Adalah impian setiap profesional yang bekerja untuk bekerja dari rumah — setidaknya sebagian. Anda akan memiliki lebih banyak kedamaian dan ketenangan, Anda akan memotong perjalanan menjengkelkan Anda, Anda akan memiliki teman berbulu di dekatnya, dan Anda mungkin memiliki furnitur yang lebih baik. Tetapi ada alasan yang lebih baik untuk bekerja dari rumah beberapa hari seminggu: Anda akan jauh lebih produktif.
Jika Anda menyusun pengaturan dengan tim Anda, berikut adalah 10 alasan mengapa Anda akan menjadi orang yang lebih pintar dan lebih efektif untuk bekerja setidaknya dalam dua hari kerja-dari-rumah seminggu - milik profesional industri terkemuka dari perusahaan pembunuh seperti Evernote.
Tetapi satu kata nasihat sebelum Anda membuat kesepakatan dengan perusahaan Anda: selalu pilih lebih banyak hari "produktif" untuk bekerja dari jarak jauh (yaitu: Selasa hingga Kamis). Jika Anda memilih hari Senin atau Jumat sebagai hari di rumah, penelitian menunjukkan bahwa Anda secara politis melukai peluang Anda untuk dipromosikan, karena bos Anda mungkin berpikir Anda hanya memancing selama akhir pekan tiga hari. Jika Anda menargetkan pertengahan minggu, Anda memberi tahu dia bahwa Anda serius menggunakan jam kerja di luar kantor untuk menyelesaikan pekerjaan. Dan untuk saran lebih lanjut tentang cara menjadi seproduktif mungkin, berikut adalah cara cerdas untuk maju dalam pekerjaan.
1 Cuts Out Kelebihan Chit-Chat
Alasan paling jelas bahwa bekerja dari rumah meningkatkan produktivitas adalah semua obrolan kantor yang dihilangkannya. Sementara persahabatan rekan kerja kecil adalah hal yang berharga, baik untuk kemajuan karir Anda dan kesehatan mental, volume obrolan harian di kantor rata-rata makan jauh lebih banyak waktu daripada berguna. "Ketika kami dapat menjauhkan diri dari gangguan, kami biasanya dapat mengelola waktu kami dengan lebih baik dan mencapai tingkat produktivitas baru, " kata Josh Zerkel, direktur komunitas global dan pelatihan di aplikasi organisasi Evernote. "Di mana pun kita berada, kita berada dalam pertempuran untuk mendapatkan perhatian."
Dillon Chen, direktur kurikulum di perusahaan perangkat lunak yang mempekerjakan ProSky, memberikan contoh dari pekerjaannya sebelumnya. "Saya bekerja di kantor dengan sekelompok orang yang benar-benar hebat, " katanya. "Seseorang selalu punya cerita keren untuk diceritakan, atau video lucu untuk dibagikan, atau beberapa topik untuk diperdebatkan. Meskipun itu adalah budaya kantor yang hebat, itu mengakibatkan banyak perebutan untuk mengejar ketinggalan dan mencapai tenggat waktu. Bekerja dari rumah memungkinkan saya untuk mengatur waktu sehingga saya dapat bersosialisasi atau bekerja keras selama waktu yang saya inginkan. " Anda juga dapat mengurangi obrolan ceroboh dengan melarikan diri dari master gab kantor.
2 Membunuh Pertemuan yang Tidak Berguna
Rapat mungkin menjadi pembunuh produktivitas yang lebih besar daripada obrolan santai di kantor. Kecuali jika dijalankan dengan mata ketat pada agenda, mereka sering beralih ke percakapan sidebar dan sesi catch-up ramah yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang sebenarnya perlu dilakukan. Bekerja dari rumah memperjelas keuntungan dari alternatif untuk pertemuan langsung.
"Jika pesan dapat dikomunikasikan dengan jelas dalam email, tidak perlu mengadakan rapat, " kata Thomas Mitchell, pakar penjualan. "Jika seseorang ingin mengadakan pertemuan dengan saya, saya sering menyarankan panggilan video. Bahkan lebih baik memo suara. Ini lebih pribadi dan lebih sedikit memakan waktu daripada email, tetapi juga tidak mengharuskan orang lain untuk hadir dalam hal itu. momen yang tepat, sehingga Anda dapat mengkomunikasikan pemikiran atau ide Anda secara efektif dan pada waktu Anda sendiri. Anda juga dapat referensi kapan saja. " Sekarang, Anda juga harus tahu beberapa cara ahli untuk menghancurkan pertemuan bisnis Anda berikutnya ketika Anda hanya perlu memilikinya.
