Setiap pekerja keras tahu betapa ekstasi masuk ke email kantor seseorang dan menyalakan sistem peringatan "di luar kantor" sebelum melakukan perjalanan besar. (Jujur, apakah ada perasaan yang lebih baik?) Tetapi ketika Anda bepergian sebanyak yang saya lakukan — sebagai penulis wiraswasta, saya menghabiskan hampir setengah hidup saya pada ketinggian 30.000 kaki dan di tanah asing — Anda mempelajari rahasia kecil yang kotor: Anda harus tidak pernah, pernah, matikan peringatan itu. Serius. Bukan saya. Peringatan di luar kantor saya diaktifkan terlepas dari apakah saya di Cina atau saya sedang duduk di meja saya di apartemen New York saya. Ya, sudah diaktifkan sekarang, terima kasih banyak.
Kedengarannya gila? Ini bukan! Dan, sebagai catatan, saya serius. Bahkan, saya bertaruh bahwa ini adalah satu-satunya peretasan produktivitas terbesar yang dapat dilakukan siapa pun yang juga akan mengembalikan kewarasan hidup Anda yang sibuk.
Sekarang, saya tahu bahwa banyak dari Anda tidak akan memiliki keinginan untuk ini, terutama jika Anda memiliki pekerjaan sehari-hari di ruang kerja denah terbuka, tetapi saya akan mendorong Anda untuk mencobanya - biarkan saja rekan tim Anda tahu apa yang Anda sedang dilakukan. (Tapi tidak, jangan beri tahu klien Anda.) Jika Anda membiarkan surel tetap di luar kantor setiap saat, Anda akan lebih bahagia, Anda tidak akan terlalu stres, dan Anda akan menyelesaikan lebih banyak hal daripada kamu pernah membayangkan. Jadi baca terus, dan tembak saya email nanti untuk berterima kasih. Dan untuk saran hidup cerdas yang lebih hebat, baca tentang bagaimana Daftar Putar Spotify Rahasia Bill Murray Akan Meningkatkan Produktivitas Anda.
1 Anda akan merasa sangat sopan
Shutterstock
Pengungkapan penuh: Saya orang Inggris. Dan ya, kami diprogram untuk bersikap sopan, jadi saya menganggap balasan otomatis sama dengan mengangguk halo ketika seseorang menyapa saya. Bukankah kita semua pantas mendapatkan sopan santun seperti itu?
2 Anda tidak akan stres tentang pesan yang tidak dijawab
Shutterstock
Ingat bagaimana tubuh Anda kadang-kadang masuk ke seluruh mini-fight-atau-flight ketika ponsel Anda berdengung di saku Anda? Apakah itu bosnya? Apakah itu klien saya yang marah? Saya harap ini buletin yang bagus!
Kami akan, cium selamat tinggal perasaan itu, karena coba tebak? Anda sudah kembali ke mereka. Pernah mendengar "email apnea?" Itu hal yang nyata. Memiliki robot - Anda langsung memukul rekan dan teman Anda kembali akan mengurangi semua kecemasan Anda.
3 Anda tahu bahwa mereka tahu Anda mendapat email mereka
Karena "Apakah Anda mendapatkan email saya?" email adalah pemborosan total bandwidth Internet.
4 Anda langsung lebih produktif
Shutterstock
Satu studi menunjukkan bahwa pekerja kerah putih seperti saya menghabiskan lebih dari 25 persen dari hari untuk membalas email — dan inilah masalahnya: itu terjadi pada tahun 2004! Dibebaskan dari tekanan email, saya dapat fokus pada hal-hal yang penting: bekerja. Terjemahan: Saya setidaknya 25 persen lebih produktif daripada Anda.
5 Anda dapat menghindari permintaan yang menjengkelkan
Shutterstock
Kita semua diminta untuk mengerjakan proyek yang tidak kita inginkan, atau mengajukan pertanyaan yang kita tidak yakin bagaimana menjawabnya. Penjawab otomatis itu adalah mekanisme penghindaran atau kemacetan terhebat di dunia yang memberikan solusi bukti yang memalukan. Abaikan email cukup lama setelah konfirmasi diterima, dan permintaan yang canggung itu mungkin tidak akan pernah terulang. Untuk saran yang lebih optimis, berikut adalah 70 Trik Genius untuk Mendapatkan Seketika Bahagia.
6 Itu membuat Anda merasa seperti sedang berlibur — bahkan jika tidak
Saya memperbarui balasan otomatis saya setiap minggu dengan informasi yang terkait — perubahan zona waktu, misalnya — dan klik terakhir saat ditayangkan? Perasaan itu seperti liburan mini itu sendiri. Oh, dan berbicara tentang liburan nyata: jika Anda akan segera bepergian, ketahuilah peretasan perjalanan yang brilian dan tingkat ahli ini.
7 Anda tidak terlalu terganggu
Shutterstock
Saya tidak mudah terganggu, tetapi semua orang dapat menderita gangguan konsentrasi. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa diperlukan waktu antara 64 detik dan 67 detik untuk kembali ke pemikiran semula setelah berhenti di kotak masuk mereka. Membunyikannya — agar Anda tidak merasa perlu untuk terus-menerus memeriksa telepon Anda — dapat menghemat hingga satu jam sehari.
