataannya, "lebih dari orang lain dalam organisasi, menghadapi kelangkaan akut satu sumber daya. Sumber daya itu adalah waktu, " tulis surat kabar itu. Bahkan, justru perasaan mengetahui berapa banyak tanggung jawab yang Anda miliki dan merasa seperti Anda tidak punya cukup waktu untuk menangani semua itu yang mengarah pada stres dan kecemasan yang menyebabkan begitu banyak eksekutif untuk mengambil hidup mereka sendiri (yang Anda dapat membaca tentang, secara mendalam, dalam The Suicides CEO: Bangkitnya Gangguan Stres Pascatrauma Keuangan).
Jadi, jika Anda dapat memandang waktu sebagai sumber daya paling berharga, dan menggunakannya secara efektif, Anda akan memimpin untuk menjalani kehidupan yang paling sehat, paling bahagia, dan paling produktif.
Diana Bruk Diana adalah editor senior yang menulis tentang seks dan hubungan, tren kencan modern, dan kesehatan dan kesejahteraan.