3 Membuat Hitungan Facetime
Tentu saja, tidak semua rapat tidak berguna. Ada saat-saat ketika berkumpul bersama kolega atau beberapa eksekutif bisa berharga — misalnya, ketika mencari cara untuk memposisikan ulang suatu produk atau mendiskusikan reorganisasi tim Anda. Tetapi ketika beberapa tim bekerja dari rumah, itu meningkatkan kemungkinan bahwa ketika suatu organisasi mengadakan rapat, itu akan menjadi tujuan yang cukup penting untuk meminta orang bepergian ke kantor.
Hasilnya adalah bahwa tim akan lebih selektif dalam media mana yang dipilih untuk aktivitas mana.
"Setiap tim akan unik, tetapi Anda dapat memutuskan urutan preferensi untuk saluran komunikasi; seperti menelepon jika memungkinkan, lalu mengobrol, lalu mengirim email, " kata Zerkel Evernote. "Pada akhirnya, tentukan sebagai tim bagaimana Anda ingin bekerja bersama dari jarak jauh. Buat semua orang selaras dan tentukan harapan yang jelas yang dapat digunakan untuk bergerak maju."
David Niu, pendiri platform survei karyawan TINYpulse, menambahkan bahwa beberapa jenis diskusi masuk akal secara langsung, sementara yang lain lebih baik daripada email atau telepon — dan bahwa bekerja dari rumah membantu memperjelas keuntungan / kerugian masing-masing media.
"Selama fase ide sebuah proyek, jauh lebih produktif untuk bekerja secara fisik bersama untuk bertukar ide secara cepat dan membaca reaksi satu sama lain terhadap umpan balik, " kata Niu. "Selama fase eksekusi, selama harapannya jelas, akan lebih produktif untuk bekerja dari jarak jauh untuk meminimalkan gangguan dan fokus pada tugas yang ada."
4 Lebih Baik Mempersiapkan Pertemuan Afterwork
Seringkali, pertemuan langsung yang paling penting dilakukan di luar kantor — pada jamuan makan malam klien atau minuman setelah bekerja dengan calon mitra, misalnya. Tetapi jika Anda telah bekerja di kantor sepanjang hari, kecuali jika Anda mandi di tempat dan berganti pakaian, kemungkinan Anda akan terlihat seperti Anda berada di kantor sepanjang hari. Bekerja dari rumah memungkinkan Anda mandi, bercukur segar, dan bahkan tidur siang sebelum menuju ke pertemuan sesudahnya. Orang-orang yang Anda temui kemungkinan akan mencatat.
5 Memotong Waktu Perjalanan
Shutterstock
"Waktu yang dihemat dari tidak harus bepergian untuk bekerja dan melawan lalu lintas dapat lebih baik digunakan untuk mempersiapkan hari itu, menyelesaikan tugas, dan bekerja pada tujuan yang lebih besar, " kata Jen DeVore Richter, salah satu pendiri perusahaan pemasaran Rock My Image. "Memberdayakan diri sendiri atau karyawan Anda untuk bekerja dari rumah memberikan rasa kebebasan dan kesenangan."
Alih-alih harus mengerjakan perjalanan satu jam ke dan dari kantor ke hari kerja Anda, dengan bekerja dari rumah Anda dapat menggunakan waktu itu untuk pergi ke gym, mengurus tugas, atau menyelesaikan lebih banyak pekerjaan Anda. Lipat gandakan setiap hari dan Anda menghemat waktu mati yang serius. Namun, bagi Anda yang terjebak untuk pergi ke kantor, berikut adalah cara untuk membuat pagi Anda bolak-balik menjadi bagian paling produktif dari hari Anda.
6 Buat Ruang Kerja yang Ditujukan untuk Mencapai Tujuan
Anda dapat menyesuaikan kantor rumah Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda suka bekerja sambil berdiri di atas treadmill Anda, atau menginginkan meja yang pas di sudut, atau menghubungkan komputer Anda ke TV layar datar Anda dan bekerja di monitor seukuran dinding, Anda bebas untuk melakukannya. Apa pun yang membuat Anda bekerja lebih efektif, Anda bisa melakukannya tanpa harus khawatir dengan penampilan aneh dari rekan kerja. Satu hal yang perlu diingat: saat bekerja dari rumah, pastikan ruang kerja Anda didefinisikan dengan jelas.