8 Orang akan menyukai Anda
Shutterstock
Anda mungkin berpikir bahwa kolega dan teman Anda akan tersinggung oleh Anda di luar kantor. Justru sebaliknya: Saya menemukan bahwa banyak yang benar-benar menghargai balasan-otomatis, karena itu pertanda komunikasi yang baik. Banyak penerima pertama kali juga membalas email saya, iri, dengan beberapa bentuk: "Seandainya saya memikirkan hal itu!"
9 Anda menjadi kurang terganggu
Shuttesrtock
Kita semua sedikit malas. Dan hari ini sangat mudah untuk mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada kolega. Newsflash: Seringkali kolega itu adalah saya. Ya, memiliki respons otomatis yang selalu aktif mendorong balik naluri ini: daripada menunggu balasan saya, orang-orang itu sering menyelesaikan apa pun yang mereka butuhkan secara mandiri.
10 Anda tahu apa yang benar-benar mendesak
Alih-alih secara pasif-agresif menandai pesan dengan tanda seru, pantulan ini memaksa rekan dan teman untuk membuktikan betapa mendesaknya pesan mereka. Apakah mereka benar-benar akan memanggil saya? Apakah kantor benar-benar terbakar?
Ya, di luar kantor menyaring semua tugas penting dari agak-maybes.
11 Orang mengirimi Anda email… Lebih sedikit!
Shutterstock
Dalam jangka panjang, begitu orang tahu bahwa Anda bukan budak surel yang secara spontan menanggapi setiap pesan, Anda akan mendapati banjir inbox Anda melambat. Percayalah: ini fakta.
12 Itu membuat Anda merasa sangat profesional
Shutterstock
Saya wiraswasta, dan saya tidak punya asisten. Jadi saya memperlakukan OOO sebagai versi digital virtual PA sekolah lama, menerima pesan setelah ada pertanyaan dan berjanji untuk meneruskannya. Itu membuat saya merasa lebih profesional, bahkan ketika saya duduk di piyama saya pukul 3 sore.
13 Ini membantu Anda dengan email spam
Shutterstock
Seperti semua orang, saya menerima banyak email spam — sebagai jurnalis, sering kali dalam bentuk siaran pers. Respons otomatis saya yang selalu aktif dapat membantu di sini juga: jangan takut untuk menambahkan kalimat terakhir, "Jika ini buletin atau layanan spam otomatis, silakan berhenti berlangganan saya." Bot akan memindai kata itu dan bertindak sesuai, seperti halnya manusia. Ini seperti versi buatan rumah dari Unroll.
14 Memungkinkan Anda untuk menegaskan kembali kontrol
Ya, kotak masuk yang berantakan itu seperti kerabat yang mengganggu, hanya peduli untuk perhatian. Menurut sebuah penelitian, kami pikir kami memeriksa email hanya sekali dalam satu jam, tetapi kenyataannya lebih seperti setiap lima menit. Respons otomatis menempatkan saya kembali pada posisi terdepan, sehingga saya dapat mengalokasikan waktu tertentu untuk membalas pesan apa pun yang tampaknya penting — atau tidak membalas sama sekali.
15 Anda akan berhenti membalas setiap email yang Anda terima
Shutterstock
Kecuali Anda bekerja di layanan pelanggan, membalas email bukan bagian dari deskripsi pekerjaan Anda. Penjawab otomatis menyediakan periode pendinginan bawaan untuk kotak masuk Anda: tarik napas dalam-dalam di ruang bernafas yang Anda sediakan, dan Anda tidak akan terlalu cemas hanya mengabaikan satu atau dua pesan.
16 Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda
Jika Anda berpikir, itu bisa menjadi alat promosi yang bagus: sertakan hotlink (seperti ini) ke proyek apa pun yang baru saja Anda selesaikan pada bounceback, dan Anda mendapatkan sendiri PR gratis dan otomatis.
17 Karena apa hal terburuk yang bisa terjadi?
Shutterstock
Dalam era yang diliputi oleh trolling, kita telah menjadi mual tentang ketegasan yang langsung dan tanpa basa-basi. Sebuah catatan sederhana yang berbunyi, "Tetap bersamaku saat kotak masuk saya kelebihan beban, dan aku akan segera membalasnya secepat mungkin, " langsung menyegarkan.
18 Anda belajar membiarkan email Anda bekerja untuk Anda
Shutterstock
Saya telah menemukan bahwa menambahkan kalimat yang mengatakan, "Jika ini adalah permintaan bantuan atau artikel, saya sangat berterima kasih atas email Anda; tidak perlu menindaklanjuti, karena saya pasti akan membalas kepada Anda jika saya ingin mengobrol lebih banyak. " Respons terekam itu mungkin akan mengurangi jumlah email yang bahkan perlu Anda jawab hingga 20%.
19 Anda akan menjadi unik
Menilai dari reaksi yang saya dapat, tidak banyak orang melakukan ini.
20 Anda akan mendapatkan dorongan ego yang besar
Shutterstock
Respons otomatis itu secara diam-diam telegraphing kepada koresponden Anda: "Saya hanya sedikit lebih penting daripada Anda."
Jadi lakukan — dan miliki.