"Anda dapat mempertimbangkan ruang kerja fisik Anda: Apakah ini benar-benar ruang kerja?" kata Maura Thomas, pendiri RegainYourTime.com dan penulis Work Without Walls: Panduan Eksekutif untuk Manajemen Perhatian, Produktivitas, dan Masa Depan Kerja. "Apakah Anda memiliki jumlah ruang yang sesuai untuk alat pekerjaan Anda, seperti ruang yang cukup untuk memegang komputer dan periferal Anda dengan nyaman, beberapa ruang untuk menulis dan melakukan pekerjaan yang tidak berbasis komputer, ditambah ruang penyimpanan untuk alat lain dan aksesoris, seperti pena, stapler, klip kertas, telepon, kalkulator, bahan referensi, surat yang belum dibuka, gelas air, outlet dan port USB, dll?"
7 Kamu Tidak Akan Beku Sampai Mati
Sama seperti bekerja dari rumah memungkinkan Anda untuk membuat ruang kerja Anda sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan lingkungan Anda. "Anda juga lebih bahagia bekerja dari rumah, pada umumnya, karena fakta sederhana bahwa Anda berada di ruang Anda sendiri dan lingkungan terkontrol Anda sendiri, " kata Nick Hennen, manajer hubungan media senior untuk perusahaan alat bergerak Cheetah Mobile. "Kamu tidak perlu khawatir atau mempertimbangkan orang lain dengan hal-hal seperti suhu kamar, kebisingan sekitar, dll."
Bagi Mitchell, suhu adalah hal utama yang harus dipertimbangkan.
"Temperatur kantor kami agak tinggi, menurut saya, " katanya. "Suhu hangat memperlambat saya dan akhirnya membuat saya merasa lelah. Ini adalah gangguan bawah sadar yang saya bahkan tidak sadari mempengaruhi saya sampai saya menemukan diri saya di rumah mampu mengendalikan AC saya ke preferensi pribadi saya. Ketika lingkungan lebih dingin, pikiran saya lebih tajam."
8 Kenakan Apa yang Sesuai Untuk Anda
Mampu mengendalikan lingkungan Anda mencakup apa yang Anda kenakan ke kantor. Bekerja dari rumah memungkinkan Anda untuk melewatkan jas dan dasi serta mengenakan apa pun yang memungkinkan Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik, apakah itu kaos dan celana jins, pakaian olahraga, atau tidak sama sekali (meskipun jangan lupa terlihat cocok untuk video apa pun) obrolan). Tetapi jika Anda perlu pergi ke kantor, pastikan Anda mengetahui aturan gaya kantor baru.
9 Memungkinkan Anda Memutuskan Jam Produktif Anda Sendiri
"Penelitian telah membuktikan bahwa orang memiliki waktu yang berbeda dalam sehari yang paling produktif bagi mereka, " kata Chen ProSky (mungkin Anda bahkan pria yang suka bekerja di akhir pekan). "Bagi saya, ini adalah beberapa jam di pagi hari, dan kemudian sore hingga sekitar tengah malam. Memiliki kebebasan untuk menentukan jadwal saya memungkinkan saya untuk mengurus gangguan seperti pekerjaan rumah dan berbagai tugas sehingga ketika saya duduk untuk bekerja, saya benar-benar fokus pada tugas yang ada."
Mampu bekerja selama jam-jam produktif seseorang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas-tugas Anda dalam waktu yang jauh lebih sedikit dan kualitas yang lebih baik daripada ketika Anda terjebak di kantor menunggu hari berakhir.
10 Beristirahatlah Saat Anda Suka
"Saya sebenarnya jauh lebih produktif dengan istirahat rutin 5-10 menit setiap beberapa jam dan merasa terlalu sulit ketika berada di kantor karena gangguan dari yang lain, " kata Hennen dari Cheetah Mobile. "Kamu juga tidak perlu khawatir tentang kapan harus istirahat dan bagaimana kamu akan dianggap dengan cara apa pun mengambil istirahat itu atau makan sedikit atau apa pun."
Christina Nicholson, mantan reporter dan pembawa acara TV serta pelatih wiraswasta yang mengelola Media Maven, adalah penganjur istirahat berkala, ketika mereka bekerja paling baik untuk Anda.
"Saya menyambut gangguan sebagai alasan untuk istirahat, " katanya. "Kita adalah manusia, bukan mesin. Karena itu, kita seharusnya tidak bekerja delapan jam berturut-turut karena itu tidak produktif. Otakmu perlu istirahat. Aku beristirahat untuk mencuci, mencuci piring, pergi ke toko kelontong, dll."
